Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό OneDrive

Κάθε φορά που υπάρχουν αναφορές για επίθεση ή εσκεμμένη απόπειρα από εγκληματίες του κυβερνοχώρου να παραβιάσουν τα διαδικτυακά θησαυροφυλάκια, οι χρήστες του αναγκάζονται να αναρωτιούνται αν τα μέτρα ασφαλείας που ισχύουν είναι αρκετά για τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων; Ευτυχώς, οι υπηρεσίες cloud όπως το OneDrive προσφέρουν περισσότερα από ένα επίπεδα προστασίας που μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να ξεπεράσουν οποιαδήποτε αναμενόμενη ατυχία ή πρόβλημα. Στη σημερινή ανάρτηση, θα μάθουμε πώς να σκληρύνουμε την ασφάλεια του OneDrive(harden OneDrive security) για να τη διατηρήσουμε ασφαλή.

λογότυπο onedrive

Σκληρώστε(Harden OneDrive) την ασφάλεια OneDrive με πρόσθετα επίπεδα προστασίας

Μπορείτε να κάνετε τον λογαριασμό σας στο OneDrive πιο ασφαλή με-

  1. Χρήση Unbreakable Password
  2. Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας(Authentication) δύο βημάτων για το OneDrive
  3. Ρύθμιση εφαρμογής(App) SmartPhone ( Microsoft Authenticator )

Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε καθεμία από τις προαναφερθείσες δυνατότητες για να κάνετε τον λογαριασμό σας στο OneDrive πιο ασφαλή και ασφαλή.

1] Χρησιμοποιώντας έναν άθραυστο κωδικό πρόσβασης

Όπως πάντα, χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης(strong password) . Αυτό είναι επίσης το προκαταρκτικό βήμα για τη δημιουργία ενός πιο ασφαλούς λογαριασμού OneDrive . Μην χρησιμοποιείτε ποτέ έναν κωδικό πρόσβασης που είναι εύκολο να μαντέψει κανείς, όπως 123456789, 0000000, ή κάτι που σχετίζεται με την ημερομηνία γέννησής σας, την ημερομηνία επετείου κ.λπ. Παρά τις επανειλημμένες υπενθυμίσεις, ορισμένοι συνεχίζουν να ακολουθούν αυτό το μονοπάτι.

Αρχικά, δημιουργήστε έναν τουλάχιστον 10ψήφιο κωδικό πρόσβασης. Όσο μεγαλύτερο είναι το μήκος, τόσο πιο ασφαλής είναι ο κωδικός πρόσβασής σας. Επίσης, συνιστάται να χρησιμοποιείτε έναν συνδυασμό αριθμών, αλφαβήτων και ειδικών χαρακτήρων. Με το OneDrive(OneDrive) , όλοι οι τύποι ειδικών χαρακτήρων (εκτός από τα κενά) επιτρέπεται να εφαρμόζουν τον εγκέφαλό σας και να δημιουργούν έναν κωδικό πρόσβασης που είναι ένας συνδυασμός όλων των στοιχείων που αναφέρονται. Εάν ανησυχείτε, δεν θα μπορείτε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας, σημειώστε τον κάπου έξω από τον υπολογιστή, δημιουργήστε μια αυτοκόλλητη σημείωση .

Εάν το βρίσκετε πολύ επικίνδυνο, χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης(password manager) . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τοπικό διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, αλλά αυτό περιορίζει τη χρήση στον υπολογιστή όπου εγκαταστήσατε τον τοπικό διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας από οπουδήποτε, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.

2] Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα για το OneDrive

Προχωρώντας ένα βήμα παραπέρα από το προηγούμενο βήμα, ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα για τον λογαριασμό OneDrive . Δείτε πώς να το κάνετε.

Κάντε κλικ(Click) στην εικόνα του προφίλ σας, επιλέξτε « Λογαριασμός(Account) ».

