Στο Outlook , μπορείτε να διατηρήσετε τα εισερχόμενα και τους φακέλους σας μετακινώντας παλαιότερους φακέλους που θέλετε να διατηρήσετε στα αρχεία, που αποτελούνται από νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις. Μπορείτε να προγραμματίσετε ποια στοιχεία θα αρχειοθετηθούν και ποια θα διαγραφούν. Υπάρχει μια δυνατότητα στο Outlook που ονομάζεται AutoArchive που αρχειοθετεί αυτόματα τα στοιχεία.

Το Αρχείο^(Archive) είναι ένας φάκελος που βρίσκεται στο email σας όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα, οι απαντήσεις και οι προωθήσεις μέχρι αργότερα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία που στέλνετε στο Αρχείο^(Archive) , μεταβείτε στο φάκελο Αρχειοθήκη email. ^(Archive)Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε τη διαδικασία αυτόματης αρχειοθέτησης στοιχείων του Outlook .

Πώς να αρχειοθετήσετε αυτόματα τα στοιχεία του Outlook

Ανοίξτε το Outlook.^(Outlook.)

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού.

Στη σελίδα Προβολή παρασκηνίου , κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Backstage View)}Επιλογές^(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{(Outlook Options)}

Στη σελίδα Για προχωρημένους^(Advanced) , στην ενότητα Αυτόματη αρχειοθέτηση^{(AutoArchive)} , κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης^{(AutoArchive Settings)} .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου AutoArchive .

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε^{(Run AutoArchive Every)} και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο.

Στη συνέχεια, αφαιρέστε το τικ από το πλαίσιο ελέγχου του Prompt πριν εκτελεστεί η AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)} .

Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες αλλαγές, όπως την ενότητα Εκκαθάριση αντικειμένων Παλαιότερα^{(Clean Out Items Older)} , και στη συνέχεια να εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο εάν θέλετε να τον αλλάξετε από την προεπιλογή.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο πλαίσιο. μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε Μήνες^(Months) , Εβδομάδες^(Weeks,) και Ημέρες^(Days) .

Μπορείτε να επιλέξετε να μετακινήσετε παλιά στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο, εάν θέλετε, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Browse) στην ενότητα Μετακίνηση παλαιών στοιχείων^{(Move Old Items)} σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο. Συνιστούμε να το αφήσετε στην προεπιλογή και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook , κάντε κλικ ^{(Outlook Options)}στο OK^(OK) .

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να αρχειοθετείτε αυτόματα τα στοιχεία του Outlook .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Τρόπος εισαγωγής εικόνας και σχήματος στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του προγράμματος-πελάτη Microsoft Outlook

• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10

• Δεν ήταν δυνατός ο προγραμματισμός του σφάλματος σύσκεψης - Σφάλμα ομάδων στο Outlook

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook

• Πώς να σταματήσετε το Outlook να αποθηκεύει Απεσταλμένα μηνύματα στο φάκελο Απεσταλμένα

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος 0x800CCC0F στο Outlook

• Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Το Outlook δεν αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασης στα Windows 10