Εάν είστε επαγγελματίας χρηματοοικονομικών ή φοιτητής οικονομικών, ίσως έχετε ακούσει για το διάγραμμα Gantt^{(Gantt Chart)} . Είναι ένα οριζόντιο διάγραμμα ράβδων που χρησιμοποιείται πιο συχνά στη διαχείριση και τον προγραμματισμό έργων. Εμφανίζει ολόκληρο το έργο σε ένα χρονοδιάγραμμα. Αυτό είναι το πιο σημαντικό του όφελος. Το γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} σάς βοηθά να αναλύσετε τα ακόλουθα δεδομένα:

• Αρχή και τέλος κάθε εργασίας,
• Η συνολική διάρκεια κάθε εργασίας,
• Προθεσμίες του έργου,
• Το πλήρες χρονοδιάγραμμα των έργων από την αρχή μέχρι το τέλος, και όχι μόνο.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt^{(Gantt Chart)} στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} στα Φύλλα Google

1] Αρχικά^(First) , πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έργο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Πληκτρολογήστε τα δεδομένα του έργου σας σε τρεις στήλες. Εδώ, έχουμε ταξινομήσει τα δεδομένα ως Όνομα έργου^{(Project Name)} , Ημερομηνία έναρξης^{(Start Date)} και Ημερομηνία λήξης^{(End Date)} . Μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σύμφωνα με την επιλογή σας. Τώρα, συμπληρώστε τον πίνακα σας εισάγοντας τα ονόματα των έργων και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

2] Τώρα, αντιγράψτε την πρώτη στήλη και επικολλήστε την κάτω από τον πίνακα που δημιουργήσατε, αφήνοντας μια σειρά ενδιάμεσα. Ονομάστε τη δεύτερη στήλη του νέου πίνακα ως Ημέρα έναρξης^{(Starting Day)} και την τρίτη στήλη ως Διάρκεια του Έργου^{(Duration of the Project)} . Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3] Πρέπει να εφαρμόσετε έναν τύπο στη δεύτερη στήλη του δεύτερου πίνακα. Για αυτό, επιλέξτε το κελί δίπλα στο Έργο 1^{(Project 1)} στον δεύτερο πίνακα. Στην περίπτωσή μας, είναι ο αριθμός κελιού B14 . Γράψτε τον ακόλουθο τύπο εκεί και πατήστε Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Σημειώστε ότι, στον παραπάνω τύπο, γράψαμε Β2 επειδή η ημερομηνία έναρξης του Έργου 1^{(Project 1)} βρίσκεται στο κελί Β2. Μπορείτε να ορίσετε την αλλαγή του αριθμού κελιού στον τύπο σύμφωνα με τον πίνακά σας.

4] Τοποθετήστε^(Place) τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού (σε αυτήν την περίπτωση, είναι B14 ). Όταν ο κέρσορας σας αλλάξει στο εικονίδιο Συν^{(Plus icon)} , σύρετέ τον στο τελευταίο κελί. Αυτό θα αντιγράψει και θα επικολλήσει ολόκληρο τον τύπο σε όλα τα κελιά και θα σας δώσει τις τελικές τιμές.

5] Επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από τη Διάρκεια του κελιού του έργου^{(Duration of the Project)} . Εισαγάγετε^(Enter) τον ακόλουθο τύπο και πατήστε Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Συμπληρώστε^(Please) σωστά τη διεύθυνση κελιού στον τύπο (όπως περιγράφεται στο βήμα 3). Διαφορετικά, θα λάβετε ένα σφάλμα.

6] Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του ίδιου κελιού και σύρετέ τον μέχρι το τέλος. Αυτό θα αντιγράψει και θα επικολλήσει ολόκληρο τον τύπο σε όλα τα κελιά και θα λάβετε τις τελικές τιμές.

7] Τώρα, πρέπει να εισαγάγετε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)} . Για αυτό, επιλέξτε και τους δύο πίνακες και μεταβείτε στο « Insert > Chart ». Θα λάβετε ένα κανονικό γράφημα ράβδων.

8] Πρέπει να αλλάξετε το κανονικό γράφημα ράβδων σε Γράφημα Stacked Bar^{(Stacked Bar Chart)} . Επιλέξτε το γράφημα, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή « Επεξεργασία γραφήματος^{(Edit Chart)} ». Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας γραφήματος στη δεξιά πλευρά των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} .

9] Κάντε κλικ στην καρτέλα « Ρύθμιση ». ^{(Set Up)}Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο " Τύπος γραφήματος^{(Chart Type)} ." Τώρα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το μεσαίο γράφημα στην ενότητα " Μπάρα^(Bar) ". Αυτό θα αλλάξει το κανονικό γράφημα ράβδων στο γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα " Προσαρμογή^(Customize) " και αναπτύξτε την ενότητα " Σειρά^(Series) ". Επιλέξτε « Ημέρα έναρξης^{(Starting Day)} » στο αναπτυσσόμενο μενού. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Χρώμα " και επιλέξτε " ^(Color)Κανένα^(None) ".

Το διάγραμμα Gantt^{(Gantt Chart)} είναι έτοιμο. Εάν θέλετε, μπορείτε να το κάνετε 3D χρησιμοποιώντας την επιλογή " Προσαρμογή^(Customize) ".

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} .

Μπορεί επίσης να σας αρέσει^{(You may also like)} : Πώς να δημιουργήσετε γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a finance professional or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonly used in project management and planning. It ѕhоws the entіre proјect on a timeline. This iѕ its most significant benefit. The Gantt Chart helps you аnalyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Drop Cap στα Έγγραφα Google σε λίγα λεπτά

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google που δεν λειτουργεί σωστά

• Πώς να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε εικόνες από τα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία χωρίς περισπασμό στα Έγγραφα Google και στις Παρουσιάσεις Google

• Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα περίγραμμα στα Έγγραφα Google

• Πώς να διπλασιάσετε χώρο στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε Πίνακες στα Έγγραφα Google με τον εύκολο τρόπο

• Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα στα Έγγραφα Google

• Πώς να επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων μενού που λείπει στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε Αριθμούς Σελίδας στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα βιογραφικών για τα Έγγραφα Google για τη δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε Σημειώσεις Google Keep στα Έγγραφα Google

• Πώς να κάνετε loop στις Παρουσιάσεις Google χωρίς δημοσίευση