Το Excel^(Excel) είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα για μικρές ή μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο του Excel , θα σας δείξω πώς να πάρετε ένα μικρό σύνολο δεδομένων και να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ράβδων, μαζί με τις επιλογές που έχετε για να προσαρμόσετε το γράφημα. Αφού έχετε κατεβάσει τα βασικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ίδιες τεχνικές σε μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.

Πρώτα^(First) απ 'όλα, δημιούργησα ένα σύνολο δεδομένων μαθητών για το παράδειγμά μας. Υπάρχουν οκτώ μαθητές με τις βαθμολογίες τους σε τέσσερις εξετάσεις. Για να το μετατρέψετε σε γράφημα, θέλετε πρώτα να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων ( Δοκιμή 1^{(Test 1)} , κ.λπ.).

Τώρα που τα δεδομένα σας έχουν επιλεγεί όπως φαίνεται παραπάνω, προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) στη διεπαφή κορδέλας. Λίγο προς τα δεξιά, θα δείτε την ενότητα Διαγράμματα^(Charts) όπως φαίνεται παρακάτω.

Από προεπιλογή, προσπαθεί να εμφανίσει τους πιο συνηθισμένους τύπους γραφημάτων όπως Στήλη^(Column) , Γραμμή^(Line) , Πίτα^(Pie) , Γραμμή^(Bar) , Περιοχή^(Area) και Σκέδαση^(Scatter) . Αν θέλετε διαφορετικό τύπο γραφήματος, απλώς κάντε κλικ στο Άλλα γραφήματα^(Charts) . Για το παράδειγμά μας, θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα γράφημα στηλών για να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα. Κάντε κλικ^(Click) στη Στήλη^(Column) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε. Υπάρχουν πολλές επιλογές! Επίσης, μην ανησυχείτε γιατί αν επιλέξετε ένα γράφημα που δεν σας αρέσει, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε σε άλλο τύπο γραφήματος με ένα μόνο κλικ του ποντικιού σας.

Τώρα λοιπόν το Excel θα δημιουργήσει το γράφημα με βάση τα δεδομένα και θα το απορρίψει κάπου στο φύλλο σας. Αυτό είναι! Έχετε δημιουργήσει το πρώτο σας γράφημα/διάγραμμα στο Excel και διαρκεί κυριολεκτικά μόνο λίγα λεπτά. Η δημιουργία ενός γραφήματος είναι εύκολη, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε με το γράφημά σας μετά τη δημιουργία του είναι αυτό που κάνει το Excel^(Excel) ένα τόσο εξαιρετικό εργαλείο.

Στο παραπάνω παράδειγμα, βλέπω κάθε άτομο κατά μήκος του άξονα Χ και τις βαθμολογίες του τεστ στον άξονα Υ. Κάθε μαθητής έχει τέσσερις ράβδους για τις αντίστοιχες βαθμολογίες του τεστ. Αυτό είναι υπέροχο, αλλά τι θα γινόταν αν ήθελα να οπτικοποιήσω τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο; Λοιπόν, από προεπιλογή, μόλις προστεθεί το γράφημα, θα δείτε μια νέα ενότητα στο επάνω μέρος της κορδέλας που ονομάζεται Εργαλεία γραφήματος^{(Chart Tools)} με τρεις καρτέλες: Σχεδίαση^(Design) , Διάταξη^(Layout) και Μορφοποίηση^(Format) . Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τα πάντα κάτω από τον ήλιο όταν πρόκειται για το νέο σας γράφημα.

Ένα καθαρό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην Switch Row/Column κάτω από τα δεδομένα^(Data) και το γράφημα θα αλλάξει αμέσως με την εναλλαγή των δεδομένων. Εδώ είναι πώς φαίνεται το γράφημα με τα ίδια δεδομένα, αλλά με εναλλαγή των X και Y.

Αυτό το γράφημα είναι επίσης χρήσιμο γιατί τώρα μπορώ να δω τις βαθμολογίες για όλους τους μαθητές ανά εξέταση. Είναι πολύ εύκολο να διαλέξετε ποιος τα πήγε καλύτερα και ποιος τα χειρότερα σε κάθε δοκιμή όταν τα δεδομένα εμφανίζονται έτσι. Τώρα ας κάνουμε το διάγραμμά μας λίγο πιο ωραίο προσθέτοντας μερικούς τίτλους κ.λπ. Ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω με μια γραμμή στην κορυφή του κάτω από τις Διατάξεις γραφήματος^{(Chart Layouts)} . Εδώ θα δείτε ένα σωρό διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορούμε να αλλάξουμε τη διάταξη.

Εάν επιλέξετε αυτό που φαίνεται παραπάνω, το γράφημα θα μοιάζει τώρα με τους πρόσθετους τίτλους αξόνων που έχουν προστεθεί για εσάς. Μη διστάσετε να επιλέξετε άλλες διατάξεις για να δείτε πώς αλλάζει το γράφημα. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη διάταξη και δεν θα χαλάσει το γράφημα με κανέναν τρόπο.

Τώρα απλώς κάντε διπλό κλικ στα πλαίσια κειμένου και μπορείτε να δώσετε στον άξονα X και Y έναν τίτλο μαζί με τον τίτλο στο γράφημα. Στη συνέχεια, ας προχωρήσουμε στην καρτέλα Διάταξη κάτω από τα ^(Layout)Εργαλεία γραφημάτων^{(Charts Tools)} . Αυτή είναι μια πολύ σημαντική καρτέλα, επειδή μπορείτε να τροποποιήσετε σχεδόν κάθε μικρή λεπτομέρεια σχετικά με το διάγραμμά σας εδώ. Το καλύτερο μέρος που μου αρέσει είναι ακριβώς στο αριστερό μέρος της κορδέλας που ονομάζεται Τρέχουσα επιλογή^{(Current Selection)} .

Υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που σας επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο μέρος του γραφήματος και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Επιλογή Μορφής^{(Format Selection)} για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνο για αυτό το μέρος. Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις διαφορετικές ενότητες που μπορείτε να επιλέξετε:

Ας υποθέσουμε ότι κάνω κλικ στον Οριζόντιο Άξονα (Κατηγορία)^{(Horizontal (Category) Axis)} και μετά κάνω κλικ στο Επιλογή Μορφής^{(Format Selection)} . Θα λάβω ένα παράθυρο διαλόγου που θα μου επιτρέψει να προσαρμόσω όλες τις ιδιότητες για αυτό το αντικείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορώ να προσθέσω σκιές, να περιστρέψω το κείμενο, να προσθέσω χρώμα φόντου κ.λπ.

Προχωρώντας κατά μήκος της κορδέλας ακόμα κάτω από τη Διάταξη^(Layout) , θα δείτε μια δέσμη άλλων επιλογών στις ενότητες Ετικέτες^(Labels) , Άξονες^(Axes) και Φόντο . ^(Background)Προχωρήστε και κάντε κλικ σε αυτά και δοκιμάστε τα για να δείτε τι είδους επίδραση έχουν στο γράφημα. Μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε το γράφημά σας χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές. Οι περισσότερες από τις επιλογές εδώ βασικά σας επιτρέπουν να μετακινήσετε τα πράγματα σε διαφορετικές τοποθεσίες στο γράφημα.

Τέλος, η καρτέλα Μορφοποίηση κάτω από τα ^(Format)Εργαλεία γραφήματος^{(Chart Tools)} θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση σε κάθε μέρος του γραφήματος. Και πάλι^(Again) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Τρέχουσας επιλογής^{(Current Selection)} στα αριστερά και στη συνέχεια να αλλάξετε τα στυλ περιγράμματος, τα στυλ γραμματοσειράς, τη διάταξη των αντικειμένων κ.λπ.

Για να διασκεδάσω, πρόσθεσα ένα εφέ αντανάκλασης σε όλο το κείμενο στο γράφημα και έδωσα σε ολόκληρο το γράφημα ένα τρισδιάστατο εφέ που έρχεται από πίσω προς τα εμπρός αντί για επίπεδο.

Στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ πιο περίπλοκα γραφήματα από αυτό που έχω δείξει εδώ, αλλά αυτό το σεμινάριο ήταν απλώς για να βρέξετε τα πόδια σας και να κατανοήσετε τα βασικά της δημιουργίας ενός γραφήματος. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο ή είστε κάτοχος γραφήματος, αφήστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that yоu can usе to create charts and graрhs for smаll or large аmounts of data. In this Exсel tutorial, I’ll show you how to tаke а small set of data and creаte a simрle bar graph, along with the optiоns you have to customize the graph. Once you have the bаsics down, уou can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Ένας οδηγός για όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel και τι σημαίνουν

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC στο Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές