Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel^{(features of Microsoft Excel)} είναι η δυνατότητα προσθήκης τιμών. Αν και αυτό είναι αρκετά εύκολο σε ένα μόνο φύλλο, τι γίνεται αν θέλετε να αθροίσετε τα κελιά που εμφανίζονται σε πολλά φύλλα εργασίας;

Θα σας δείξουμε μερικούς τρόπους για να προσθέσετε κελιά σε φύλλα στο Excel . Μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές που εμφανίζονται στο ίδιο κελί στα υπολογιστικά φύλλα σας ή σε διαφορετικά κελιά.

Αθροίστε την αναφορά του ίδιου κελιού

Εάν έχετε διαφορετικά φύλλα^{(have different sheets)} με πανομοιότυπες διατάξεις στο βιβλίο εργασίας του Excel , μπορείτε εύκολα να αθροίσετε την ίδια αναφορά κελιού σε πολλά φύλλα.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων προϊόντων για κάθε τρίμηνο. Σε κάθε φύλλο, έχετε ένα σύνολο στο κελί E6 που θέλετε να αθροίσετε σε ένα φύλλο περίληψης. Μπορείτε να το πετύχετε αυτό με έναν απλό τύπο Excel . Αυτό είναι γνωστό ως τρισδιάστατη αναφορά ή τύπος 3D.

Ξεκινήστε πηγαίνοντας στο φύλλο όπου θέλετε το άθροισμα για τα άλλα και επιλέξτε ένα κελί για να εισαγάγετε τον τύπο.

Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM και τον τύπο της. Η σύνταξη είναι =SUM ('first:last'!cell) όπου εισάγετε το όνομα του πρώτου φύλλου, το τελευταίο όνομα του φύλλου και την αναφορά του κελιού.

Σημειώστε τα μονά εισαγωγικά γύρω από τα ονόματα των φύλλων πριν από το θαυμαστικό. Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel^{(versions of Excel)} , ενδέχεται να μπορείτε να εξαλείψετε τα εισαγωγικά εάν τα ονόματα των φύλλων εργασίας σας δεν έχουν κενά ή ειδικούς χαρακτήρες.

Εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα πωλήσεων προϊόντων ανά τρίμηνο, έχουμε τέσσερα φύλλα στη σειρά, Q1, Q2, Q3 και Q4. Θα εισάγαμε Q1 για το πρώτο όνομα φύλλου και Q4 για το τελευταίο όνομα φύλλου. Αυτό επιλέγει αυτά τα δύο φύλλα μαζί με τα φύλλα μεταξύ τους.

Εδώ είναι ο τύπος SUM:

=SUM('Q1:Q4'!E6)

Πατήστε Enter^{(Press Enter)} ή Return για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε το άθροισμα για την τιμή στο κελί E6 από τα φύλλα Q1, Q2, Q3 και Q4.

Εισαγάγετε^(Enter) τη φόρμουλα^(Formula) με το ποντίκι^{(Your Mouse)} ή το trackpad σας^(Trackpad)

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε τον τύπο είναι να επιλέξετε τα φύλλα και το κελί χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή την επιφάνεια αφής.

1. Μεταβείτε στο φύλλο και στο κελί όπου θέλετε τον τύπο και πληκτρολογήστε =SUM( αλλά μην πατήσετε Enter ή Return .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο φύλλο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift^(Shift) και επιλέξτε το τελευταίο φύλλο. Θα πρέπει να δείτε όλα τα φύλλα από το πρώτο έως το τελευταίο επισημασμένα στη γραμμή της καρτέλας.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί που θέλετε να αθροίσετε στο φύλλο που βλέπετε, δεν έχει σημασία ποιο από τα φύλλα είναι και πατήστε Enter ή Return . Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε το κελί E6.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να έχετε το σύνολο σας στο φύλλο σύνοψής σας. Αν κοιτάξετε τη γραμμή τύπων^{(Formula Bar)} , μπορείτε να δείτε και εκεί τον τύπο.

