Έχετε γράψει ποτέ ένα έγγραφο πολλών σελίδων για να συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης με μια άλλη; Το να σκέφτεσαι ότι πρέπει να κάνεις κύλιση και να σαρώσεις χειροκίνητα για κάθε λέξη είναι οδυνηρό.

Ευτυχώς, το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} διαθέτει μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης που μπορεί να κάνει όλη τη δουλειά για εσάς. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Τι είναι η συνάρτηση Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση^{(Replace Function)} ;

Η Εύρεση^(Find) και η αντικατάσταση σάς επιτρέπει να αλλάξετε το βασικό κείμενο για άλλο κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να αλλάξετε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση σε άλλη. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να αντικαταστήσετε γραμματικά ή μορφοποιητικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και ειδικούς χαρακτήρες.

Η Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση είναι διαθέσιμη σε MS Word και Excel .

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση^(Replace) στο Microsoft Word

Μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Word^{(find and replace text on Word)} για Windows , στο macOS και στην έκδοση web. Ωστόσο, η έκδοση web έχει την πιο περιορισμένη λειτουργικότητα, επομένως, εάν χρειάζεστε πιο ποικίλες δυνατότητες, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο στο Word για επιτραπέζιο υπολογιστή.

Για να χρησιμοποιήσετε την εύρεση και αντικατάσταση στα Windows:

1. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το έγγραφο του Word είναι ανοιχτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αντικατάσταση.

1. Στο πεδίο « Εύρεση^(Find) τι» του παραθύρου διαλόγου, εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε. Δίπλα στο " Αντικατάσταση^(Replace) με", πληκτρολογήστε τη λέξη με την οποία θέλετε να αντικατασταθεί.

1. Επιλέξτε Αντικατάσταση^(Replace) για να αντικαταστήσετε τις λέξεις μία κάθε φορά ή Αντικατάσταση^(Replace) όλων για να τις αντικαταστήσετε όλες ταυτόχρονα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Εύρεση^(Find) επόμενου για να προβάλετε την επόμενη εμφάνιση της λέξης χωρίς να την αλλάξετε.

Για να χρησιμοποιήσετε την εύρεση και αντικατάσταση σε Mac:

1. Ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε τον μεγεθυντικό φακό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση^(Replace) .
2. Στο πεδίο « Αντικατάσταση^(Replace) με», εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε. Δίπλα στο " Αντικατάσταση^(Replace) με", πληκτρολογήστε τη λέξη με την οποία θέλετε να αντικατασταθεί.
3. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων.

Για να χρησιμοποιήσετε την εύρεση και αντικατάσταση στον ιστό:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word στην έκδοση web του Word .
2. Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Εύρεση^(Find) και κάντε κλικ στην Αντικατάσταση^(Replace) .

1. Στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση", εισαγάγετε τη συγκεκριμένη λέξη ή φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε. Δίπλα στο " Αντικατάσταση^(Replace) με", πληκτρολογήστε τη λέξη με την οποία θέλετε να αντικατασταθεί.

1. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση με μια συντόμευση πληκτρολογίου. ^(Replace)Press Ctrl + H στα Windows και Control + H στο macOS.

Προηγμένες^(Advanced) δυνατότητες του Find and Replace

Πέρα από την αντικατάσταση απλού κειμένου, υπάρχουν επίσης προηγμένες λειτουργίες εύρεσης και αντικατάστασης. Αυτές οι σύνθετες επιλογές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την αναζήτησή σας ώστε να είναι τόσο συγκεκριμένη όσο θέλετε.

Για πρόσβαση στις σύνθετες επιλογές:

1. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Αντικατάσταση.

1. Κάντε κλικ στο Περισσότερα.

Εδώ θα δείτε την ακόλουθη λίστα επιλογών με πλαίσια ελέγχου δίπλα τους:

• Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων: Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε λέξεις με συγκεκριμένη κεφαλαία. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναζητήσετε σωστά ουσιαστικά που είναι με πεζά (λείπει ένα κεφαλαίο γράμμα).
• Εύρεση^(Find) μόνο ολόκληρων λέξεων: Αυτό περιορίζει την επιλογή αντικατάστασης σε ολόκληρες λέξεις. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το "τέλος" δεν θα περιλαμβάνει λέξεις όπως "δαπανώ" ή "τέλος" που περιέχουν τη λέξη.
• Χρήση^(Use) χαρακτήρων μπαλαντέρ: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να προσθέσετε "μπαλαντέρ" για να αναζητήσετε σχεδόν οτιδήποτε στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών τύπων μορφοποίησης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε Χρήση^(Use) χαρακτήρων μπαλαντέρ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ειδικό για να δείτε ποιες επιλογές μπορείτε να αναζητήσετε σε ένα αναδυόμενο μενού.

• Ακούγεται σαν (Αγγλικά): Αυτό σας βοηθά να αναζητήσετε οποιαδήποτε παρόμοια λέξη που ακούγεται σαν αυτή που έχετε εισαγάγει. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν ο συγγραφέας συνήθως γράφει λάθος παρόμοιες λέξεις όπως "εκεί" και "τους".
• Εύρεση όλων των μορφών λέξεων (Αγγλικά): Αυτή η συνάρτηση βρίσκει όλες τις σχετικές λέξεις με βάση την ετυμολογία της λέξης. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "eat" θα εμφανίσει επίσης "eaten" και "eate".
• Πρόθεμα αντιστοίχισης^(Match) : Αυτή η επιλογή αναζήτησης περιορίζει τα αποτελέσματα μόνο σε λέξεις που ξεκινούν με τη λέξη που πληκτρολογείτε.
• Επίθημα αντιστοίχισης^(Match) : Αυτή η επιλογή αναζήτησης περιορίζει τα αποτελέσματα μόνο σε λέξεις που τελειώνουν με τη λέξη που πληκτρολογείτε.
• Παράβλεψη^(Ignore) χαρακτήρων στίξης: Αυτή η επιλογή αγνοεί λέξεις που μπορεί να περιέχουν σημεία στίξης, όπως παύλα ή απόστροφο. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "Janes" θα εμφανίσει όλες τις εμφανίσεις των "Janes" και "Jane's".
• Παράβλεψη χαρακτήρων λευκού διαστήματος: Θα βρείτε όλες τις λέξεις που ενδέχεται να περιέχουν λανθασμένα κενά (ή διπλά κενά^{(double spaces)} ). Για παράδειγμα, η αναζήτηση "σε όλη τη διάρκεια" θα επιστρέψει "σε όλη τη διάρκεια" και "σε όλη τη διάρκεια".

Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση μιας λέξης ή φράσης στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Μορφοποίηση^(Format) . Το αναπτυσσόμενο μενού προσφέρει πολλές επιλογές για την αντικατάσταση της γραμματοσειράς, της μορφοποίησης, του στυλ και άλλων χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης, μπορείτε να επιλέξετε Επισήμανση^(Highlight) .

Όχι άλλη χειροκίνητη σάρωση

Μαζί με άλλες εξαιρετικές δυνατότητες όπως το Dictate , η λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης του Microsoft Office είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά αν έχετε να κάνετε με ένα μεγάλο έγγραφο όπως μια διατριβή ή ένα χειρόγραφο. Χρησιμοποιήστε το για να αναζητήσετε και να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και συγκεκριμένα προβλήματα μορφοποίησης στο έγγραφό σας για να επιταχύνετε τη διαδικασία επεξεργασίας.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Haνe you ever written a multi-page documеnt just to realize you need to replace all instanсes of a word with another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word για Android

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Τρόπος εμφάνισης, αποδοχής ή απόκρυψης αλλαγών στο Microsoft Word

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να εισαγάγετε μια οριζόντια γραμμή στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Office 25090