Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι ένα δημοφιλές εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι συνεργάζονται σήμερα. Αυτό το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στον ιστό χρησιμεύει καλύτερα ως δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel και επιτρέπει τη δημιουργία και την επεξεργασία δεδομένων υπολογιστικών φύλλων στο διαδίκτυο. Το Excel^(Excel) έχει περισσότερες δυνατότητες και ενσωματωμένες λειτουργίες από αυτό το δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο, αλλά προτιμάται επειδή είναι δωρεάν και λόγω της διαδικτυακής προσβασιμότητάς του από οποιαδήποτε συσκευή.

Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} έχουν πλέον προσθέσει αυτές τις ισχυρές λειτουργίες για την αυτοματοποίηση μονότονων εργασιών. Η εργασία σε υπολογιστικά φύλλα περιλαμβάνει επαναλαμβανόμενες εργασίες που μπορεί να είναι βαρετές και κουραστικές. Οι μακροεντολές είναι ο κατάλληλος τρόπος για να είστε παραγωγικοί που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε τις βαρετά μονότονες εργασίες. Οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων^{(Spreadsheet)} που ασχολούνται με πολλά φύλλα με παρόμοια γραφήματα, λειτουργίες και δεδομένα θα επωφεληθούν από τις μακροεντολές. Οι μακροεντολές^(Macros) είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο που θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στη σημαντική εργασία σας αντί να κάνετε τον πολύτιμο γύρο των ήπιων εργασιών.

Τι είναι οι μακροεντολές;

Οι μακροεντολές^(Macros) είναι τα προγράμματα που θα σας επιτρέψουν να αυτοματοποιήσετε την επαναλαμβανόμενη εργασία χωρίς να χρειάζεται να γράψετε κώδικα. Οι μακροεντολές^(Macros) καταγράφουν τις ενέργειές σας και τις αποθηκεύουν, ώστε να μπορείτε να τις επαναχρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού. Οι μακροεντολές^(Macros) είναι χρήσιμες όταν θέλετε να αυτοματοποιήσετε την κουραστική εργασία σε φύλλα, όπως προσθήκη μορφοποίησης, εισαγωγή πρόσθετων σειρών, εισαγωγή πρόσθετων στηλών, μορφοποίηση πινάκων, δημιουργία γραφημάτων, εισαγωγή δύσκολων τύπων, εισαγωγή συναρτήσεων και άλλα.

Οι μακροεντολές με απλά λόγια είναι ένα εργαλείο εξοικονόμησης χρόνου που είναι μια τριπλή καταγραφή μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας, αποθήκευσης της εργασίας και εκτέλεσης της εργασίας στο μέλλον όποτε θέλετε χωρίς να γράψετε κανέναν κώδικα.

Δημιουργήστε μακροεντολές^{(Create Macros)} για αυτοματοποίηση εργασιών στα Φύλλα Google

Εκκινήστε τα Φύλλα Google εισάγοντας sheets.new στη ^(sheets.new)διεύθυνση URL^(URL) του προγράμματος περιήγησής σας ή απλώς ανοίξτε το φάκελο Google Drive και πατήστε Shift + S για να δημιουργήσετε ένα νέο Φύλλο Google^{(Google Sheet)} σε αυτόν τον φάκελο.

Πληκτρολογήστε ορισμένα δεδομένα σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου. Μεταβείτε στα Εργαλεία^(Tools) και επιλέξτε Μακροεντολές^(Macros) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ στη μακροεντολή Εγγραφή^{(Record macro)} από το υπομενού. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο Εγγραφή νέας μακροεντολής^{(Recording New Macro)} στο κάτω μέρος των φύλλων σας. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ανάμεσα στις δύο επιλογές. Είτε απόλυτες αναφορές χρήστη^(User) είτε χρησιμοποιήστε σχετικές αναφορές.

Επιλέξτε Απόλυτες αναφορές^{( Absolute references)} όταν θέλετε να εφαρμόσετε τεχνικές μορφοποίησης στην ακριβή τοποθεσία όπως έχει καταγραφεί. Ας υποθέσουμε^(Say) ότι θέλετε να μορφοποιήσετε μια περιοχή κελιών A2: C1. Επιλέξτε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά εύρους και κάντε τη γραμματοσειρά έντονη. Οι μακροεντολές θα εφαρμόζονται μόνο σε αυτά τα κελιά και θα κάνουν πάντα τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά να εμφανίζονται έντονα, ανεξάρτητα από το κελί που κάνατε κλικ. Επιλέξτε Σχετικές αναφορές^{(Relative references)} όταν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση στα διαφορετικά κελιά, ανεξάρτητα από την ακριβή τοποθεσία όπως έχει καταγραφεί. Εφαρμόζει μακροεντολές με βάση το πού βρίσκεται ο δρομέας σας και όχι την ακριβή τοποθεσία όπου καταγράφηκαν οι μακροεντολές.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εισαγάγετε γράφημα, συναρτήσεις ή τύπους στα κελιά που επιλέγετε και στα κοντινά κελιά. Ας υποθέσουμε ότι εάν καταγράφετε δεδομένα με έντονη γραφή στο κελί B1, η μακροεντολή μπορεί αργότερα να χρησιμοποιηθεί για έντονη γραφή στο C1.

Αφού επιλέξετε μεταξύ των δύο επιλογών, τα φύλλα Google θα ξεκινήσουν την εγγραφή. Οποιαδήποτε^(Any) μορφοποίηση θέλετε να αυτοματοποιήσετε στο κελί, τη στήλη ή τη γραμμή θα καταγραφεί. Φροντίστε να σχεδιάσετε αυτό που θέλετε να ηχογραφήσετε πολύ εκ των προτέρων.

Εφαρμόστε τη μορφοποίηση σε οποιοδήποτε επιθυμητό κελί αλλάζοντας το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα, κ.λπ. Η εγγραφή Macro παρακολουθεί κάθε βήμα σας.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{( Save)} και πληκτρολογήστε το όνομα για τη μακροεντολή^(Macro) σας .

Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο πλήκτρο συντόμευσης^(Short) για γρήγορη πρόσβαση στη μακροεντολή^(Macro) σας .

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) για να δημιουργήσετε τη μακροεντολή σας.

Για πρόσβαση στη μακροεντολή, μεταβείτε στα Εργαλεία^(Tools) και επιλέξτε Μακροεντολές.^(Macros.)

Κάντε κλικ^(Click) στο φάκελο Macro που θέλετε να εκτελέσετε από το υπομενού.

Επεξεργαστείτε τη μακροεντολή σας

Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα των μακροεντολών^(Macros) , να επεξεργαστείτε τα σενάρια μακροεντολών , να αφαιρέσετε μακροεντολές ή ακόμα και να προσθέσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου μετά τη δημιουργία της.^(Macro)

Μεταβείτε στα Εργαλεία^(Tools) και κάντε κλικ στις Μακροεντολές^(Macros) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Διαχείριση μακροεντολών^{( Manage Macros)} από το υπομενού για να επεξεργαστείτε τη μακροεντολή σας.

Για να διαγράψετε μια μακροεντολή ή να επεξεργαστείτε τα σενάρια της, μεταβείτε στο Περισσότερα^(More) δίπλα στις επιλογές Μακροεντολές^(Macros) και κάντε κλικ στην Ενημέρωση.^(Update.)

Εισαγάγετε άλλες μακροεντολές

Στα Φύλλα Google, μεταβείτε στα Εργαλεία. ^{(Tools. )}Επιλέξτε τις επιλογές Μακροεντολές^{( Macros)} από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή^(Import) από το υπομενού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνάρτησης^{( Add function)} δίπλα στη συνάρτηση που θέλετε να εισαγάγετε.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη η ανάρτηση.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

• Δημιουργήστε ένα πρότυπο Φύλλα Google χωρίς συνδρομή στο Google Workspace

• Πώς να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google

• ERR_NAME_NOT_RESOLVED, Κωδικός σφάλματος 105 στο Google Chrome

• Πώς να διορθώσετε τα σφάλματα λήψης αρχείων στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome

• Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε στήλες στο Excel και τα Φύλλα Google

• 10 Χρήσιμοι τύποι στα Φύλλα Google για εξοικονόμηση χρόνου

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Φύλλα Google από άλλο φύλλο

• Πώς να κάνετε loop στις Παρουσιάσεις Google χωρίς δημοσίευση

• Πώς να προσθέσετε το μηδέν μπροστά από τον αριθμό στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να επιβάλετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google στο Microsoft Edge στα Windows 10

• Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google με το Excel

• Πώς να προσαρμόσετε και να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα

• Τρόπος εισαγωγής ή εξαγωγής σελιδοδεικτών του Google Chrome σε αρχείο HTML

• Μετρήστε τιμές διαχωρισμένες με κόμματα σε ένα μόνο κελί στο Excel και στα Φύλλα Google