Άθροισμα διαφορετικών αναφορών κελιών

Ίσως τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε από διάφορα φύλλα^{(add from various sheets)} δεν βρίσκονται στο ίδιο κελί σε κάθε φύλλο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το κελί B6 από το πρώτο φύλλο, το C6 από το δεύτερο και το D6 από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας.

Μεταβείτε στο φύλλο όπου θέλετε το άθροισμα και επιλέξτε ένα κελί για να εισαγάγετε τον τύπο.

Για αυτό, θα εισαγάγετε τον τύπο για τη συνάρτηση SUM ή μια παραλλαγή της, χρησιμοποιώντας τα ονόματα φύλλων και τις αναφορές κελιών από το καθένα. Η σύνταξη για αυτό είναι: = SUM ('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3…).

Σημειώστε τη χρήση μεμονωμένων εισαγωγικών γύρω από τα ονόματα των φύλλων εργασίας. Και πάλι^(Again) , ίσως μπορείτε να εξαλείψετε αυτά τα εισαγωγικά σε ορισμένες εκδόσεις του Excel .

Εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα

Χρησιμοποιώντας τα ίδια φύλλα με το αρχικό μας παράδειγμα παραπάνω, θα αθροίσουμε το φύλλο Q1 κελί B6, το φύλλο Q2 κελί C6 και το φύλλο Q3 κελί D6.

Θα χρησιμοποιούσατε τον ακόλουθο τύπο:

=SUM('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

Πατήστε Enter^{(Press Enter)} ή Return για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Τώρα μπορείτε να δείτε, έχουμε το άθροισμα για τις τιμές σε αυτά τα φύλλα και τα κελιά.

Εισαγάγετε^(Enter) τη φόρμουλα^(Formula) με το ποντίκι^{(Your Mouse)} ή το trackpad σας^(Trackpad)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή το trackpad για να επιλέξετε τα φύλλα και τα κελιά για να συμπληρώσετε μια παραλλαγή του τύπου SUM αντί να τον πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

1. Μεταβείτε στο φύλλο και στο κελί όπου θέλετε τον τύπο και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=), αλλά μην πατήσετε Enter ή Return .

1. Επιλέξτε το πρώτο φύλλο και το κελί. Θα δείτε το κελί επισημασμένο με τελείες και το όνομα του φύλλου και την αναφορά του κελιού προστίθενται στον τύπο στη Γραμμή τύπων^{(Formula Bar)} στο επάνω μέρος.

1. Μεταβείτε στη γραμμή τύπων^{(Formula Bar)} και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν (+) στο τέλος. Μην πατάτε κανένα πλήκτρο.

1. Επιλέξτε το δεύτερο φύλλο και κελί. Και πάλι^(Again) , θα δείτε αυτό το κελί επισημασμένο και το φύλλο και την αναφορά κελιού προστίθενται στον τύπο.

1. Επιστρέψτε στη γραμμή τύπων^{(Formula Bar)} και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν στο τέλος. Μην πατάτε κανένα πλήκτρο.

1. Επιλέξτε το τρίτο φύλλο και κελί για να επισημάνετε το κελί και τοποθετήστε το φύλλο και την αναφορά κελιού στον τύπο, όπως και τα προηγούμενα.

1. Συνεχίστε την ίδια διαδικασία για όλα τα φύλλα και τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε. Όταν τελειώσετε, χρησιμοποιήστε το Enter ή το Return για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιστρέψετε στο κελί τύπου στο φύλλο σύνοψής σας. Θα δείτε το αποτέλεσμα από τον τύπο και μπορείτε να δείτε τον τελικό τύπο στη Γραμμή τύπων^{(Formula Bar)} .

Τώρα που ξέρετε πώς να αθροίζετε κελιά σε φύλλα στο Excel , γιατί να μην ρίξετε μια ματιά στον τρόπο χρήσης άλλων συναρτήσεων όπως COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS στο Excel^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel)} .

How to Sum Across Multiple Sheets in Excel

One of the best features of Microsoft Excel is the ability to add values. While this is easy enough on a single sheet, what if you want to sum cells that appear on multiple worksheets?

We’ll show you a few ways to add cells across sheets in Excel. You can sum the values that appear in the same cell across your spreadsheets or different cells.

Sum the Same Cell Reference

If you have different sheets with identical layouts in your Excel workbook, you can sum the same cell reference across multiple sheets easily.

For example, you might have a separate product sales spreadsheet for each quarter. In each sheet, you have a total in cell E6 that you want to sum on a summary sheet. You can accomplish this with a simple Excel formula. This is known as a 3D reference or 3D formula.

Start by heading to the sheet where you want the sum for the others and select a cell to enter the formula.

You’ll then use the SUM function and its formula. The syntax is =SUM(‘first:last’!cell) where you enter the first sheet name, the last sheet name, and the cell reference.

Note the single quotes around the sheet names before the exclamation point. In some versions of Excel, you may be able to eliminate the quotes if your worksheet names don’t have spaces or special characters.

Enter the Formula Manually

Using our product sales by quarter example above, we have four sheets in the range, Q1, Q2, Q3, and Q4. We would enter Q1 for the first sheet name and Q4 for the last sheet name. This selects those two sheets along with the sheets between them.

Here’s the SUM formula:

=SUM(‘Q1:Q4’!E6)

Press Enter or Return to apply the formula.

As you can see, we have the sum for the value in cell E6 from sheets Q1, Q2, Q3, and Q4.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

Another way to enter the formula is to select the sheets and cell using your mouse or trackpad.

1. Go to the sheet and cell where you want the formula and enter =SUM( but don’t press Enter or Return.

1. Then, select the first sheet, hold your Shift key, and select the last sheet. You should see all sheets from the first to the last highlighted in the tab row.

1. Next, select the cell you want to sum in the sheet you’re viewing, it doesn’t matter which of the sheets it is, and press Enter or Return. In our example, we select cell E6.

You should then have your total in your summary sheet. If you look at the Formula Bar, you can see the formula there as well.

Sum Different Cell References

Maybe the cells you want to add from various sheets are not in the same cell on each sheet. For instance, you might want cell B6 from the first sheet, C6 from the second, and D6 from a different worksheet.

Go to the sheet where you want the sum and select a cell to enter the formula.

For this, you’ll enter the formula for the SUM function, or a variation of it, using the sheet names and cell references from each. The syntax for this is: =SUM(‘sheet1’!cell1+’sheet2’!cell2+’sheet3’!cell3…).

Note the use of single quotes around the worksheet names. Again, you may be able to eliminate these quotes in certain versions of Excel.

Enter the Formula Manually

Using the same sheets as our initial example above, we’ll sum sheet Q1 cell B6, sheet Q2 cell C6, and sheet Q3 cell D6.

You would use the following formula:

=SUM(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)

Press Enter or Return to apply the formula.

Now you can see, we have the sum for the values in those sheets and cells.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

You can also use your mouse or trackpad to select the sheets and cells to populate a variation of the SUM formula rather than typing it manually.

1. Go to the sheet and the cell where you want the formula and type an equal sign (=) but don’t press Enter or Return.

1. Select the first sheet and the cell. You’ll see the cell highlighted in dots and the sheet name and cell reference added to the formula in the Formula Bar at the top.

1. Go to the Formula Bar and type a plus sign (+) at the end. Don’t press any keys.

1. Select the second sheet and cell. Again, you’ll see this cell highlighted and the sheet and cell reference added to the formula.

1. Return to the Formula Bar and type a plus sign at the end. Don’t press any keys.

1. Select the third sheet and cell to highlight the cell and place the sheet and cell reference in the formula, just like the previous ones.

1. Continue the same process for all sheets and cells you want to sum. When you finish, use Enter or Return to apply the formula.

You should then be returned to the formula cell in your summary sheet. You’ll see the result from the formula and can view the final formula in the Formula Bar.

Now that you know how to sum cells across sheets in Excel, why not take a look at how to use other functions like COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel.

Related posts

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση