Η εφαρμογή Outlook για κινητά^{(Outlook mobile app)} για Android και iOS προσφέρει μια σωστή ισορροπία μεταξύ της χρησιμότητας και της ισχύος χαρακτηριστικών της. Η εφαρμογή, εκτός από μια ολοκαίνουργια σχεδίαση, διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή χρήστη που καθιστά εξαιρετικά εύκολη την πλοήγηση σε αυτήν ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Εάν απαιτείται, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω αυτήν την εμπειρία. Αν και η ίδια διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί για ένα τηλέφωνο Android^{(Android phone)} , καλύπτουμε τα βήματα για ένα iPhone .

Βελτιστοποιήστε την εφαρμογή Outlook για κινητά για συσκευές iOS

Αφού κατεβάσετε και ρυθμίσετε το email στο Outlook για iOS^{(Outlook for iOS)} , μπορείτε να προσαρμόσετε την εφαρμογή για κινητά για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον τρόπο που θέλετε. Κάντε κύλιση^(Scroll) στις παρακάτω χρήσιμες συμβουλές για να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή για το κινητό σας.

1. Διαμόρφωση εστιασμένων εισερχομένων
2. Ορίστε τις επιλογές ολίσθησης
3. Απενεργοποιήστε/Ενεργοποιήστε την Οργάνωση κατά νήματα
4. Αλλάξτε ή ενημερώστε τις ειδοποιήσεις του Outlook
5. Αλλάξτε την προβολή Ημερολογίου
6. Προσθέστε την εφαρμογή Outlook στην βάση σύνδεσης/αρχική οθόνη
7. Απόκρυψη των ενσωματωμένων εφαρμογών email και ημερολογίου
8. Προσθήκη γραφικού στοιχείου ημερολογίου του Outlook
9. Δείτε συνομιλίες και ειδοποιήσεις από τις αγαπημένες σας επαφές
10. Διατηρήστε την εφαρμογή Outlook ενημερωμένη

Ας προχωρήσουμε στη διαμόρφωση αυτών των ρυθμίσεων καθώς και στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας του κινητού σας.

1] Διαμόρφωση εστιασμένων εισερχομένων

Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα^(Inbox) διαχωρίζουν τα εισερχόμενά σας σε δύο καρτέλες—Εστιασμένα και Άλλα. Τα πιο σημαντικά email σας βρίσκονται στην καρτέλα Focused ενώ τα υπόλοιπα παραμένουν προσβάσιμα στην καρτέλα Other. Το Focused Inbox είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή.

Πατήστε Ρυθμίσεις.

Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στα Εστιασμένα Εισερχόμενα^(Inbox) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί για εναλλαγή της ρύθμισης.

2] Ορίστε τις επιλογές ολίσθησης

Προσαρμόστε^(Customize) τις επιλογές ολίσθησης για να αναλάβετε γρήγορα ενέργειες στα email στα εισερχόμενά σας.

Πατήστε Ρυθμίσεις^(Settings) > Επιλογές ολίσθησης^{(Swipe Options)} .

Πατήστε Σάρωση προς τα δεξιά^{(Tap Swipe Right)} ή Σύρετε προς τα αριστερά^{(Swipe Left)} και επιλέξτε μια ενέργεια.

3] Απενεργοποιήστε/Ενεργοποιήστε την Οργάνωση κατά νήματα

Το Threading είναι μια διαδικασία όπου μια υπηρεσία email ταξινομεί τα μηνύματα έτσι ώστε όλες οι απαντήσεις και οι προωθήσεις να ομαδοποιούνται. Έτσι αποφεύγεται η καταχώρισή τους με τη σειρά που έφτασαν στα Εισερχόμενά^(Inbox) σας . Η εφαρμογή Outlook^(Outlook) για κινητά για iOS σάς επιτρέπει να οργανώνετε την αλληλογραφία ανά νήμα και να τα τακτοποιείτε ως νήματα συνομιλίας με βάση το μήνυμα Θέμα^(Subject) . Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Αν θέλετε να το απενεργοποιήσετε,

Πατήστε Ρυθμίσεις.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή " Οργάνωση αλληλογραφίας ανά νήμα^{(Organize mail by thread)} ". Εκεί, πατήστε το κουμπί για να αλλάξετε τη ρύθμιση.

4] Αλλάξτε^(Change) ή ενημερώστε τις ειδοποιήσεις του Outlook

Μεταβείτε στις " Ρυθμίσεις^(Settings) ", επιλέξτε " Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} ".

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα των εφαρμογών σας στο " Outlook" .

Ενημερώστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

5] Αλλάξτε την προβολή Ημερολογίου

Το Outlook σάς επιτρέπει να αλλάξετε την προβολή του ημερολογίου σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις και το στυλ εργασίας σας. Έτσι, αν θέλετε, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών ημέρας, εβδομάδας ή μήνα ή να αλλάξετε την ημέρα και την ώρα έναρξης της εβδομάδας εργασίας σας. Προς, μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου^(Calendar) .

Πατήστε το εικονίδιο «Ημερολόγιο^{(‘Calendar)} » που βρίσκεται στο κάτω μέρος στη δεξιά γωνία.

Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο « Προβολή » και επιλέξτε^(View)

• Ημερήσια διάταξη
• Ημέρα
• Προβολή 3 ημερών

Λάβετε μέτρα σε ένα μήνυμα

Μπορείτε να επιλέξετε μια ενέργεια για τα μηνύματα που λαμβάνετε στα εισερχόμενά σας.

Για να κάνετε κάποια ενέργεια, πατήστε το μήνυμα για να το ανοίξετε. Αγγίξτε τις ελλείψεις που είναι ορατές ως 3 οριζόντιες κουκκίδες και, στη συνέχεια, πατήστε μια ενέργεια.

6] Προσθέστε^(Add) την εφαρμογή Outlook στη βάση σύνδεσης/αρχική οθόνη

Οι χρήστες iOS μπορούν εύκολα να προσθέσουν το Outlook στο «dock» στην αρχική τους οθόνη. Για τη διαμόρφωση αυτής της αλλαγής,

Κρατήστε το δάχτυλό σας στο εικονίδιο της εφαρμογής Outlook .

Σύρετε το στη γραμμή βάσης/εφαρμογής στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

Εάν διαπιστώσετε ότι ο χώρος του Dock έχει ήδη καταληφθεί από κάποια άλλη εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε χώρο. Απλώς^(Simply) κρατήστε το δάχτυλό σας σε μια άλλη εφαρμογή στο dock και σύρετέ την στην αρχική οθόνη.

7] Απόκρυψη^(Hide) των ενσωματωμένων εφαρμογών email και ημερολογίου

Μπορεί να έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email αλλά να μην τους χρησιμοποιείτε όλους ταυτόχρονα. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να αποκρύψετε τις αχρησιμοποίητες εφαρμογές email και ημερολογίου, που δεν χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή. Δείτε πώς να το κάνετε!

Κρατήστε απαλά πατημένο το δάχτυλό σας στις εγγενείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Mail ή το Ημερολόγιο^(Calendar) .

Όταν οι εφαρμογές ανακινούνται, σύρετε τη μία πάνω στην άλλη για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.

Σημείωση – Η Apple^{(Note – Apple)} δεν σας επιτρέπει να αφαιρέσετε αυτές τις εφαρμογές. Ως εκ τούτου, αυτές οι εφαρμογές δεν μπορούν να απεγκατασταθούν από τη συσκευή σας.

8] Προσθήκη γραφικού στοιχείου ημερολογίου του Outlook

Για την προσθήκη του γραφικού στοιχείου ημερολογίου του Outlook στη συσκευή σας iOS,

Σύρετε^(Swipe) προς τα κάτω από το επάνω μέρος της οθόνης σας για να κατεβάσετε το κέντρο ειδοποιήσεων.

Τώρα, σύρετε προς τα δεξιά για να δείτε τα γραφικά στοιχεία σας και κάντε κύλιση προς τα κάτω.

Πατήστε την επιλογή " Επεξεργασία"^(Edit’) που είναι ορατή εκεί.

Εάν βρείτε την εφαρμογή Outlook στη λίστα, πατήστε + δίπλα της για να προσθέσετε την εφαρμογή ως γραφικό στοιχείο. Πατήστε^(Hit) " Τέλος^(Done) ".

Τώρα, εάν απαιτείται, μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα γραφικά στοιχεία σας σύροντας προς τα κάτω ή σύροντας προς την αριστερή οθόνη στην αρχική οθόνη.

9] Δείτε^(See) συνομιλίες και ειδοποιήσεις από τις αγαπημένες σας επαφές

Η προσθήκη επαφών στα αγαπημένα σάς επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα και να στέλνετε email σε αυτά. Για να επισημάνετε μια επαφή ως αγαπημένη,

Ανοίξτε την κάρτα προφίλ της επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αστέρι στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλούς αριθμούς αγαπημένων επαφών με τον ίδιο τρόπο. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να δείτε όλες τις πρόσφατες συνομιλίες μαζί τους που εμφανίζονται πριν από τα άλλα μηνύματά σας.

10] Διατηρήστε^(Keep) την εφαρμογή Outlook ενημερωμένη

Συνιστάται πάντα να διατηρείτε την εφαρμογή σας ενημερωμένη. Μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά από το κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας. Εάν βρείτε εκεί την επιλογή "Άνοιγμα" αντί για " Ενημέρωση^(Update) ", τότε δεν χρειάζεται να κάνετε ενημέρωση καθώς βρίσκεστε ήδη στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook για iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• Πώς να εγκαταστήσετε πρόσθετα στο Outlook για Android και iOS

• Πώς να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς στην εφαρμογή Outlook για Android και iPhone

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να συνδέσετε τηλέφωνο Android ή iPhone με υπολογιστή Windows 10

• Συγχρονίστε συσκευές Android και iOS με υπολογιστή Windows χρησιμοποιώντας το Moboplay

• Ρυθμίστε το τηλεχειριστήριο Kodi στα Windows 10 χρησιμοποιώντας συσκευές Android και iOS

• Οι καλύτερες χριστουγεννιάτικες ταπετσαρίες για το smartphone σας το 2021 -

• Τι είναι το drag and drop; Πώς να κάνετε μεταφορά και απόθεση -

• Διπλή SIM - Τι είναι; Τι σημαίνει Dual SIM; Πώς λειτουργεί η Dual SIM;

• Πώς να αλλάξετε γλώσσα στο Facebook: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να κλείσετε όλες τις καρτέλες στο Edge ταυτόχρονα σε Android και iOS

• Αξιολόγηση Sony WH-1000XM4: Εξαιρετική ακύρωση θορύβου! -

• Πώς να βάλετε το Google Chrome σε Dark Mode -

• Πώς να αποσυνδεθείτε από το Facebook σε όλες τις συσκευές στις οποίες είστε συνδεδεμένοι

• Πού πηγαίνουν τα στιγμιότυπα οθόνης; Βρείτε τα σε Windows, Mac, Android ή iOS -

• 5 τρόποι για να βελτιώσετε την υγεία σας με το ASUS VivoWatch 5 -

• Κατεβάστε την εφαρμογή Azure Mobile για Android και iOS

• Τι είναι το WiFi Direct; Πώς χρησιμοποιείτε το WiFi Direct; -

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge για Android και iOS

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα στο Netflix (7 τρόποι)