Όταν κατευθυνθείτε σε μια νέα σελίδα, μεταβείτε στην ενότητα " Ασφάλεια(Security) ".

Κάντε κλικ στην « Ενημέρωση πληροφοριών ασφαλείας(Update Security info) ». Όταν κατευθύνεται στη σελίδα " Βασικά στοιχεία ασφαλείας(Security Basics) ".

Επιλέξτε « Περισσότερες επιλογές ασφαλείας(More security options) ».

Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό OneDrive

Εδώ, όταν επιλέγετε τον αριθμό τηλεφώνου ή το email, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον αριθμό ή τη διεύθυνση email για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με αυτά που έχουν καταχωρηθεί. Με αυτόν τον τρόπο, η Microsoft θα σας στείλει έναν κωδικό για εφάπαξ επαλήθευση.

Εισαγάγετε τον κωδικό για να προχωρήσετε περαιτέρω.

Τώρα, όταν κατευθυνθείτε στη σελίδα « Πρόσθετες επιλογές ασφαλείας(Additional security options) », αναζητήστε την επικεφαλίδα « Επαλήθευση σε δύο βήματα ».(Two-step verification)

Όταν το δείτε, κάντε κλικ στον σύνδεσμο « Ρύθμιση επαλήθευσης δύο βημάτων(Setup two step verification) » και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Όταν ολοκληρωθεί, η επαλήθευση σε δύο βήματα θα προσφέρει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας στον λογαριασμό σας.

Ορισμένες εφαρμογές(Apps) που εξαρτώνται από το Microsoft Sign-In δεν μπορούν να συνδεθούν αφού ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα. Για να το αντιμετωπίσετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα Ασφάλεια και (Security and) Κωδικός πρόσβασης στις (Password)Ρυθμίσεις λογαριασμού(Account Settings) και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης εφαρμογής(Create a New App Password) . Μπορείτε να το κάνετε αυτό για κάθε εφαρμογή που δεν θα λειτουργεί αφού ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα. Θα γνωρίζετε ότι μια εφαρμογή δεν λειτουργεί όταν λέει ότι ο κωδικός πρόσβασης δεν είναι σωστός. Στο πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook , για παράδειγμα, θα πρέπει να αντικαταστήσετε τον πραγματικό κωδικό πρόσβασης με τον κωδικό πρόσβασης που λαμβάνετε αφού κάνετε κλικ στο Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης εφαρμογής(Create a New App Password) . Το ίδιο ισχύει για το Xbox και κάποια άλλα πράγματα.

Διαβάστε:(Read:) Πώς να κρυπτογραφήσετε και να ασφαλίσετε τα αρχεία OneDrive(encrypt and secure OneDrive files) ;

3] Ρύθμιση μιας εφαρμογής Smartphone ( Microsoft Authenticator )

Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Smartphone για να συνδεθείτε αντί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.

Στο Smartphone σας εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Authenticator .

Επιλέξτε « Ενημέρωση(Update Security) πληροφοριών ασφαλείας».

Όταν κατευθυνθείτε στη σελίδα " Ρυθμίσεις ασφαλείας(Security Settings) ", επιλέξτε τον σύνδεσμο " περισσότερες επιλογές(more options) " στο κάτω μέρος.

Στην ενότητα " Πρόσθετες επιλογές ασφαλείας(Additional Security options) ", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Εφαρμογές επαλήθευσης ταυτότητας(Identity verification apps) ".

Στη συνέχεια, επιλέξτε τον σύνδεσμο « Ρύθμιση εφαρμογής επαλήθευσης ταυτότητας ».(Set up identity verification app)

Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη και θα πρέπει να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Smartphone για άμεσες συνδέσεις αντί για τον κωδικό πρόσβασής σας.

That’s all!

Σχετικό Διαβάστε: (Related Read:) Προστασία λογαριασμού Microsoft(Microsoft Account Protection) .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts