Πώς να ασφαλίσετε τα αρχεία σας με το OneDrive Personal Vault

Το Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive) διαθέτει τώρα αυτό που ονομάζεται Personal Vault και από ό,τι μπορούμε να πούμε, είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε τα προσωπικά σας αρχεία. Το Personal Vault κρυπτογραφεί όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί, αλλά δεν είναι μόνο αυτό, καθώς εκμεταλλεύεται τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Τώρα, η λειτουργία έγινε διαθέσιμη σε όλους πέρυσι και μπορεί να προσπελαστεί από υπολογιστή, κινητές συσκευές και στον Ιστό.

Ασφαλίστε αρχεία με το OneDrive Personal Vault(OneDrive Personal Vault)

Ασφαλίστε αρχεία με το OneDrive Personal Vault

Ο γίγαντας λογισμικού δημιούργησε αυτή την ενότητα κυρίως με βάση την ασφάλεια. Είναι πιο ασφαλές από άλλες ενότητες του OneDrive , επομένως, για όσους έχουν ευαίσθητα αρχεία, το καλύτερο σημείο για να τα αποθηκεύσετε είναι στο Personal Vault .

Όταν έρθει η ώρα να αποκτήσουν πρόσβαση στο Personal Vault , οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, έλεγχο ταυτότητας με δακτυλικό αποτύπωμα, Windows Hello , PIN ή ακόμα και έλεγχο ταυτότητας προσώπου. Μετά από 20 λεπτά αδράνειας, το θησαυροφυλάκιο θα κλειδώσει μόνο του, κάτι που θα αναγκάσει τον χρήστη να επαναπροσδιορίσει την ταυτότητα για άλλη μια φορά.

Επιπλέον, εάν προτιμάτε να έχετε πρόσβαση στο Personal Vault μέσω του ιστότοπου, το πρόγραμμα περιήγησης ιστού δεν θα αποθηκεύσει ποτέ τη σελίδα προσωρινά.

Θα πρέπει να επισημάνουμε ότι στα Windows 10 , το Personal Vault αποθηκεύει και κρυπτογραφεί αρχεία μέσω Bitlocker-encrypt . Αυτό θα λειτουργεί το ίδιο ακόμα και αν χρησιμοποιείται Windows Home και, όπως ήδη γνωρίζουμε, η Home έκδοση των Windows 10 δεν συνοδεύεται από υποστήριξη Bitlocker .

Επιπλέον, τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Personal Vault δεν μπορούν να μοιραστούν με κανέναν, επομένως αυτό είναι αμέσως ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας.

  1. Το Microsoft 365(Microsoft 365) απαιτείται για την καλύτερη εμπειρία
  2. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Personal Vault

1] Το Microsoft 365(Microsoft 365) απαιτείται για την καλύτερη εμπειρία

Εδώ είναι το θέμα, η δωρεάν έκδοση του OneDrive υποστηρίζει το Personal Vault , αλλά οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν μόνο έως τρία αρχεία σε αυτό. Ένα έξυπνο άτομο θα μπορούσε να ανεβάσει πολλά αρχεία σε τρία αρχεία ZIP και να τα αποθηκεύσει στο θησαυροφυλάκιο(upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault) , αλλά αν αυτό δεν είναι αρκετό, τότε η καλύτερη επιλογή είναι να εγγραφείτε στο Microsoft 365 .

Με την εγγραφή σας, έχετε την πολυτέλεια να αποθηκεύετε οποιοδήποτε αριθμό αρχείων στο Personal Vault χωρίς να χρειάζεται να κάνετε το κόλπο ZIP .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ(TIP) : Μπορείτε να προστατέψετε αρχεία ή φακέλους από τυχαία διαγραφή(protect Files or Folders from being deleted accidentally) .

2] Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Personal Vault

Όσον αφορά τελικά τη χρήση του θησαυροφυλάκιου, αυτό είναι πολύ εύκολο. Από το λειτουργικό σύστημα Windows 10 , κάντε κλικ στο φάκελο OneDrive που βρίσκεται στην (OneDrive)Εξερεύνηση αρχείων(File Explorer) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να συναντήσετε το Personal Vault .

Ενεργοποιήστε(Fire) το θησαυροφυλάκιο και, στη συνέχεια, προχωρήστε στη διαδικασία εγκατάστασης που δεν θα πάρει πολύ χρόνο. Η διαδικασία περιλαμβάνει μια μικρή περιγραφή όπως φαίνεται από την παρακάτω εικόνα, αλλά τα υπόλοιπα είναι αρκετά απλά και απλά.

Αφού κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί που λέει Επόμενο(Next) , θα πρέπει να μεταφερθείτε σε ένα μικρό παράθυρο που ζητά από τον χρήστη να επαληθεύσει την ταυτότητά του. Κάντε κλικ(Click) σε αυτό το κουμπί και από εκεί θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με διάφορους τρόπους για να αναγνωρίσετε τον εαυτό σας.

Από τις παρακάτω εικόνες, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε επιλογές όπως επαλήθευση μέσω email ή αριθμού τηλεφώνου. Αυτές είναι κανονικές επιλογές ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, αλλά μπορεί να μην είστε σαν εμάς, επομένως, προσέχετε το Windows Hello εάν αυτό είναι κάτι που χρησιμοποιείτε.

Όταν ολοκληρωθεί η επαλήθευση πλήρως, ο φάκελος OneDrive Personal Vault θα ανοίξει αυτόματα, επομένως απλώς προσθέστε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε σε αυτόν και αμέσως το σύστημα θα προσθέσει κρυπτογράφηση Για να κλειδώσετε τον φάκελο, μπορείτε να μείνετε ανενεργοί για 20 λεπτά ή δεξιά -Κάντε κλικ μέσα από το θησαυροφυλάκιο και επιλέξτε « Κλείδωμα προσωπικού(Lock Personal Vault) θησαυροφυλάκιου» .

Λάβετε υπόψη ότι μετά τη διαδικασία εγκατάστασης, απαιτείται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για τη σύνδεση

Διαβάστε Επόμενο: (Read Next:) Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για πρόσβαση στα αρχεία σας στον υπολογιστή σας με Windows 10(How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC)



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts