Με τη βοήθεια του Task Scheduler, μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη αυτοματοποιημένων εργασιών που θα εκτελούνται από τα Windows^(Windows) . Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε ορισμένες εφαρμογές να εκτελούνται σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα ή να εμφανίσετε ένα μήνυμα στην επιφάνεια εργασίας σας όταν συμβαίνει κάτι. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι για αυτό το εργαλείο, καθώς τα Windows δεν το διαφημίζουν όσο του αξίζει. Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με αυτό, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρήσης του βασικού οδηγού εργασιών που προσφέρεται από το Task Scheduler . Εδώ είναι πώς λειτουργεί:

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Χρονοδιάγραμμα εργασιών^{(Task Scheduler)} στα Windows

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Task Scheduler , πρέπει πρώτα να ξέρετε πώς να το ανοίξετε. Αν δεν ξέρετε πώς, έχουμε δημοσιεύσει έναν ξεχωριστό οδηγό για αυτό το θέμα: 9 τρόποι για να ξεκινήσετε το Task Scheduler στα Windows (όλες οι εκδόσεις)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Εάν δεν έχετε τον απαιτούμενο χρόνο για να διαβάσετε και αυτό το σεμινάριο, ένας γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Task Scheduler σε οποιαδήποτε σύγχρονη έκδοση των Windows είναι να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση. Πληκτρολογήστε το πρόγραμμα^{(schedule )} λέξεων στο πεδίο αναζήτησης της Cortana στη γραμμή εργασιών στα Windows 10 , στην οθόνη Έναρξης από ^(Start)τα Windows 8.1^{(Windows 8.1)} ή στο πεδίο αναζήτησης στο μενού Έναρξη,^{(Start Menu, )} στα Windows 7 . Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στο αποτέλεσμα αναζήτησης του Προγραμματιστή εργασιών .^{(Task Scheduler )}

Πριν προχωρήσετε, να θυμάστε ότι το Task Scheduler φαίνεται και λειτουργεί το ίδιο στα Windows 10 , Windows 7 και Windows 8.1 . Εξαιτίας αυτού, αλλά και για λόγους απλότητας, θα χρησιμοποιήσουμε στιγμιότυπα οθόνης που λαμβάνονται κυρίως στα Windows 10 .

Βήμα 1. Ξεκινήστε τον οδηγό " Create Basic Task "

Στο παράθυρο Προγραμματιστής εργασιών , μεταβείτε στη στήλη ^{(Task Scheduler)}Ενέργειες^(Actions) στα δεξιά. Εκεί, κάντε κλικ ή πατήστε τον σύνδεσμο "Δημιουργία βασικής εργασίας"^{("Create Basic Task")} , για να ανοίξετε τον οδηγό που φέρει το ίδιο όνομα.

Ο οδηγός επιτρέπει σε οποιονδήποτε να δημιουργήσει βασικές εργασίες που εκτελούνται από τα Windows^(Windows) , σε μια δεδομένη στιγμή ή όταν πληρούται μια συγκεκριμένη συνθήκη. Για να επεξηγήσουμε την όλη διαδικασία, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία που εκτελεί περιοδικά το εργαλείο Εκκαθάρισης δίσκου^{(Disk Cleanup)} .

Βήμα 2. Ονομάστε την εργασία και δώστε της μια περιγραφή

Στο πρώτο βήμα του οδηγού, εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη νέα σας εργασία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Επόμενο^(Next) .

Βήμα 3. Επιλέξτε πότε θα εκτελεστεί η νέα εργασία

Πρέπει να αποφασίσετε πότε θα ξεκινήσει η εργασία. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να επιλέξετε πότε εκτελείται η εργασία: κάθε μέρα, εβδομαδιαία, μηνιαία, μόνο μία φορά, κάθε φορά που ξεκινά ο υπολογιστής σας, κάθε φορά που συνδέεστε ή όταν λαμβάνει χώρα ένα συγκεκριμένο συμβάν. Αυτό το μέρος της διαδικασίας ονομάζεται ενεργοποίηση εργασιών και, με άλλα λόγια, είναι αυτό που πρέπει να συμβεί για να εκτελεστεί η εργασία. Διαλέξτε την επιλογή που θέλετε και πατήστε Επόμενο^(Next) .

Πρέπει να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το χρόνο εκτέλεσης της εργασίας, ανάλογα με την επιλογή που έχετε επιλέξει προηγουμένως.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε η νέα εργασία να εκτελείται κάθε Τετάρτη^(Wednesday) στις 10:00 μ.μ., θα πρέπει να επιλέξετε Εβδομαδιαία^(Weekly) και στη συνέχεια να κάνετε την ακόλουθη διαμόρφωση:

1. Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης την επόμενη Τετάρτη^(Wednesday) , στις 10:00 μ.μ.
2. Στο πεδίο "Επανάληψη κάθε"^{("Recur every")} , πληκτρολογήστε 1, που σημαίνει ότι η εργασία θα εκτελείται εβδομαδιαία.
3. Επιλέξτε την ημέρα της εβδομάδας ως Τετάρτη^(Wednesday) .

Εάν επιλέξετε να εκτελέσετε την εργασία Μηνιαία^(Monthly) , εκτός από την ημερομηνία και την ώρα έναρξης, πρέπει να επιλέξετε και τον μήνα που θα εκτελεστεί η εργασία. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε στο αναπτυσσόμενο μενού Μήνες για να εκτελέσετε την εργασία σε αρκετούς συγκεκριμένους μήνες, σε όλους τους μήνες του έτους ή σε έναν μόνο μήνα.^(Months)

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την ημέρα ή τις ημέρες του μήνα, επιλέγοντας Ημέρες^(Days) και πληκτρολογώντας τις ημέρες ή επιλέγοντάς τις από τη λίστα.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την εργασία να εκτελείται σε μια συγκεκριμένη ημέρα μιας συγκεκριμένης εβδομάδας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ ή πατήστε την επιλογή On . Στη συνέχεια, στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τον αριθμό της εβδομάδας και στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την ημέρα της εβδομάδας.

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του πότε θα εκτελεστεί η εργασία, κάντε κλικ ή πατήστε Επόμενο^(Next) .

Βήμα 4. Ορίστε την ενέργεια που θέλετε να εκτελεστεί

Στο επόμενο βήμα, πρέπει να ενημερώσετε το Task Scheduler την ενέργεια που πρέπει να κάνει: "Έναρξη προγράμματος", "Αποστολή e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} ή "Εμφάνιση μηνύματος".^{("Display a message.")}

Εδώ, υπάρχει μια ουσιαστική διαφορά μεταξύ των Windows 10 και των Windows 8.1^{(Windows 8.1)} από τη μία πλευρά και των Windows^(Windows) 7, από την άλλη πλευρά. Οι τρεις επιλογές είναι διαθέσιμες σε όλες αυτές τις εκδόσεις των Windows , αλλά οι δύο τελευταίες επισημαίνονται ως καταργημένες στα Windows 10 και Windows 8.1 , πράγμα που σημαίνει ότι δεν λειτουργούν σε αυτά τα λειτουργικά συστήματα.

Ακόμα κι αν μπορείτε να ακολουθήσετε τον οδηγό και να δημιουργήσετε μια εργασία που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εμφανίζει ένα μήνυμα, λίγο πριν αποθηκευτεί η εργασία, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος όπως το παρακάτω, το οποίο δηλώνει ότι "Ο ορισμός της εργασίας χρησιμοποιεί μια καταργημένη δυνατότητα ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Επομένως, στα Windows 10 και στα Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες που στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εμφανίζουν μηνύματα, ακόμα κι αν ο οδηγός εμφανίζει αυτές τις επιλογές. Μπορείτε να δημιουργήσετε τέτοιες εργασίες μόνο στα Windows 7 . Εάν θέλετε να δείτε πώς λειτουργούν, διαβάστε την τελευταία ενότητα αυτού του οδηγού.

Ωστόσο, ας συνεχίσουμε το σεμινάριο και ας δούμε πώς να ορίσουμε την ενέργεια που πρόκειται να εκτελεστεί από την εργασία:

Εάν θέλετε να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα όπως το Disk Cleanup,^{(Disk Cleanup,)} επιλέξτε "Start a program" και μετά κάντε κλικ ή πατήστε Next .

Κάντε κλικ ή πατήστε Αναζήτηση^(Browse) , επιλέξτε το πρόγραμμα ή το σενάριο που θέλετε να εκτελεστεί και, στη συνέχεια, πατήστε Άνοιγμα^(Open) . Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τη θέση στο εκτελέσιμο αρχείο αυτού του προγράμματος. Εάν θέλετε ή χρειάζεστε, μπορείτε να προσθέσετε ορίσματα και να ορίσετε το φάκελο όπου ξεκινά το πρόγραμμα/σενάριο. Όταν τελειώσετε, πατήστε Επόμενο^(Next) .

Βήμα 5. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της νέας εργασίας και αποθηκεύστε την

Τέλος, μπορείτε να δείτε μια σύνοψη της εργασίας και των ρυθμίσεων που έχετε κάνει. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε το κουμπί Πίσω^(Back) εάν θέλετε να αλλάξετε κάτι. Διαφορετικά^(Otherwise) , πατήστε το κουμπί Τέλος^(Finish) . Αυτή η ενέργεια αποθηκεύει την εργασία και της επιτρέπει να εκτελεστεί όταν την προγραμματίσατε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Task Scheduler για να δημιουργήσετε εργασίες που στέλνουν e-mail ή εμφανίζουν μηνύματα (μόνο στα Windows 7 )

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7 , ας δούμε πώς να ορίσετε μια ενέργεια "Αποστολή email"^{("Send an e-mail")} :

Αφού επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια και πατήσετε το κουμπί Επόμενο^(Next) , πρέπει να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του μηνύματός σας: αποστολέα, παραλήπτη, θέμα email και το περιεχόμενο κειμένου. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα αρχείο. Το τελευταίο και πιο σημαντικό βήμα είναι η παροχή της διεύθυνσης του διακομιστή SMTP που στέλνει το email. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον διακομιστή SMTP της διεύθυνσης email που καθορίσατε στο πεδίο Από^(From) . Ωστόσο, το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι διακομιστές SMTP απαιτούν έλεγχο ταυτότητας πριν στείλουν οτιδήποτε, για να αποτρέψουν καταχρήσεις και προβλήματα. Ο οδηγός "Δημιουργία βασικής εργασίας"^{("Create Basic Task" )} δεν έχει πεδία για την παροχή των απαραίτητων στοιχείων ελέγχου ταυτότητας. Επομένως, η αποστολή του email είναι περισσότερο από πιθανό να αποτύχει. Μπορεί να λειτουργήσει, αλλά μόνο εάν τοΟ διακομιστής SMTP^(SMTP) δεν απαιτεί έλεγχο ταυτότητας για την αποστολή μηνυμάτων email.

Η άλλη ενέργεια που λειτουργεί μόνο στα Windows 7 είναι αυτή που ονομάζεται "Εμφάνιση μηνύματος"^{("Display a message")} : Εάν επιλέξετε αυτήν την ενέργεια εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τον τίτλο του μηνύματος και το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ ή πατήστε Επόμενο^(Next) και μετά Τέλος^(Finish) .

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία βασικών προγραμματισμένων εργασιών είναι εύκολη στο Task Scheduler . Ο οδηγός σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλές ρυθμίσεις σχετικά με το τι ενεργοποιεί την εργασία και τις ενέργειες που πρέπει να κάνει όταν συμβεί αυτό. Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, ερωτήσεις ή προβλήματα, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω και ας μιλήσουμε.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις υπάρχουσες εργασίες από το Task Scheduler

• 9 τρόποι για να ξεκινήσετε το Task Scheduler στα Windows (όλες οι εκδόσεις)

• Χρησιμοποιήστε τον Προγραμματιστή εργασιών των Windows για να εκτελέσετε εφαρμογές χωρίς προτροπές UAC και δικαιώματα διαχειριστή

• Πώς να μετονομάσετε μια εργασία των Windows που δημιουργήθηκε με το Task Scheduler

• Πώς να δημιουργήσετε προηγμένες εργασίες με το Task Scheduler

• 11 τρόποι διαχείρισης διεργασιών που εκτελούνται με τη Διαχείριση εργασιών στα Windows 10

• Δέκα λόγοι για τους οποίους ο Διαχειριστής Εργασιών κουνιέται στα Windows 10 (και στα Windows 8.1)

• Πώς να δημιουργήσετε μια μονάδα αποκατάστασης σε ένα USB Memory Stick στα Windows 8 & 8.1

• Πώς να ανοίξετε τη γραμμή εντολών όταν τα Windows δεν εκκινούν (3 τρόποι)

• Προβολή πληροφοριών συστήματος και διαχείριση διαδικασιών από το CMD ή το PowerShell

• 5 Καλύτεροι δίσκοι διάσωσης συστήματος για υπολογιστές με Windows που δεν λειτουργούν πλέον καλά

• 9 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το System Configuration, στα Windows

• Λάβετε μια αναφορά υγείας του υπολογιστή ή της συσκευής σας Windows 10 και δείτε πώς αποδίδει

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο ένδειξης σφαλμάτων για μια εφαρμογή, φόντο ή διαδικασία Windows

• Πώς να προβάλετε και να απενεργοποιήσετε τα προγράμματα εκκίνησης από τη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στη Διαχείριση εργασιών από τα Windows

• 9 δυνατότητες και εφαρμογές των Windows 7 που δεν υπάρχουν πλέον στα Windows 8

• Desktop.ini - Τι είναι αυτό το αρχείο; Γιατί υπάρχουν δύο από αυτά στην επιφάνεια εργασίας μου;

• Πώς να καθαρίσετε τα Windows 10 χρησιμοποιώντας το Storage Sense -

• Πώς να προβάλετε όλα τα κρυφά αρχεία και φακέλους στα Windows 10