Το Google Drive^{(Google Drive)} είναι αναμφίβολα ένας από τους καλύτερους διαθέσιμους παρόχους αποθήκευσης cloud, καθώς βρίσκεται στους εξαιρετικά αξιόπιστους διακομιστές της Google και προσφέρει έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου σε όλους τους χρήστες. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για τα email σας, χρησιμοποιείτε ήδη το Drive για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα email σας.

Τα 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου που προσφέρει το Drive επαρκούν για τους περισσότερους χρήστες που τον χρησιμοποιούν μόνο για να αποθηκεύσουν τα λίγα σημαντικά αρχεία τους. Ωστόσο, εάν το χρησιμοποιείτε για περισσότερο από αυτό και πολλά από τα αρχεία σας τυχαίνει να βρίσκονται στον λογαριασμό σας στο Google Drive , πιθανότατα θα βρείτε ότι θα σας τελειώσει σύντομα ο χώρος στον λογαριασμό σας.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί τρόποι που όταν εφαρμόζονται, σας βοηθούν να κάνετε το όριο του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου σας να διαρκέσει λίγο περισσότερο για εσάς. Αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα του Google Drive βελτιστοποιούν το ήδη αποθηκευμένο περιεχόμενο στον λογαριασμό σας, έτσι ώστε το περιεχόμενό σας να καταναλώνει λιγότερο χώρο και να έχετε περισσότερο διαθέσιμο χώρο για την αποθήκευση άλλων αρχείων.

Διαγραφή (μεγάλων) συνημμένων από το Gmail σας^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι το Gmail έχει το δικό του όριο αποθήκευσης και ότι δεν έχει καμία σχέση με το Google Drive^{(Google Drive)} . Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα που λαμβάνετε στο Gmail σας υπολογίζονται πραγματικά στο όριο του Drive .

Επομένως, είναι σημαντικό να απαλλαγείτε από τα συνημμένα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θεωρείτε πλέον χρήσιμα στα εισερχόμενά σας. Ακολουθεί ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε όλα αυτά τα συνημμένα που καλύπτουν την αποθήκευση.

Αποκτήστε πρόσβαση στο Gmail^{(Access Gmail)} στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος στο πλαίσιο αναζήτησης. Θα ανοίξει το μενού σύνθετης αναζήτησης.

Στο μενού αναζήτησης που μόλις άνοιξε, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Έχει συνημμένο^{(Has attachment)} . Θα βεβαιωθεί ότι γίνεται αναζήτηση μόνο των email με συνημμένα. Στο πλαίσιο Μέγεθος^(Size) , επιλέξτε μεγαλύτερο από^{(greater than)} X MB όπου X είναι το μέγεθος συνημμένου. Μπορείτε να δοκιμάσετε οπουδήποτε μεταξύ 5 και 10 MB. Στη συνέχεια, πατήστε Αναζήτηση^(Search) .

Τώρα θα βλέπετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένα μεγαλύτερα από αυτά που ορίσατε παραπάνω. Επιλέξτε^(Checkmark) τα email από τα οποία θέλετε να απαλλαγείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή^(Delete) στο επάνω μέρος.

Φροντίστε^(Make) να διαγράψετε και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Κάδο απορριμμάτων^(Trash) και θα έχετε ελευθερώσει τον αποθηκευτικό σας χώρο στο Google Drive .

Μετατρέψτε τα Έγγραφα του Microsoft Office σε Μορφή Εγγράφων Google^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Αν δεν ζείτε κάτω από έναν βράχο, θα ξέρετε ότι η Google έχει τη δική της διαδικτυακή σουίτα γραφείου που ονομάζεται Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Όπως η παραδοσιακή σουίτα MS Office , τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα που μοιάζουν με Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , υπολογιστικά φύλλα τύπου Excel και παρουσιάσεις που μοιάζουν με PowerPoint.

Επιπλέον, όλα τα αρχεία που δημιουργούνται με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} δεν υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Drive . Επομένως, εάν έχετε το MS Office ή οποιαδήποτε άλλα αρχεία γραφείου στον αποθηκευτικό σας χώρο, ήρθε η ώρα να τα μετατρέψετε σε αυτήν τη μορφή για να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης.

Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο μετατροπής ενός υπολογιστικού φύλλου MS Excel σε ένα φύλλο Google :

Ανοίξτε το Google Drive^{(Google Drive)} σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, βρείτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με^{(Open with)} ακολουθούμενο από Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Όταν ανοίξει το αρχείο, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος και επιλέξτε Αποθήκευση ως Φύλλα Google^{(Save as Google Sheets)} .

Θα μετατρέψει γρήγορα και θα ξεκινήσει την έκδοση των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} του υπολογιστικού φύλλου σας.

Τα περισσότερα από τα στοιχεία του αρχικού σας εγγράφου θα είναι άθικτα. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένες δυνατότητες που δεν μεταφέρονται κατά τη μετατροπή. Διατηρήστε το αρχικό αρχείο μαζί σας έως ότου και εάν επαληθεύσετε και βεβαιωθείτε ότι η έκδοση που έχει μετατραπεί τα έχει όλα.

Μεταφορτώστε φωτογραφίες και βίντεο σε υψηλή ποιότητα στο Google Photos^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Το Google Photos^{(Google Photos)} σάς επιτρέπει να ανεβάζετε, να οργανώνετε και να διατηρείτε τις φωτογραφίες σας στο cloud. Εφόσον η ποιότητα της φωτογραφίας και του βίντεό σας έχει ρυθμιστεί σε ποιότητα υψηλής ποιότητας αντί για αρχική, τα αρχεία που ανεβάσατε δεν θα υπολογίζονται στο όριο του Drive .

Μεταβείτε στον ιστότοπο του Google Photos και κάντε κλικ στο εικονίδιο του χάμπουργκερ ακολουθούμενο από τις Ρυθμίσεις^(Settings) .

Στην παρακάτω οθόνη, ενεργοποιήστε την επιλογή Υψηλή ποιότητα^{(High quality)} . Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση αποθηκευτικού χώρου^{(Recover storage)} για να μετατρέψετε τις υπάρχουσες φωτογραφίες και τα βίντεό σας σε υψηλής ποιότητας.

Διατηρήστε μη υποστηριζόμενα αντικείμενα στα Έγγραφα Google^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Το Google Drive^{(Google Drive)} παρέχει δωρεάν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης μόνο για λίγους τύπους αρχείων. Εάν ο δικός σας δεν είναι ένας από τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων, μπορείτε να τον συνδυάσετε με έναν υποστηριζόμενο τύπο αρχείου για να αποκτήσετε δωρεάν απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια εικόνα που δεν θέλετε να τροποποιήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} και να βάλετε την εικόνα εκεί. Εφόσον τα έγγραφα των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} έχουν δωρεάν χώρο αποθήκευσης, η εικόνα σας μέσα στο έγγραφο θα έχει επίσης το ίδιο προνόμιο.

Διαγράψτε τα δεδομένα εφαρμογών από τον Λογαριασμό σας Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Εάν έχετε συνδέσει οποιεσδήποτε εφαρμογές στον λογαριασμό σας στο Google Drive , ενδέχεται να χρησιμοποιούν μέρος του αποθηκευτικού σας χώρου στο Drive . Αυτά τα δεδομένα εφαρμογών είναι συνήθως κρυφά, αλλά υπάρχει τρόπος να διαγράψετε αυτά τα δεδομένα από τον λογαριασμό σας.

Ενώ βρίσκεστε στον ιστότοπο του Google Drive , κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην κορυφή και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) .

Κάντε κλικ στο Manage Apps στην αριστερή πλαϊνή γραμμή στην παρακάτω οθόνη για να προβάλετε τις εφαρμογές σας. Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Επιλογές^(Options) για οποιαδήποτε εφαρμογή πιστεύετε ότι χρησιμοποιεί τον αποθηκευτικό χώρο σας και επιλέξτε Διαγραφή κρυφών δεδομένων εφαρμογής^{(Delete hidden app data)} .

Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Εάν δεν το γνωρίζετε ήδη, ακόμη και τα αρχεία που έχετε διαγράψει από τον λογαριασμό σας στο Google Drive υπολογίζονται στον αποθηκευτικό σας χώρο. Όταν διαγράφετε ένα αρχείο, συνήθως μεταφέρεται στον Κάδο απορριμμάτων^(Trash) και δεν διαγράφεται οριστικά.

Για να ανακτήσετε πραγματικά τον χώρο που είχαν καταλάβει τα αρχεία που διαγράψατε, πρέπει να αδειάσετε τον Κάδο απορριμμάτων όπως παρακάτω^{(you need to empty the Trash as below)} .

Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive και κάντε κλικ στον Κάδο απορριμμάτων^(Trash) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Κάντε κλικ στον τίτλο του Κάδου απορριμμάτων^(Trash) στο επάνω μέρος και θα βρείτε μια επιλογή που λέει Άδειασμα απορριμμάτων^{(Empty trash)} . Κάντε κλικ σε αυτό.

Ο Κάδος απορριμμάτων του G Drive θα αδειάσει.

συμπέρασμα^(Conclusion)

Η γνώση ορισμένων από αυτές τις συμβουλές βελτιστοποίησης θα σας εμποδίσει να αγοράσετε τα προγράμματα αποθήκευσης επί πληρωμή, καθώς το δωρεάν θα διαρκέσει για μια ζωή για εσάς με ορισμένες έξυπνες υλοποιήσεις.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς λειτουργεί το Application Launcher για το Google Drive

• Πώς να διορθώσετε το Google Drive Backup and Sync δεν λειτουργεί

• 6 Προηγμένες συμβουλές για το Google Drive που ίσως δεν γνωρίζετε

• Πώς να μεταφέρετε αρχεία από έναν λογαριασμό Google Drive σε έναν άλλο

• Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Google

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Πώς να διορθώσετε το Gmail όταν δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail