Λίγα πράγματα στη ζωή είναι χειρότερα από το να χάσεις ένα έγγραφο του Word που έχεις περάσει ώρες σκλαβώνοντας. Ακόμη και η εξοικονόμηση δεν είναι πάντα αρκετή εάν ο σκληρός σας δίσκος χαλάσει και χάσετε τα πάντα. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του Word στο ^(Word)OneDrive .

Η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του OneDrive σάς προσφέρει ηρεμία. Χάρη στον πλεονάζοντα χώρο αποθήκευσης, γνωρίζετε ότι ακόμα κι αν χάσετε ολόκληρο τον σκληρό σας δίσκο, τα έγγραφα που δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας^{(automatically-backed-up documents)} θα είναι ασφαλή στο cloud και θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά μέσω άλλου μηχανήματος.

Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα έγγραφα Word στο OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} μπορεί να ενσωματωθεί στο OneDrive και να αποθηκεύει αυτόματα έγγραφα εκεί. Αντί να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου, ξεκινήστε το έργο σας με τον σωστό τρόπο με αυτόματες αποθηκεύσεις στο cloud. Αυτό όχι μόνο σας προστατεύει από την απώλεια ενός εγγράφου, αλλά σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε αυτόματα έγγραφα του Word στο OneDrive:

1. Με το έγγραφό σας ανοιχτό, μεταβείτε στο Αρχείο^{(File )} > Αποθήκευση ως^{(Save As)} .

1. Επιλέξτε OneDrive και τον υποφάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

1. Επιλέξτε Αποθήκευση.^(Save.)

1. Στο έγγραφο του Word, επιλέξτε Αυτόματη αποθήκευση^(Autosave) στη θέση Ενεργοποίηση^(On) .

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο OneDrive , θα ενεργοποιεί αυτόματα την Αυτόματη αποθήκευση^(Autosave) . Ωστόσο, εάν έχετε ένα έγγραφο που δεν είναι ήδη αποθηκευμένο στο OneDrive και κάνετε εναλλαγή της Αυτόματης αποθήκευσης^(Autosave) , θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν φάκελο.

Επιλέξτε OneDrive^{(Select OneDrive)} στην οθόνη που εμφανίζεται για να ξεκινήσει αυτόματα η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του εγγράφου σας στο OneDrive . 

Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας μέσω του OneDrive . 

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στη γραμμή εργασιών σας (αυτή που μοιάζει με σύννεφο).

1. Επιλέξτε Βοήθεια & Ρυθμίσεις.^{(Help & Settings.)}

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις^{(Settings )} > Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) > Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας. ^{(Manage Backup. )}Εμφανίζεται μια νέα οθόνη που σας επιτρέπει να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. 

1. Επιλέξτε το φάκελο Έγγραφα^(Documents) για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του Word. 
2. Επιλέξτε^(Choose) τυχόν άλλους φακέλους για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και επιλέξτε Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας^{(Start Backup )} — όλα τα υπάρχοντα αρχεία θα αποθηκευτούν στο cloud μέσω του OneDrive . Ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων, αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. 

Το OneDrive^(OneDrive) θα συγχρονίζει αυτόματα τα αρχεία καθώς εργάζεστε σε αυτά. Αν και θα πρέπει να έχετε τη συνήθεια να πατάτε CTRL + S για να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας καθώς εργάζεστε σε ένα έγγραφο, το OneDrive θα ανεβάζει περιοδικά^{(periodically)} την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου στο cloud. 

Αποθηκεύστε νέα έγγραφα του Word στο φάκελο Documents,^{(Documents folder,)} διαφορετικά δεν θα δημιουργηθούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση ενός συγχρονισμού^{(status of a sync)} τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο του OneDrive στη γραμμή εργασιών. Θα δείχνει την τρέχουσα πρόοδο της μεταφόρτωσης και τον χρόνο που θα χρειαστείτε για το αρχικό αντίγραφο ασφαλείας. 

Πώς το OneDrive οργανώνει τα αρχεία^{(How OneDrive Organizes Files)}

Από προεπιλογή, το OneDrive εμφανίζει αρχεία στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} . Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς OneDrive , ο τρόπος εμφάνισης των αρχείων είναι λίγο διαφορετικός.

1. Αφού συνδεθείτε στο OneDrive και δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας σας, μπορείτε να βρείτε τα αρχεία σας στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} στα Windows . 

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο File Explorer και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive από τη λίστα στα αριστερά. Θα μπορείτε να βλέπετε κάθε έγγραφο, εικόνα ή άλλα αρχεία για τα οποία έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας από τον υπολογιστή σας στο OneDrive . 

1. Εάν χρησιμοποιείτε δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς OneDrive και έχετε πρόσβαση και στους δύο σε ένα μόνο μηχάνημα, τα αρχεία θα εμφανίζονται με διαφορετικά σχήματα ονοματοδοσίας. 

• Θα βρείτε όλα τα προσωπικά σας αρχεία στο OneDrive — Personal . 
• Όλα τα άλλα αρχεία –για την εργασία ή το σχολείο– θα εμφανίζονται στο OneDrive — Company/School Name. 

Πώς να κατεβάσετε αρχεία από το OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Εάν συμβεί το χειρότερο και χάσετε την πρόσβαση στον υπολογιστή σας (ή διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο και χρειαστεί να το κατεβάσετε ξανά από το cloud^{(re-download it from the cloud)} ), είναι εύκολο να το κάνετε. 

1. Μεταβείτε στο OneDrive.live.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, θα δείτε κάθε αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στον λογαριασμό σας στο OneDrive.

1. Επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα δείτε ένα εικονίδιο και τη λέξη Λήψη.^(Download.) 

1. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό το εικονίδιο για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο μηχάνημα στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. 

1. Αυτή η ίδια μέθοδος λειτουργεί εάν πρέπει να κάνετε λήψη ολόκληρου φακέλου. 

Το OneDrive προσφέρει αυτόματη προστασία^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Οι σκληροί^(Hard) δίσκοι αποτυγχάνουν. Οι υπολογιστές κλέβονται. Ενεργοποιήστε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με το OneDrive και αφιερώστε χρόνο για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χαλαρώσετε γνωρίζοντας ότι τα σημαντικά έγγραφα του Word και άλλα δεδομένα σας προστατεύονται. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life аre wоrse than losing a Word document you’ve spent hours slaνing over. Even saving isn’t always enough if your hard drive crashes and you lose everything. The good news is that you can automatically back up Word documents tо OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word