Πώς να αυτοματοποιήσετε τα βαρετά πράγματα - 6 χαξ για να κάνετε τη ζωή απλή

Η ζωή μπορεί να είναι μια τέτοια ταλαιπωρία μερικές φορές. Πρέπει να ετοιμάζετε γεύματα κάθε μέρα, να θυμάστε πράγματα όπως η λήψη φαρμάκων ή τα καθημερινά σας ραντεβού και ποιος θέλει να παρακολουθεί πότε πρέπει να ταξινομήσετε το αυτοκίνητό σας;

Η πραγματικότητα είναι ότι η ζωή είναι να οργανώνεις, να θυμάσαι πράγματα και να ολοκληρώνεις εργασίες. Όσο περισσότερα πράγματα μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τον υπολογιστή, το κινητό σας τηλέφωνο και τις έξυπνες οικιακές συσκευές, τόσο λιγότερα θα πρέπει να ανησυχείτε. Και λιγότερο άγχος σημαίνει μια πιο απλή ζωή χωρίς άγχος.

Σε αυτό το άρθρο θα εξερευνήσουμε τους πιο συνηθισμένους τομείς της ζωής όπου οι άνθρωποι ξεχνούν ή απλώς είναι πολύ κουρασμένοι για να ολοκληρώσουν εργασίες και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από την αυτοματοποίηση για να αφαιρέσετε αυτά τα πράγματα από τα χέρια σας. Βασικά(Basically) , αυτοματοποιήστε τα βαρετά πράγματα. Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε τις συμβουλές μας για την αυτοματοποίηση του αδρανούς υπολογιστή σας(automate your idle computer) .

Προγραμματισμός Γευμάτων, Αγορές και Μαγειρική

Τι είναι πιο χρονοβόρο από το να σχεδιάζετε γεύματα κάθε εβδομάδα, να ψωνίζετε παντοπωλεία(grocery shopping) και μετά να χρειάζεται να μαγειρεύετε όλα αυτά τα γεύματα; Δεν θα ήταν ωραίο να αυτοματοποιήσετε πλήρως τον βαρετό προγραμματισμό γευμάτων και τη λίστα παντοπωλείων αυτής της διαδικασίας; 

Αν κάνετε αναζήτηση στον ιστό, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει στην πραγματικότητα ένας αριθμός εφαρμογών και ιστότοπων που θα προσαρμόσουν αυτόματα τα σχέδια γευμάτων για εσάς και θα σας στείλουν email ό,τι χρειάζεστε για να αγοράσετε για να φτιάξετε αυτά τα γεύματα. Απλώς εκτυπώστε το email, πάρτε το στο μπακάλικο και έχετε όλα όσα χρειάζεστε για την εβδομάδα χωρίς δουλειά.

Το Eat This Much(Eat This Much) είναι ένας από αυτούς τους ιστότοπους. 

Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, ο ιστότοπος θα σας οδηγήσει σε ένα γρήγορο ερωτηματολόγιο που ζητά τα στατιστικά της υγείας σας και τις διατροφικές σας προτιμήσεις. 

Αυτό το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει ακόμη και ένα έξυπνο κουίζ όπου μπορείτε να ψηφίσετε υπέρ ή αρνητικά έναν αριθμό ειδών φαγητού που σας αρέσουν ή δεν σας αρέσουν.

Αυτό βοηθά την εφαρμογή να συντονίζει καλύτερα τις επιλογές γευμάτων της σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Όταν τελειώσετε, η εφαρμογή Ιστού θα προγραμματίσει γεύματα μιας ολόκληρης εβδομάδας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από τον ιστότοπο ή να ζητάτε από την υπηρεσία να σας στέλνει με email ολόκληρο το πρόγραμμα γευμάτων και τη λίστα με τα παντοπωλεία κάθε εβδομάδα.

Λάβετε υπόψη ότι το Eat This Much απαιτεί έναν premium λογαριασμό για την αυτοματοποιημένη επιλογή email, οπότε αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αναζητήσετε άλλες υπηρεσίες που κάνουν το ίδιο.

