Εάν θέλετε να προωθήσετε μια αλληλογραφία σε κάποιον ως αρχείο PDF , δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στο Outlook και στο Gmail . Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή του Outlook για υπολογιστές είτε το Outlook.com , μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό. Ακόμα κι αν έχετε διαμορφώσει το Microsoft Outlook για Gmail , μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Πώς να αποθηκεύσετε email ως PDF στο Gmail

Για να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Gmail , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Ανοίξτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF .
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση .^(Print)
4. Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF^{(Save as PDF)} από την αναπτυσσόμενη λίστα Προορισμός .^{(Destination)}
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .
6. Επιλέξτε μια διαδρομή και ονομάστε το αρχείο σας.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το αρχείο PDF θα περιέχει τη διεύθυνση email, την ημερομηνία και την ώρα σας.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail εισάγοντας τα έγκυρα διαπιστευτήρια. Μετά από αυτό, ανοίξτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF .

Μπορεί να είναι ένα email μόνο με κείμενο. μπορεί να περιέχει εικόνες ή οτιδήποτε άλλο. Ωστόσο, εάν η εικόνα στάλθηκε ως συνημμένο, το PDF δεν θα εμφανίσει την εικόνα.

Αφού ανοίξετε το email, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση^{(Print )} που θα πρέπει να είναι ορατό στην επάνω δεξιά πλευρά του email.

Τώρα, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Αποθήκευση ως PDF^{(Save as PDF )} από την αναπτυσσόμενη λίστα Προορισμός . ^{(Destination)}Υπάρχει επίσης η δυνατότητα επιλογής σελίδων, διάταξης κ.λπ.

Όταν ολοκληρωθούν όλα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} .

Μετά από αυτό, θα σας ζητήσει να επιλέξετε μια τοποθεσία και να ονομάσετε το αρχείο PDF σας . Κάντε το πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} .

Μόλις το κάνετε αυτό, το email θα πρέπει να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας ως αρχείο PDF .

Πώς να αποθηκεύσετε email ως PDF στο Outlook

Το Outlook^(Outlook) είναι η επιλεγμένη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πολλούς χρήστες στον Ιστό και, όπως οι περισσότεροι, δίνει στους ανθρώπους την επιλογή να αποθηκεύουν τα email τους για προβολή εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατή η μετατροπή και η αποθήκευση email ως PDF^{(save emails as PDF)} . Το καθήκον να γίνει αυτό είναι τόσο απλό όσο γίνεται, και όπως είναι αναμενόμενο, θα εξηγήσουμε με μεγάλη λεπτομέρεια πώς να το κάνουμε. Επιπλέον, θα συζητήσουμε τον τρόπο αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF μέσω των διαφορετικών εκδόσεων της εφαρμογής Outlook . Και αυτά είναι το Outlook στον Ιστό, η εφαρμογή Windows 10 Outlook , το Outlook από το Office 365 και παλαιότερες εκδόσεις.

Αποθηκεύστε το email ως PDF από το Outlook.com

Για να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Outlook.com , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το Outlook.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας.
3. Ανοίξτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF .
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες.
5. Επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση^(Print) .
6. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εκτύπωση^(Print) .
7. Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF^{(Save as PDF)} από τον προορισμό^{(Destination)} .
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .
9. Επιλέξτε μια τοποθεσία και δώστε της ένα όνομα.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Ανοίξτε το Outlook.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στο λογαριασμό χρήστη σας. Μετά από αυτό, ανοίξτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF στον υπολογιστή σας. Αφού ανοίξετε το email, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες και να επιλέξετε την επιλογή Εκτύπωση^{(Print )} από τη λίστα.

Τώρα, θα πρέπει να δείχνει ότι το email θα φαίνεται όταν εκτυπώνετε. Πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Εκτύπωση^{(Print )} .

Αφού το κάνετε αυτό, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον προορισμό. Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF^{(Save as PDF )} από τη λίστα Προορισμός^{(Destination)} και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} .

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να ονομάσετε το αρχείο σας σύμφωνα με την επιθυμία σας. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Αποθηκεύστε^(Save) το email ως PDF από την εφαρμογή υπολογιστή Outlook

Για να αποθηκεύσετε email ως PDF από την εφαρμογή υπολογιστή Outlook , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε^(Select) ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF .
3. Πατήστε τα κουμπιά Ctrl+P .
4. Επιλέξτε Microsoft Print σε PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση^(Print) .
6. Επιλέξτε μια διαδρομή και ονομάστε το αρχείο σας.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας και επιλέξτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF . Μετά από αυτό, πατήστε τα κουμπιά Ctrl+P . Θα πρέπει να ανοίξει τον πίνακα Εκτύπωση^{(Print )} στην οθόνη σας. Από εδώ, επιλέξτε Microsoft Print to PDF ως εκτυπωτή^(Printer) και κάντε κλικ στο κουμπί Print .

Τώρα πρέπει να επιλέξετε μια διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας, να του δώσετε ένα όνομα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} .

Αποθηκεύστε^(Save) τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF με το Outlook από το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)}

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το πιο προηγμένο εργαλείο του Outlook , το οποίο είναι αυτό του ^(Outlook)Microsoft Office 365 , τότε δεν θα έχετε προβλήματα.

Ανοίξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο email που θέλετε να αποθηκευτεί ως PDF . Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στον τίτλο του email και επιλέξτε Γρήγορη εκτύπωση^{(Quick Print)} από το μενού. Από εκεί, αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF οπουδήποτε στον σκληρό σας δίσκο.

Αποθηκεύστε^(Save) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF από παλαιότερες εκδόσεις του Outlook

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις του Office , το πιθανότερο είναι ότι η τρέχουσα έκδοση του Outlook δεν έχει έναν εύκολο τρόπο αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF . Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του μηνύματος και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Microsoft Word .

Από εκεί, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εξαγωγή^(Export) για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF .

Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail είτε την υπηρεσία email του Outlook στην εφαρμογή ^(Outlook)Outlook , μπορείτε να αποθηκεύσετε email ως PDF από αυτό το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη email^{(free email client)} .

Αυτό είναι! Ελπίζω να βοηθήσει.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go аbout doing it in Outloоk and Gmail. You can do thiѕ whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, you can follow this tutorial. Even if you have configured Mіcrosoft Outlook fоr Gmail, you can go through these stеps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να αλλάξετε το όνομα του email σας στο Gmail, το Outlook, το Yahoo

• Πώς να ρυθμίσετε το αυτόματο CC & BCC στο Outlook και στο Gmail

• Outlook εναντίον Gmail: Ποιος είναι ο βασιλιάς του email;

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε υπογραφή email στο Outlook

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Gmail

• Τι είναι η κρυπτογράφηση email και πώς κρυπτογραφείτε τα μηνύματα email

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Τρόπος προσθήκης και χρήσης λογαριασμού Gmail στο Outlook.com

• Πώς να εκτυπώσετε ένα email από το Gmail, το Yahoo, το Outlook και άλλα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο email στην εφαρμογή Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητές της

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• 7 τρόποι για να διορθώσετε τα email που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του Gmail

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook