Χρειάζεται να διανέμετε συχνά τα αρχεία του Microsoft Office ως έγγραφα PDF ; Ανάλογα με την έκδοση του Office που διαθέτετε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποθήκευσης του εγγράφου σας ως PDF . Για το Office 2007^{(Office 2007)} , για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε PDF χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο που παρέχεται από τη Microsoft^(Microsoft) , που ονομάζεται Αποθήκευση ως PDF ή XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Αυτό το πρόσθετο δημιουργεί αρχεία PDF για αρχεία σε Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio και Word . Η λειτουργικότητα σε αυτό το πρόσθετο προστέθηκε στο Office 2010 ως ενσωματωμένη δυνατότητα. Στο Office 2013 και 2016, η δυνατότητα είναι επίσης ενσωματωμένη, αλλά η πρόσβαση γίνεται μέσω της επιλογής Εξαγωγή .^(Export)

Αυτή η ανάρτηση σάς δείχνει πώς να εγκαταστήσετε το Save As PDF ή XPS^{(Save As PDF or XPS)} και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από το Word 2007 . Σας δείχνουμε επίσης πώς να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα Αποθήκευση^(Save) ως PDF στο Word 2010 .

Word 2013/2016

Είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μορφή PDF^(PDF) στο Word 2013/2016 . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Export .

Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε το κουμπί Create PDF/XPS

Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως^{(Save As)} και θα δείτε ορισμένες επιλογές για την αποθήκευση του PDF στο κάτω μέρος του διαλόγου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές^(Options) για περισσότερη προσαρμογή του αρχείου PDF .

Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αρχείο PDF για τυπική δημοσίευση ή για διαδικτυακή δημοσίευση, γεγονός που θα μειώσει περαιτέρω το μέγεθος.

Word 2010

Η δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ως αρχείων PDF στο ^(PDF)Word 2010 είναι ήδη ενσωματωμένη. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως αρχείο PDF , κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .^(File)

Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε την επιλογή ^(File)Αποθήκευση ως^{(Save As)} στη λίστα στα αριστερά.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως . ^{(Save As)}Μεταβείτε^(Navigate) στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο επεξεργασίας ονόματος αρχείου . ^{(File name)}Επιλέξτε PDF (*.pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου .^{(Save as type)}

Οι ίδιες επιλογές και επιλογές βελτιστοποίησης είναι διαθέσιμες στο Office 2010 όπως στο Office 2013 και 2016. .

Word 2007

Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως αρχείο PDF στο Word 2007 , κάντε λήψη του πρόσθετου Save As PDF ή XPS^{(Save As PDF or XPS)} από

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .exe που κατεβάσατε.

Διαβάστε τους Όρους άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάντε κλικ εδώ για να αποδεχτείτε τους Όρους άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Κάντε κλικ στο Συνέχεια^(Continue) .

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ ^(Click) στο OK^(OK) .

Ανοίξτε ένα αρχείο στο Word 2007 που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF . Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Office .

Μετακινήστε το ποντίκι σας στην επιλογή Αποθήκευση ως^{(Save As)} στο μενού του Office και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δεξί βέλος. Εμφανίζεται το υπομενού Αποθήκευση αντιγράφου του εγγράφου . ^{(Save a copy of the document)}Επιλέξτε PDF ή XPS^{(PDF or XPS)} από το υπομενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Μεταβείτε^(Navigate) στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF . Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πλαίσιο επεξεργασίας ονόματος αρχείου .^{(File name)}

Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίγει αυτόματα στην προεπιλεγμένη συσκευή ανάγνωσης PDF , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ^(PDF)Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση^{(Open file after publishing)} , ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

Επιλέξτε ένα από τα κουμπιά επιλογής Optimize for , ανάλογα με το εάν το έγγραφό σας θα προβληθεί τόσο online όσο και εκτυπωμένο ( Τυπική^(Standard) ) ή κυρίως διαδικτυακά ( Ελάχιστο μέγεθος^{(Minimum size)} ).

Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές που μπορούν να οριστούν για το αρχείο PDF . Για πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές^(Options) .

Επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση^(Publish) για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως αρχείο PDF με τις επιλεγμένες επιλογές.

Εάν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση^{(Open file after publishing)} στο πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS , το αρχείο ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF ανοίγει αυτόματα στον προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF μετά την αποθήκευση του αρχείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Το πρόσθετο Save As PDF ή XPS^{(Save As PDF or XPS)} στο Office 2007 μετατρέπει αρχεία μόνο σε μορφή PDF^(PDF) . Δεν σας επιτρέπει να εφαρμόσετε καμία ασφάλεια στα έγγραφα PDF . Απολαμβάνω!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute yoυr Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office you have, there are dіfferent ways to save your document as a РDF. For Office 2007, for example, you can savе files to PDF using an add-in supplied by Miсrosoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Αλλάξτε τα προεπιλεγμένα περιθώρια που χρησιμοποιούνται στα νέα έγγραφα του Word

• Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα του Microsoft Office

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;