Όταν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή, πρέπει να φροντίζετε να δημιουργείτε επιπλέον αντίγραφα των εγγράφων και των φωτογραφιών^{(create extra copies of your documents and photos)} σας κάπου έξω από την εσωτερική αποθήκευση του υπολογιστή σας. Αυτό σας απομονώνει από πιθανές απώλειες δεδομένων που προκαλούνται από ξαφνικές βλάβες υλικού, σφάλματα συστήματος και επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού. 

Αλλά εκτός από τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας^{(local backups)} , είναι επίσης καλύτερο να ανεβάσετε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο. Όχι μόνο προσφέρει πρόσθετη προστασία από απροσδόκητα συμβάντα, όπως πυρκαγιές και κλοπές, αλλά έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από οποιαδήποτε συσκευή με ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Το Google Drive^{(Google Drive)} και το OneDrive είναι δύο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο cloud. Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να ρυθμίσετε κάθε υπηρεσία για την προστασία των δεδομένων στον υπολογιστή σας.

Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων^{(Backup Files)} στο Google Drive

Το Google Drive^{(Google Drive)} σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίζετε αρχεία στον υπολογιστή σας με το πρόγραμμα-πελάτη Backup and Sync για ^(Sync)Windows . Για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση, δείτε πώς λειτουργούν τα στοιχεία “ Backup †και “ Sync :

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: Δημιουργεί^(Backup:) συνεχώς αντίγραφα ασφαλείας φακέλων στην ενότητα Υπολογιστές^(Computers) στο Google Drive . Δεν μπορείτε να τα συγχρονίσετε με άλλες συσκευές.
• Συγχρονισμός:^(Sync:) Δημιουργεί έναν ειδικό κατάλογο στον υπολογιστή σας και συγχρονίζει αρχεία και φακέλους προς και από την ενότητα Το Drive μου^{(My Drive)} στο Google Drive . Μπορείτε επίσης να τα συγχρονίσετε με άλλες επιτραπέζιες συσκευές.

Εάν διαθέτετε Λογαριασμό Google^{(Google Account)} , μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε αμέσως το Backup and Sync στον υπολογιστή σας. Εάν όχι, πρέπει να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google^{(create a Google Account)} . Παίρνετε 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για να ξεκινήσετε. Τα προγράμματα επί πληρωμή^{(Paid plans)} περιλαμβάνουν 100 GB για 1,99 $/μήνα, 200 GB για 2,99 $/μήνα και 2 TB για 9,99 $/μήνα.

1. Κάντε λήψη του προγράμματος εγκατάστασης Backup and Sync^{(Backup and Sync installer)} από την Google^(Google) . Στη συνέχεια, εκτελέστε το στον υπολογιστή σας για να εγκαταστήσετε τον πελάτη  Backup and Sync.Â^(Sync)

Μόλις εμφανιστεί η οθόνη Welcome to Backup and Sync , επιλέξτε Έναρξη^{(Get Started)} και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του Λογαριασμού σας Google^{(Google Account)} για να συνδεθείτε στο Backup and Sync . 

2. Η οθόνη My Laptop ή My Computer που εμφανίζεται σάς επιτρέπει να καθορίσετε τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive . 

Από προεπιλογή, το Backup and Sync εμφανίζει τρεις φακέλους στον υπολογιστή σας – Επιφάνεια εργασίας^(Desktop) , Έγγραφα^(Documents) και Εικόνες^(Pictures) . Μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον φακέλους επιλέγοντας Επιλογή φακέλου^{(Choose Folder)} .

Εάν επιλέξετε το φάκελο " Εικόνες^(Pictures) ", πρέπει να επιλέξετε τις προτιμήσεις μεταφόρτωσης φωτογραφιών - Υψηλή ποιότητα^{(High quality )} ή Αρχική ποιότητα^{(Original quality)} . Το πρώτο συμπιέζει φωτογραφίες και βίντεο σε αναλύσεις 16MP και 1080p, αντίστοιχα, ενώ το δεύτερο τα ανεβάζει σε πλήρη ποιότητα. 

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών και των βίντεό σας ξεχωριστά στο Google Photos , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μεταφόρτωση φωτογραφιών και βίντεο στο Google Photos^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Σημείωση: Οι^(Note:) μεταφορτώσεις φωτογραφιών και βίντεο που ανεβαίνουν σε συμπιεσμένη ποιότητα δεν υπολογίζονται στο όριο του αποθηκευτικού χώρου σας στο Google Drive μέχρι ^{(Google Drive)}την 1η Ιουνίου^{(June 1st)} 2021.

3. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) για να συνεχίσετε.

4. Επιλέξτε την επιλογή Συγχρονισμός όλων στο Drive μου^{(Sync everything in My Drive )} για να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους από την ενότητα My Drive του Google Drive στον τοπικό χώρο αποθήκευσης. Ή, επιλέξτε Συγχρονισμός μόνο αυτών των φακέλων^{(Sync only these folders )} για να συγχρονίσετε μόνο επιλεγμένους φακέλους.

5. Επιλέξτε Έναρξη^(Start) για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του προγράμματος-πελάτη Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) και συγχρονισμός .^(Sync)

Οι φάκελοι που έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive θα πρέπει να ξεκινήσουν αμέσως τη μεταφόρτωση. Μεταβείτε στο Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και επιλέξτε την καρτέλα Υπολογιστές για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ηλεκτρονικά αντίγραφα κάθε φακέλου ανά συσκευή.^{(Computers )}

Επιπλέον, θα πρέπει να βρείτε μια τοποθεσία με την ετικέτα Google Drive στην πλαϊνή γραμμή στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} . Θα πρέπει να περιέχει αρχεία και φακέλους από το My Drive^{(My Drive)} που έχετε επιλέξει να συγχρονίσετε τοπικά. Οι φάκελοι που αντιγράφετε ή δημιουργείτε μέσα σε αυτό θα μεταφορτωθούν στο My Drive στην εφαρμογή web Google Drive , καθώς και σε άλλες συσκευές που έχετε ρυθμίσει χρησιμοποιώντας το Backup and Sync .

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας του προγράμματος-πελάτη Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) και συγχρονισμός^(Sync) στον υπολογιστή σας αργότερα, επιλέξτε το εικονίδιο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός από το Google^{(Backup and Sync from Google)} στο δίσκο συστήματος και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^{(Settings )} > Προτιμήσεις^{(Preferences)} .

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων χρησιμοποιώντας το OneDrive

Το OneDrive διατίθεται προεγκατεστημένο με τα Windows^(Windows) . Υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί στον υπολογιστή σας με λογαριασμό Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , θα πρέπει να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να τον χρησιμοποιείτε. 

Εκτός από τον συγχρονισμό των αρχείων σας στο διαδίκτυο, το OneDrive σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών καταλόγων σας - "Επιτραπέζιος υπολογιστής, Έγγραφα^(Documents) και Εικόνες" στο^{(Pictures—to)} cloud. Αλλά εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:

• Το OneDrive μετακινεί τους φακέλους Desktop , Documents και Pictures στον κατάλογο συγχρονισμού του, εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
• Σε αντίθεση με το Google Drive^{(Google Drive)} , η υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft δεν διαθέτει την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρόσθετων φακέλων στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό με συμβολικούς συνδέσμους (περισσότερα για αυτό παρακάτω).

Το OneDrive^(OneDrive) παρέχει 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Τα προγράμματα αποθήκευσης επί πληρωμή^{(Paid storage plans)} περιλαμβάνουν 100 GB με 1,99 $/μήνα και 1 TB με 6,99 $/μήνα. Η τελευταία επιλογή σας παρέχει επίσης συνδρομή στο Office 365 .

1. Επιλέξτε το εικονίδιο OneDrive στο δίσκο συστήματος και μεταβείτε στη Βοήθεια & Ρυθμίσεις^{(Help & Settings)} > Ρυθμίσεις^(Settings) .

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας^{(Backup )} και επιλέξτε Διαχείριση αντιγράφου ασφαλείας^{(Manage backup)} . 

3. Επιλέξτε τους φακέλους για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας -- Επιφάνεια εργασίας^(Desktop) , Έγγραφα^(Documents) και Εικόνες^(Pictures) .

4. Επιλέξτε Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας^{(Start backup)} .

5. Επιλέξτε ξανά ΟΚ^(OK) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας/συγχρονισμό άλλων φακέλων του υπολογιστή σας στο OneDrive , πρέπει να χρησιμοποιήσετε συμβολικούς συνδέσμους^{(symbolic links)} .

Ένας συμβολικός σύνδεσμος αποτελείται από μια συντόμευση φακέλου που οδηγεί σε έναν κατάλογο σε άλλη τοποθεσία. Η δημιουργία ενός συμβολικού συνδέσμου στο OneDrive ζητά από την υπηρεσία αποθήκευσης cloud να συγχρονίσει τα αρχεία στον κατάλογο προορισμού.

Για να δημιουργήσετε έναν συμβολικό σύνδεσμο στο OneDrive , ανοίξτε μια ανυψωμένη κονσόλα γραμμής εντολών (πληκτρολογήστε ^{(Command Prompt)}cmd στο μενού Έναρξη και επιλέξτε ^{(Start )}Εκτέλεση ως διαχειριστής^{(Run as administrator)} ). Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε και εκτελέστε την ακόλουθη εντολή αφού τροποποιήσετε τις δύο διαδρομές αρχείου μέσα σε αυτήν όπως απαιτείται:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Σημείωση:^(Note:) Η πρώτη διαδρομή δίνει εντολή στην κονσόλα της γραμμής εντολών^{(Command Prompt)} να δημιουργήσει έναν φάκελο συντόμευσης (με το όνομα Music ) στον κατάλογο του OneDrive . Η δεύτερη διαδρομή περιέχει τον κατάλογο στον οποίο πρέπει να δείχνει ο συμβολικός σύνδεσμος (σε αυτό το παράδειγμα, στο φάκελο Μουσική στα ^{(Music )}Windows 10 ). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συμβολικούς συνδέσμους και σε Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

Οι συμβολικοί σύνδεσμοι δεν είναι τέλεια λύση. Εάν το OneDrive αντιμετωπίσει πρόβλημα με το συγχρονισμό τους, η μόνη εναλλακτική λύση είναι να μετακινήσετε τους φακέλους προορισμού στην ίδια την κεντρική τοποθεσία συγχρονισμού του OneDrive . Μπορείτε να το βρείτε στην πλαϊνή γραμμή του File Explorer .

Google Drive εναντίον OneDrive : Κάντε την επιλογή σας^(Pick)

Το Google Drive ^{(Google Drive)}ξεπερνά^(OneDrive) το OneDrive με την ικανότητά του να ανεβάζει φακέλους από οποιαδήποτε τοποθεσία στον υπολογιστή σας. Χαρίζει μια σαφή γραμμή μεταξύ της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και του συγχρονισμού δεδομένων και αυτό το καθιστά μια πολύ ευέλικτη λύση αποθήκευσης cloud. 

Αλλά αν προτιμάτε να προστατεύετε μόνο τους πιο σημαντικούς καταλόγους στον υπολογιστή σας, τότε δεν πρέπει να αποφεύγετε το OneDrive . Είναι επίσης εγγενές στα Windows και η ανώτερη επιλογή από τεχνική άποψη.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας του WhatsApp από το Google Drive

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Backup and Sync για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του σκληρού σας δίσκου

• Πώς να κάνετε σάρωση στο Google Drive με το τηλέφωνό σας

• Δημιουργήστε γρήγορες ψηφιακές φωτοτυπίες με το Google Drive και το τηλέφωνό σας

• OneDrive εναντίον Google Drive - Ποια είναι η καλύτερη Υπηρεσία Cloud;

• Το Google Drive συνεχίζει να αποσυνδέεται ή κολλάει στην προσπάθεια σύνδεσης

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Google Drive

• Τρόπος συγχρονισμού περιεχομένου σε όλες τις συσκευές με το Google Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να μετακινήσετε αρχεία από το ένα Google Drive σε ένα άλλο

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών φακέλων των Windows με το OneDrive

• Google Drive εναντίον Dropbox: Σύγκριση δυνατοτήτων, λογισμικού, σχεδίων αποθήκευσης

• Πώς να κρυπτογραφήσετε και να ασφαλίσετε τα αρχεία σας στο Google Drive

• Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Google Drive

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Η μεταφόρτωση αρχείων του Google Drive είναι αργή, έχει κολλήσει ή δεν λειτουργεί

• Πώς να αποθηκεύσετε συνημμένα email του Outlook στο Google Drive στο iPad

• Το Google Drive δεν κατεβάζει αρχεία μετά από συμπίεση

• Πώς να προσθέσετε το Google Drive στον Εξερεύνηση αρχείων -

• Πώς να επαναφέρετε το WhatsApp από το Google Drive