Πολλά άτομα μπορούν να διαβάσουν και να επεξεργαστούν ένα ημερολόγιο ομάδας, καθιστώντας το έναν καλό τρόπο για την προώθηση της παραγωγικότητας^{(promote productivity)} και της συνεργασίας μεταξύ συναδέλφων μικρών επιχειρήσεων ή μελών της οργανωτικής ομάδας.

Αυτό το σεμινάριο θα συζητήσει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στις εφαρμογές του Microsoft Office 365 , συμπεριλαμβανομένων των ^{(Microsoft Office 365)}Microsoft Outlook , Outlook web access ( OWA ) και Microsoft Teams . Θα εξετάσουμε τον τρόπο κοινής χρήσης ενός ημερολογίου, ώστε τα άτομα που επιλέγετε να μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται συμβάντα στην εφαρμογή ημερολόγιο. Θα συζητήσουμε επίσης πώς να δημιουργήσουμε ομάδες ημερολογίου.

Γενικά, υπάρχουν δύο βασικά βήματα για τη δημιουργία ενός ημερολογίου ομάδας:

1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό ημερολόγιο.
2. Μοιραστείτε το με άλλους, ώστε να μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν το ημερολόγιο.

Θα δούμε πώς να κάνετε κάθε βήμα στο Outlook στον ιστό και τις εκδόσεις του Outlook για υπολογιστές .

Σημείωση: Η Microsoft^(Microsoft) ανακοίνωσε βελτιώσεις στον τρόπο λειτουργίας της κοινής χρήσης ημερολογίου. Ωστόσο, η Microsoft λέει, «Οι βελτιώσεις σχεδιάζονται μόνο για ημερολόγια που μοιράζονται μεταξύ ατόμων που χρησιμοποιούν το Exchange^(Exchange) Online». Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι η κοινή χρήση ενός ημερολογίου γραμματοκιβωτίου πόρων ή ημερολογίου κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα λειτουργήσει μόνο εάν ο παραλήπτης αποδεχτεί την πρόσκληση κοινής χρήσης χρησιμοποιώντας το Outlook στον ιστό, το Outlook για iOS ή το Outlook για Android , δηλαδή όχι έναν διακομιστή Exchange που φιλοξενείται εσωτερικά . Η Microsoft^(Microsoft) λέει ότι περισσότερες βελτιώσεις βρίσκονται στα σκαριά.

Δημιουργήστε^(Create) και μοιραστείτε^(Share) ένα νέο κενό ημερολόγιο^{(New Blank Calendar)} με το Outlook στο Web

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα νέο κενό ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το Outlook στον Ιστό.

1. Συνδεθείτε^(Log) στο Outlook σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και επιλέξτε το ημερολόγιο.

1. Επιλέξτε το σύνδεσμο Προσθήκη ημερολογίου.

1. Στο μενού στα αριστερά του αναδυόμενου παραθύρου, επιλέξτε Δημιουργία^(Create) κενού ημερολογίου.

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το ημερολόγιο και, εάν θέλετε, επιλέξτε ένα χρώμα ή ένα γούρι για το ημερολόγιο.
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη^(Add) στο, επιλέξτε κάτω από ποια ομάδα ημερολογίου θα εμφανίζεται το νέο ημερολόγιο.
3. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
4. Εντοπίστε το νέο ημερολόγιο στη λίστα ημερολογίων, κάντε δεξί κλικ πάνω του (ή επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα …) και επιλέξτε Κοινή χρήση^(Sharing) και δικαιώματα.

1. Εισαγάγετε^(Enter) τη διεύθυνση email ή το όνομα επαφής του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε^(Select) επιλογές ημερολογίου. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων Can edit, εάν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να προσθέτει, να αφαιρεί και να αλλάζει συμβάντα στο ημερολόγιο.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
2. Επαναλάβετε τα βήματα 7-9 για να προσθέσετε μέλη.

Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιο θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ζητά να αποδεχτούν και να προβάλουν το ημερολόγιο του Outlook . Σημειώστε ότι οι εξωτερικοί χρήστες δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν το ημερολόγιο.

Δημιουργία και κοινή χρήση ενός νέου κενού ημερολογίου στην ^{(New Blank Calendar)}εφαρμογή Desktop^{(Desktop App)} του Outlook

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα νέο κενό ημερολόγιο.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook .

1. Στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων^{(Manage Calendars)} , επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) ημερολογίου.

1. Επιλέξτε Δημιουργία νέου κενού ημερολογίου.

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο Δημιουργία νέου φακέλου^{(Create New Folder)} , δώστε στο ημερολόγιο ένα όνομα και επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε το ημερολόγιο (π.χ. ως υποφάκελο του κύριου φακέλου ημερολογίου).

1. Στη συνέχεια, για να μοιραστείτε το ημερολόγιο, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο στη λίστα ημερολογίων.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση > Κοινή χρήση ημερολογίου.

1. Εισαγάγετε^(Enter) ονόματα επαφών ή διευθύνσεις email για να προσθέσετε άτομα στην πρόσκληση κοινής χρήσης, προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή^(Send) . Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα email που τους προσκαλεί να « Αποδοχή^(Accept) και προβολή ημερολογίου».

Πώς να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο^{(Shared Calendar)} στο Microsoft Teams

Το Outlook^(Outlook) δεν είναι το μόνο μέρος όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} έχει επίσης κοινή λειτουργία ημερολογίου. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Teams .

1. Επιλέξτε ένα κανάλι στο Teams.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο + στα δεξιά του ονόματος του καναλιού για να προσθέσετε μια καρτέλα.

1. Αναζητήστε και επιλέξτε Ημερολόγιο καναλιών^{(Channel Calendar)} .

1. Επιλέξτε Προσθήκη.

Θα εμφανιστεί μια καρτέλα ημερολογίου στο επάνω μέρος του καναλιού Teams . Όλα τα μέλη του καναλιού μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος και να προσθέσουν συμβάντα στο ημερολόγιο. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να προγραμματίσετε μια συνάντηση ομάδων^(Teams) .

Ομαδικό Ημερολόγιο εναντίον Ομάδας Ημερολογίου

Εκτός από τη δημιουργία ημερολογίων ομάδας^{(group calendars)} , το Outlook διαθέτει πολλούς άλλους τρόπους οργάνωσης ημερολογίων και προβολής πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα. Οι ομάδες ημερολογίων^(Calendar) είναι ένας τρόπος για να δείτε συνδυασμένα χρονοδιαγράμματα—όχι μόνο για άτομα αλλά και για ημερολόγια SharePoint , ημερολόγια Διαδικτύου και πόρους όπως κρατήσεις δωματίων.

Πώς να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίου^{(Calendar Groups)} στο Outlook στο Web

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει τα πράγματα, θα δείτε προεπιλεγμένες ομάδες ημερολογίου που μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Τα ημερολόγιά μου
• Ημερολόγια των ανθρώπων
• Άλλα Ημερολόγια

Εάν αυτές οι κατηγορίες δεν λειτουργούν, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες προσωπικών ημερολογίων στο Outlook στον ιστό.

1. Το παράθυρο στα αριστερά είναι το παράθυρο ημερολογίου. Εκεί εμφανίζονται όλα τα ημερολόγια που μπορείτε να δείτε. Κάντε δεξί κλικ στο Τα ημερολόγιά μου^{(My Calendars)} ή Άλλα ημερολόγια και επιλέξτε Νέα^(New) ομάδα ημερολογίου. Εναλλακτικά, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα^(More) (τρεις κουκκίδες) δίπλα σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίου και επιλέξτε Νέα^(New) ομάδα ημερολογίου.

1. Εισαγάγετε^(Enter) ένα όνομα για τη νέα ομάδα ημερολογίου και πατήστε Enter .
2. Όταν προσθέτετε ένα νέο ημερολόγιο επιλέγοντας το σύνδεσμο Προσθήκη^(Add) ημερολογίου στο παράθυρο ημερολογίου, μπορείτε να επιλέξετε σε ποια ομάδα ημερολογίου θα προστεθεί το νέο ημερολόγιο.

Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε μια ομάδα ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας.

Πώς να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίου^{(Calendar Groups)} σε εκδόσεις επιφάνειας εργασίας^{(Desktop Versions)} του Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίου σε εκδόσεις του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές , συμπεριλαμβανομένων των Outlook για Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 και Outlook 2010 .

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίου από ένα βιβλίο διευθύνσεων ή μια λίστα επαφών^(Contact) .

1. Ανοίξτε το Outlook.
2. Επιλέξτε Ημερολόγιο.
3. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
4. Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων^{(Manage Calendars)} , επιλέξτε Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Δώστε ένα όνομα στη νέα ομάδα ημερολογίου και κάντε κλικ στο OK.

1. Στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Βιβλίο διευθύνσεων^{(Address Book)} , επιλέξτε τη λίστα επαφών από την οποία θέλετε να επιλέξετε μέλη της ομάδας ημερολογίου.
2. Περιηγηθείτε^(Browse) ή αναζητήστε ονόματα, επιλέξτε το όνομα που θέλετε και επιλέξτε Μέλη ομάδας^(Group) . Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προσθέσετε όλα όσα θέλετε.
3. Επιλέξτε ΟΚ.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίου με βάση τα ημερολόγια που προβάλλετε αυτήν τη στιγμή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
2. Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων^{(Manage Calendars)} , επιλέξτε Calendar Groups > Save ως νέα ομάδα ημερολογίου.

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα ημερολογίου και επιλέξτε ΟΚ.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ημερολόγια σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων^{(Manage Calendars)} , επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) ημερολογίου.

1. Επιλέξτε τον τύπο του ημερολογίου.
2. Αναζητήστε^(Browse) ονόματα, επιλέξτε το όνομα που θέλετε και επιλέξτε Ημερολόγιο^(Calendar) . Επαναλάβετε^(Repeat) μέχρι να προσθέσετε όλα τα ονόματα που θέλετε.
3. Επιλέξτε ΟΚ.
4. Τα ημερολόγια που επιλέξατε θα εμφανιστούν στην ομάδα Κοινόχρηστα ημερολόγια^{(Shared Calendars)} . Σύρετε^(Drag) και αποθέστε τα στην Ομάδα Ημερολογίου^{(Calendar Group)} της επιλογής σας.

Θα διαπιστώσετε ότι δημιουργώντας ομάδες ημερολογίου, θα είστε καλύτερα οργανωμένοι και θα μπορείτε να βρείτε γρήγορα το ημερολόγιο που αναζητάτε.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people cаn read and edіt a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365

• Πώς να αφαιρέσετε τη γραμμή αναζήτησης στη γραμμή τίτλου του Office 365

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Πώς να εγκαταστήσετε το Office 64-bit μέσω του Office 365

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με τη Microsoft Access

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Google Slides εναντίον Microsoft PowerPoint – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να εισαγάγετε μια οριζόντια γραμμή στο Microsoft Word