Ο έλεγχος για σφάλματα και η επεξεργασία του εγγράφου σας είναι μέρος της διαδικασίας σύνταξης. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι στο MS Word και στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι να πληκτρολογούν λάθος ορθογραφία. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια λέξη ή μια φράση στο έγγραφό σας, πρέπει πρώτα να την αναζητήσετε.  

Αυτή η ανάρτηση θα σας διδάξει πώς να βρίσκετε και να αντικαθιστάτε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Θα καλύπτει επίσης τόσο την επιτραπέζια όσο και την έκδοση για φορητές συσκευές αυτών των προγραμμάτων.  

Αντικατάσταση λέξεων στο MS Word (Desktop)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Πατήστε τα Ctrl + H ή κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα και,^{(Home, )} στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αντικατάσταση^{( Replace)} . 
2. Εισαγάγετε^(Enter) τη λέξη ή τη φράση που πρέπει να αλλάξει στο πλαίσιο Εύρεση^(Find) για να τις εντοπίσετε. 

1. Διαγράψτε^(Delete) τις λέξεις που θέλετε να αλλάξετε και πληκτρολογήστε την αντικατάστασή τους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από τις λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο^{(Next )} και Προηγούμενο .^{(Previous )}
2. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων^{(Replace All )} για να ενημερώσετε ταυτόχρονα όλες τις λέξεις ή φράσεις που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Εύρεση^(Find) . 

1. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^{(Save )} για να διατηρήσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει^{(keep the changes you have made)} . 

Σημείωση: ^(Note:) Το MS Word^{(MS Word)} θα σας βοηθήσει να ανακτήσετε αλλαγές σε ένα αρχείο ή να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έγγραφα^{(recover unsaved documents)} σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή σας.

Η πιο πρόσφατη έκδοση του MS Word έχει επίσης πολλές άλλες επιλογές αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε περαιτέρω τις αναζητήσεις σας.

• Επιλέξτε Αντιστοίχιση πεζών^{(Match case)} αν θέλετε να βρείτε τη λέξη ή τη φράση με ακριβώς πεζά και κεφαλαία.  
• Επιλέξτε Εύρεση ολόκληρων λέξεων μόνο^{(Find whole words only)} για να αναζητήσετε ολόκληρες λέξεις που ταιριάζουν με κείμενο που αρχίζει και τελειώνει με κενά. 
• Επιλέξτε Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ^{(Use wildcards)} εάν θέλετε να βρείτε έναν χαρακτήρα ή μια σύντομη συμβολοσειρά χαρακτήρων σε μια αναζήτηση. 
• Επιλέξτε Ακούγεται σαν (Αγγλικά)^{(Sounds like (English))} εάν θέλετε να συμπεριλάβετε λέξεις που έχουν παρόμοιο ήχο με τη λέξη που αναζητάτε. (για παράδειγμα, ζύμη και όμως)
• Επιλέξτε Εύρεση όλων των μορφών λέξεων (Αγγλικά)^{(Find all word forms (English))} για αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα λεξικό που βασίζεται στη γραμματική. Κατά την αναζήτηση λέξεων όπως "είναι", θα εμφανίζει επίσης "είναι", "εμείς", "ήμασταν" κ.λπ. 
• Επιλέξτε το πρόθεμα αντιστοίχισης^{(Match prefix )} εάν θέλετε να αναζητήσετε λέξεις που ξεκινούν με την ακριβή συμβολοσειρά αναζήτησης. Ως εκ τούτου^(Hence) , εάν κάνετε αναζήτηση για "προ", ορισμένα από τα αποτελέσματα που ενδέχεται να λάβετε είναι "προετοιμασία" και "παρούσα".
• Από την άλλη πλευρά, επιλέγοντας το επίθημα Αντιστοίχιση^{(Match suffix)} θα αναζητηθούν λέξεις που τελειώνουν με την ακριβή συμβολοσειρά αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναζήτηση για "ιόν", ορισμένα από τα αποτελέσματα που επισημαίνει το Word θα περιλαμβάνουν "κίνηση" και "θέση".
• Επιλέξτε Παράβλεψη χαρακτήρων στίξης^{( Ignore punctuation characters)} εάν θέλετε να αναζητήσετε λέξεις που μπορεί να έχουν σημεία στίξης χωρίς να πληκτρολογήσετε τους ίδιους χαρακτήρες. Οι χαρακτήρες στίξης είναι θαυμαστικά, αγκύλες, κόμμα, παύλα, απόστροφοι κ.λπ. 
• Επιλέξτε Παράβλεψη χαρακτήρων κενού διαστήματος^{(Ignore whitespace characters )} εάν το έγγραφο περιέχει χαρακτήρες κενού διαστήματος, όπως η καρτέλα, ένα κενό διάστημα και η αλλαγή σκληρής γραμμής.  

Εύρεση και αντικατάσταση λέξεων στο MS Word (κινητό)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Πατήστε την εφαρμογή MS Word στη συσκευή σας Android και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. 

1. Πατήστε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού^{(Magnifying glass)} στο επάνω μέρος της οθόνης σας για να ανοίξετε τον πίνακα Εύρεση…^(Find…) . 

1. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση στο πλαίσιο Εύρεση^(Find) που θέλετε να αλλάξετε για να τις εντοπίσετε στο έγγραφο. 
2. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα βέλη Προηγούμενο^(Previous) και Επόμενο^{( Next )} για να πλοηγηθείτε στις άλλες θέσεις της λέξης ή της φράσης. 
3. Για να αντικαταστήσετε μια λέξη ή φράση, πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις^{(Settings )} (εικονίδιο με το γρανάζι). Επιλέξτε το πλαίσιο Αντικατάσταση^{(Replace )} που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εγγράφου.  

1. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε ως αντικατάσταση στο πλαίσιο Αντικατάσταση…^(Replace…) στο επάνω μέρος της οθόνης. 

1. Πατήστε Αντικατάσταση^(Replace) εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μόνο την επισημασμένη λέξη ή φράση. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης ή της φράσης στο έγγραφο πατώντας Όλα^(All) . 
2. Πατώντας στο εικονίδιο του κουμπιού X θα κλείσει ο πίνακας  Εύρεση .^(Find)

Η εφαρμογή MS Word διαθέτει επίσης πρόσθετες Επιλογές ^(Options)Εύρεσης^(Find) , οι οποίες σας προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας. Παρακάτω^(Below) είναι μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας αυτές τις λειτουργίες:

• Επιλέγοντας την επιλογή Ταίριασμα^{(Match Case)} πεζών-κεφαλαίων θα αναζητηθεί μόνο κείμενο με τα ακριβή κεφαλαία και πεζά της λέξης ή της φράσης που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο. 

• Επιλέγοντας Ήχοι όπως (Αγγλικά)^{(Sounds like (English))} θα αναζητηθούν μόνο όροι που ακούγονται παρόμοια με το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "to", θα επισημάνει επίσης το "too" και "two".

Εύρεση και αντικατάσταση λέξεων στα Έγγραφα Google (Πρόγραμμα περιήγησης)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. 
2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + Ctrl + H keyΑυτή η εντολή θα ανοίξει μια καρτέλα Εύρεση και αντικατάσταση .^{(Find and replace)}

1. Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο Εύρεση^(Find) . Σημειώστε Αντιστοίχιση πεζών^{( Match case )} -κεφαλαίων εάν η λέξη είναι κεφαλαία ή είναι ακρωνύμιο. 

1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αντιστοίχιση χρησιμοποιώντας τυπικές εκφράσεις^{(Match using regular expressions )} για την αναζήτηση μοτίβων κανονικών εκφράσεων που η μηχανή προσπαθεί να αντιστοιχίσει στο κείμενο εισαγωγής. Εν τω μεταξύ, το Ignore Latin Diacritics θα αγνοήσει ειδικούς χαρακτήρες όπως το Umlaut^(Umlaut) (Ä, που ισούται με A). 

1. Πληκτρολογήστε τη λέξη αντικατάστασης στο πλαίσιο Αντικατάσταση με^{(Replace with)} . 

1. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων^{(Replace all )} αν θέλετε να αλλάξετε όλες τις λέξεις που αναφέρθηκαν. Χρησιμοποιήστε το Previous και το Next για να εντοπίσετε τη συγκεκριμένη λέξη. Εάν πρόκειται να αντικαταστήσετε μόνο αυτήν τη λέξη, κάντε κλικ στην Αντικατάσταση^(Replace) . 

Εύρεση και αντικατάσταση λέξεων στα Έγγραφα Google (κινητά)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Πατήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google^{( Google Docs app)} και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. 
2. Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ^{( three dots)}⋮ ). Στη συνέχεια, πατήστε Εύρεση και αντικατάσταση^{(Find and replace)} . 

1. Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να τροποποιήσετε. Ελέγξτε^{(Double-check)} ξανά την ορθογραφία του. 
2. Πατήστε Αναζήτηση^(Search) . Εάν θέλετε να αναζητήσετε τις λέξεις με ακριβή κεφαλαία και πεζά, επιλέξτε Αντιστοίχιση πεζών κεφαλαίων^{(Match case)} . Εάν αναζητάτε μοτίβα κανονικών εκφράσεων που προσπαθεί να αντιστοιχίσει ο κινητήρας στο κείμενο εισαγωγής, επιλέξτε Αντιστοίχιση χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις^{(Match using regular expressions)} .

1. Τώρα, μπορείτε να δείτε τα στιγμιότυπα της λέξης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για εναλλαγή μεταξύ των λέξεων, πατήστε τα βέλη  Προηγούμενο^(Previous) και Επόμενο .^(Next)

1. Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε ως αντικατάσταση. Εάν θέλετε να αλλάξετε την επισημασμένη λέξη, πατήστε Αντικατάσταση. ^{(Replace. )}Για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης, πατήστε Αντικατάσταση όλων^{(Replace all)} . 

Πώς είναι το Wordsmithing σου; ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Η εύρεση και η αντικατάσταση λέξεων στο MS Word και στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι εύκολο να γίνει, ειδικά μόλις το καταφέρετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές επιλογές αναζήτησης για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε καμία λέξη που θέλετε να επεξεργαστείτε. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and editing your document is part of the writing process. One of the mоst common mistakes people make in MS Word and Google Docs is typing the wrong spelling. If you want to edit a word or a phrase in your document, you must fіrst search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Αλλαγή σε Οριζόντιος προσανατολισμός στα Έγγραφα Google

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς η Συζήτηση Εγγράφων Google σάς βοηθά να συνεργάζεστε σε έγγραφα

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Επιστρέψτε το κείμενο Caps Lock στο Normal στο MS Word