Μερικές άλλες επιλογές για την αυτοματοποίηση του προγραμματισμού γευμάτων και λιστών παντοπωλείου περιλαμβάνουν:

Να θυμάστε τα φάρμακά σας και άλλα πράγματα

Κουραστήκατε(Tired) να πρέπει να θυμάστε όλα τα πράγματα που πρέπει να θυμάστε κάθε μέρα; Λήψη φαρμάκου πολλές φορές την ημέρα. Να ταΐζετε τα κατοικίδια ή να τα περπατάτε πολλές φορές την ημέρα. Να κοιμάστε σε λογική ώρα κάθε βράδυ.

Οι μέρες είναι γεμάτες με πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Γιατί λοιπόν να μην αυτοματοποιήσετε τα βαρετά πράγματα και να ελευθερώσετε το μυαλό σας για πιο σημαντικές εργασίες;

Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας εφαρμογή λίστας εργασιών(todo list app) . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια εφαρμογή ή υπηρεσία todo που περιλαμβάνει επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ToDoist(ToDoist) .

1. Εάν θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο στο ToDoist , δημιουργήστε μια νέα εργασία και φροντίστε να την προγραμματίσετε. Το ToDoist(ToDoist) κατανοεί τη φυσική γλώσσα, επομένως όταν επιλέγετε Χρονοδιάγραμμα(Schedule) στη νέα εργασία, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι σαν "κάθε πρωί στις 8 π.μ.". 

Το ToDoist θα το καταλάβει αυτό και θα προγραμματίσει την εργασία από Κυριακή(Sunday) έως Σάββατο(Saturday) στις 8 π.μ.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εργασία για να την επεξεργαστείτε και επιλέξτε το εικονίδιο Υπενθυμίσεις(Reminders) (σε σχήμα ξυπνητηριού). Ρυθμίστε το σε 0 λεπτά πριν(0 min before) , έτσι ώστε η υπενθύμιση να γίνεται τη στιγμή που έχετε προγραμματίσει την εργασία κάθε μέρα.

3. Τέλος, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ToDoist(ToDoist Settings) και επιλέξτε Υπενθυμίσεις(Reminders) από το αριστερό μενού. Βεβαιωθείτε(Make) ότι και οι τρεις τύποι ειδοποιήσεων έχουν επιλεγεί στην ενότητα Πώς θα θέλατε να λαμβάνετε υπενθύμιση(How would you like to get reminded) . Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές, ένα email και μια ειδοποίηση για κινητά όποτε εμφανίζεται η υπενθύμιση.

Για να λειτουργήσουν οι ειδοποιήσεις για κινητά, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή todo στο κινητό σας τηλέφωνο.

Μην χάσετε ποτέ ραντεβού

Έχετε βαρεθεί(Sick) να ξεχνάτε σημαντικά ραντεβού επειδή είχατε πάρα πολλά πράγματα στη μέρα σας; Μπορεί να μην κάνετε καλή χρήση των εργαλείων που έχετε στη διάθεσή σας. Ένα από τα πιο κοινά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό είναι το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) .

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια προφανής λύση, αλλά πάρα πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με μη αυτόματο τρόπο, αντί να ρυθμίζουν αυτοματοποιημένες ρυθμίσεις για να αυτοματοποιούν όλα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε μια προπόνηση στο γυμναστήριο το μεσημέρι κάθε μέρα. 

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) και επιλέξτε το μεσημέρι οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας για να ρυθμίσετε αυτό το ραντεβού.

2. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ραντεβού. Θα δείτε ότι η ώρα έχει ήδη ρυθμιστεί και η προεπιλογή είναι 1 ώρα. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για την προπόνησή σας.

3. Επιλέξτε Δεν επαναλαμβάνεται(Does not repeat) κάτω από τη ρύθμιση ώρας. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο για τις επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις χρόνου. Επιλέξτε τη συχνότητα που θέλετε να επαναλαμβάνεται το ραντεβού. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να γυμνάζεστε κάθε μέρα το μεσημέρι, επομένως θα επιλέξετε Κάθε εβδομάδα (Δευτέρα έως Παρασκευή)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Τέλος, κάτω από το πεδίο Προσθήκη(Add) τοποθεσίας, επιλέξτε Προσθήκη ειδοποίησης(Add notification) . Ρυθμίστε το σε 0 λεπτά, ώστε οι ειδοποιήσεις να εμφανίζονται ακριβώς τη στιγμή που είχε οριστεί το ραντεβού. Εάν θέλετε να δώσετε χρόνο στον εαυτό σας να οδηγήσει κάπου, σκεφτείτε να το παρατείνετε για 20 ή 30 λεπτά.

5. Τέλος, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google(Google Calendar) , επιλέξτε Ρυθμίσεις συμβάντων(Event settings) από το αριστερό μενού και στην περιοχή Ειδοποιήσεις(Notifications) αλλάξτε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας(Desktop) σε Ειδοποιήσεις(Alerts) , ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο κινητό σας για αυτές τις υπενθυμίσεις  του Ημερολογίου Google .(Google Calendar)

Θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Ημερολόγιο Google (Google Calendar)για Android(for Android) ή για iOS(for iOS) , ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις στην κινητή συσκευή σας.

Εξοικονομήστε ενέργεια(Save Energy) με ένα προγραμματισμένο έξυπνο σπίτι(Smart Home)

Ο καλύτερος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τη ζωή σας είναι να επενδύσετε σε έξυπνες οικιακές συσκευές. Ο λόγος για αυτό είναι ότι σχεδόν όλες οι έξυπνες οικιακές συσκευές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας χρονοδιαγραμμάτων.

Ένα παράδειγμα αυτού είναι οι συσκευές WeMo . Για παράδειγμα, οι διακόπτες WeMo περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προσθήκης κανόνων σε κάθε διακόπτη που σας ανήκει.

Έτσι, εάν έχετε έναν διακόπτη ή ένα βύσμα συνδεδεμένο σε ένα φως ή μια λάμπα, μπορείτε να εξοικονομήσετε ενέργεια αυτοματοποιώντας όταν ανάβουν ή σβήνουν αυτά τα φώτα.

Στην πραγματικότητα, πολλές από αυτές τις έξυπνες οικιακές εφαρμογές(smart home apps) σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε την τοποθεσία σας για να ρυθμίσετε τα φώτα να ανάβουν κατά τη δύση του ηλίου και να σβήνουν την ανατολή του ηλίου. Ή, εάν θέλετε να προγραμματίσετε τα φώτα ή άλλες συσκευές να ανάβουν ή να απενεργοποιούνται σε καθορισμένες ώρες της ημέρας, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Αφήστε(Leave) πίσω τις μέρες που η οικογένειά σας αφήνει τα φώτα αναμμένα συνεχώς. Αντικαταστήστε(Replace) παλιούς διακόπτες και βύσματα με έξυπνες συσκευές και μπορείτε να εξοικονομήσετε ένα εκπληκτικό ποσό χρημάτων σε κόστος ενέργειας. Επίσης, δεν χρειάζεται να θυμάστε να περπατάτε στο σπίτι και να σβήνετε όλα αυτά τα φώτα που σπαταλούν ενέργεια.

Εάν θέλετε να κάνετε την εξοικονόμηση ενέργειας έστω και ένα βήμα παραπέρα, επενδύστε σε έναν έξυπνο θερμοστάτη όπως ένα Nest ή ένα Ecobee .

Καθαρίστε τα Εισερχόμενα του email σας

Βαρεθήκατε(Sick) τα εισερχόμενα που μεγαλώνουν και δεν έχετε χρόνο να τα καθαρίσετε; Μπορείτε επίσης να το αυτοματοποιήσετε. Οι περισσότερες υπηρεσίες email περιλαμβάνουν φίλτρα όπου μπορείτε να αναγνωρίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συγκεκριμένη ηλικία. Το Gmail(Gmail) δεν αποτελεί εξαίρεση.

Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail , μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν μια συγκεκριμένη ηλικία (όταν λάβατε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο.

Για να το κάνω αυτό:

1. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Gmail και επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις(Filters and Blocked Addresses) από το μενού.

2. Στην ενότητα φίλτρα, επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου(Create a new filter) .

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο για το φίλτρο, στο πεδίο Έχει τις λέξεις(Has the words) , πληκτρολογήστε older_than:xxd . Μπορείτε να αντικαταστήσετε το xx με οποιονδήποτε αριθμό και το d με οποιοδήποτε χρονικό διάστημα όπως "m" για μήνες ή "y" για χρόνια. Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου(Create filter) για να συνεχίσετε.

4. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Διαγραφή και(Delete it) , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου(Create filter) .

Τώρα, τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από το χρονικό πλαίσιο που έχετε ρυθμίσει θα διαγράφονται αυτόματα. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τον καθαρισμό των εισερχομένων σας, γιατί το Gmail θα φροντίσει να τα καθαρίσει για εσάς.

Σημείωση(Note) : Λάβετε υπόψη ότι τα email σας θα διαγραφούν, ανεξάρτητα από το από ποιον προέρχονται. Εάν έχετε κάτι σημαντικό που θέλετε να αποθηκεύσετε, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι θα εξαγάγετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν λήξει η ηλικία και διαγραφούν.

Αυτοματοποιήστε τον προϋπολογισμό σας

Μερικές(Are) φορές καθυστερείτε τις πληρωμές λογαριασμών επειδή απλά έχετε ξεχάσει να πληρώσετε έναν λογαριασμό; Αυτές τις μέρες, δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για αυτό. Σχεδόν κάθε εταιρεία προσφέρει μια επιλογή αυτόματης πληρωμής. 

Το μόνο που απαιτείται είναι να συνδεθείτε στον λογαριασμό, όπως θα κάνατε συνήθως όταν πληρώνετε αυτούς τους λογαριασμούς και να αναζητήσετε την επιλογή Αυτόματη πληρωμή(Auto Pay) που είναι διαθέσιμη.

Είναι καλή ιδέα να εγγραφείτε σε αυτές τις υπηρεσίες. Προφανώς, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν προϋπολογισμό όπου μπορείτε να αντέξετε οικονομικά όλους τους λογαριασμούς σας. Εάν δεν το κάνετε, τότε θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο περικοπής των συνδρομών και των υπηρεσιών, επομένως αυτό δεν αποτελεί επιλογή.

Θα πρέπει επίσης να αυτοματοποιήσετε τις επενδύσεις σας σε τυχόν συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις που μπορεί να έχετε. Η συνταξιοδότηση(Retirement) είναι κάτι που πρέπει απλώς να κάνετε κάθε μισθό χωρίς να το σκεφτείτε πολύ.

Σχεδόν όλοι οι λογαριασμοί συνταξιοδότησης προσφέρουν μια μέθοδο για την αυτοματοποίηση των τραπεζικών μεταφορών. Μπορείτε συνήθως να προγραμματίσετε αυτές τις ώρες ώστε να χρονομετρούνται ακριβώς τις ημέρες ή λίγο μετά τις ημέρες που λαμβάνετε το μισθό σας.

Ρυθμίστε τα έτσι ώστε να μην χρειάζεται να το σκεφτείτε ποτέ και βεβαιωθείτε ότι επενδύετε αρκετά για μια άνετη συνταξιοδότηση.

Όσο είστε σε αυτό, σκεφτείτε να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες μεταφορές στον λογαριασμό ταμιευτηρίου σας. Οι περισσότερες τράπεζες προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα ρύθμισης αυτοματοποιημένων, προγραμματισμένων τραπεζικών μεταφορών σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα θέλετε. 

Κάνοντας αυτό τη στιγμή που πληρώνεστε μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ισχυρό ταμείο έκτακτης ανάγκης που θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε οποιαδήποτε δυσκολία. Ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βυθιστείτε στο χρέος.

Δεν χρειάζονται πολλά για να δημιουργήσετε ένα ταμείο έκτακτης αποταμίευσης, αρκεί να ρυθμίσετε την αυτοματοποιημένη μεταφορά, ώστε να μην χρειάζεται να το σκεφτείτε ποτέ.

Αυτοματοποιήστε τα βαρετά πράγματα(Boring Stuff) και απλοποιήστε τη ζωή σας(Simplify Your Life)

Θα παρατηρήσετε ότι καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν απαιτεί προγραμματισμό ή πολύπλοκα σενάρια. Το μόνο που χρειάζεται να αναζητήσετε είναι οι υπηρεσίες που ήδη χρησιμοποιείτε και οι αυτοματοποιημένες επιλογές που βρίσκονται εκεί. 



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts