Κατά τη χρήση του Outlook , οι χρήστες λαμβάνουν ένα όριο 20 MB στο μέγεθος αρχείου του συνημμένου τους, δηλαδή, ένας χρήστης μπορεί να αποστείλει μόνο αρχεία έως και 20 MB σε ένα email. Αυτό το όριο μεγέθους έχει παρατηρηθεί ακόμη και με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook .

Το μέγεθος του προσαρτήματος υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο

Κάθε φορά που προσπαθείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο που υπερβαίνει αυτό το όριο^{(that exceeds that limit)} , το Outlook αναφέρει ένα σφάλμα λέγοντας: " Το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} ". Αυτό μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό για όσους απαιτείται να στείλουν αρχεία σχετικά μεγάλου μεγέθους συχνά. Ευτυχώς^(Lucky) για αυτούς, υπάρχει τρόπος να παίξετε μαζί του. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς μπορείτε να υπερβείτε αυτό το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου στο Outlook .

Μερικές φορές, όταν προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από το μέγιστο όριο στο Outlook , εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας συμβουλεύει να ανεβάσετε το αρχείο σε μια κοινόχρηστη τοποθεσία και να μοιραστείτε τον σύνδεσμό του, όπως το Google Drive^{(Google Drive)} . Αν και αυτή είναι μια εφικτή λύση, δεν είναι η πιο γρήγορη και μπορεί να γεμίσει με διακοπές.

Πώς να αυξήσετε το όριο μεγέθους συνημμένου στο Outlook ;

Η διαδικασία είναι πολύ απλή και πρέπει να διαρκέσει μόνο μερικά λεπτά. Θα κάνουμε την εν λόγω αλλαγή χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Μητρώου των Windows^{(Windows Registry Editor)} . Όπως πάντα, σας συμβουλεύουμε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των τρεχουσών διαμορφώσεων του Μητρώου, καθώς ένα λάθος στη διαδικασία μπορεί να προκαλέσει μη αναστρέψιμη ζημιά στο σύστημά σας. Ας αρχίσουμε:

Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση και στον κενό χώρο πληκτρολογήστε ‘Regedit.exe’^(Run)

Στη συνέχεια, με βάση την έκδοση του Outlook που εκτελείτε στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο σχετικό κλειδί. Για το  Outlook 2019 και το Office 365 είναι:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Μόλις φτάσετε εκεί, κάντε δεξί κλικ στην κενή περιοχή και δημιουργήστε ένα νέο κλειδί (32-bit DWORD Value ) με το όνομα MaximumAttachmentSize .

Είναι πιθανό ένα κλειδί με αυτό το όνομα να υπάρχει ήδη σε αυτήν τη σελίδα, οπότε μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα

Τώρα, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κλειδί και επιλέξτε Τροποποίηση^(Modify)

Αλλάξτε τα δεδομένα τιμής για να προσαρμόσετε το μέγιστο μέγεθος συνημμένου που θέλετε για τα αρχεία σας στο Outlook . Διατηρήστε τη βάση στο δεκαδικό και δώστε έναν αριθμό με βάση τα Kilobyte^(Kilobytes) . 1MB=1024KB, οπότε κάντε τους υπολογισμούς ανάλογα.

Εδώ, άλλαξα το μέγιστο μέγεθος αρχείου σε 30MB. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε πλήρως το όριο, απλώς διατηρήστε τα δεδομένα τιμής ίσα με 0.

Είναι επίσης δυνατό να κάνετε τις παραπάνω αλλαγές στο Μητρώο σας χωρίς να χρησιμοποιήσετε πραγματικά τον Επεξεργαστή Μητρώου^{(Registry Editor)} . Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών^{(Command Prompt)} , μπορείτε να εκτελέσετε το παρακάτω σενάριο και να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook από το Office 365 και θέλετε να αυξήσετε το μέγεθος του αρχείου στα 40 MB, εκτελέστε την ακόλουθη γραμμή εντολών.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

Η προαναφερθείσα εντολή θα δημιουργήσει το επιθυμητό κλειδί μητρώου και θα ορίσει την τιμή του bit ανάλογα. Τώρα, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να ανεβάσετε ένα αρχείο στο Outlook μικρότερο από το νέο όριο που έχετε ορίσει.

Αυτό μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν ο πάροχος email του παραλήπτη επιτρέπει επίσης συνημμένα σε αυτά τα μεγέθη. Διαφορετικά, ενώ το email μπορεί να σας εγκαταλείψει, ο πάροχος email του παραλήπτη μπορεί να το απορρίψει και το email θα επιστρέψει.

Σχετικά^(Related) : Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

Πώς μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο για να το στείλω μέσω email;

Ένας άλλος τρόπος για να εξετάσετε το πρόβλημα των αρχείων που είναι πολύ μεγάλα για μια αλληλογραφία είναι να μπορείτε να τα συμπιέσετε. Αυτό, επίσης, είναι πολύ στοιχειώδες πράγμα που πρέπει να κάνουμε. Εφόσον ο παραλήπτης του αρχείου έχει ένα εργαλείο για την αποσυμπίεση του αρχείου σας, ο σκοπός έχει σχεδόν επιλυθεί. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

• Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων^{(Open File Explorer)} και επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε
• Αφού τα επιλέξετε, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και από τη λίστα επιλογών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το « Αποστολή^(Send) σε»
• Από το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει, επιλέξτε Συμπιεσμένος ( Zipped ) φάκελος

Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοήθησε!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While υsing Outlook, users get a 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., a usеr cаn only mail file(s) as big as 20MB in one email. This size limit has been sеen even with the lаtest Outlook versions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Το Εργαλείο εκκαθάρισης συνημμένων του Outlook καθαρίζει τα συνημμένα αρχεία email

• Σφάλμα συνημμένου του Outlook - Η απόπειρα λειτουργίας απέτυχε

• Όρια μεγέθους συνημμένου για Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή

• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Το τρέχον πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το αίτημα ανταλλαγής μηνυμάτων - Σφάλμα Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Το μέγεθος της γραμματοσειράς αλλάζει όταν απαντάτε σε email στο Outlook στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;