Θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt σε παρουσιάσεις PowerPoint^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ; Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στο Microsoft PowerPoint . Ένα γράφημα Gantt^{(Gantt chart)} χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργου για την απεικόνιση και τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος σημαντικών εργασιών και ορόσημων με αποτελεσματικό τρόπο. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μεθόδους. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε δύο διαφορετικές μεθόδους για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο MS PowerPoint . Ας δούμε αυτές τις μεθόδους!

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} στο PowerPoint

Ακολουθούν οι δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint στον υπολογιστή σας:

1. Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} από την αρχή^(Scratch) χρησιμοποιώντας το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)}
2. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο γραφήματος Gantt^{(Gantt Chart Template)} από την ηλεκτρονική βιβλιοθήκη^{(Online Library)} .

Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις μεθόδους λεπτομερώς!

1] Δημιουργήστε^(Create) ένα γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} από την αρχή^(Scratch) χρησιμοποιώντας το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)}

Μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα προσαρμοσμένο γράφημα Gantt από την αρχή χρησιμοποιώντας το εγγενές μενού Γράφημα του ^(Chart)PowerPoint . Στο μενού Γράφημα^(Chart) , μπορείτε να βρείτε διάφορους τύπους τυπικών γραφημάτων, όπως γραμμή, ράβδο, περιοχή, πίτα κ.λπ. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt , θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)} . Ας ρίξουμε μια ματιά στα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt από την αρχή:

1. Εκκινήστε το PowerPoint^(PowerPoint) και δημιουργήστε μια κενή παρουσίαση.
2. Μεταβείτε στο μενού Γραφήματα και προσθέστε ένα ^(Charts)γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Bar Chart)} .
3. Επεξεργαστείτε^(Edit) τα δεδομένα του γραφήματος^(Chart) στο Excel με την ώρα έναρξης , την ώρα ^(Start)λήξης^(End) και τη συνολική διάρκεια.
4. Μετατρέψτε το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων σε γράφημα Gantt .
5. Αποθηκεύστε το γράφημα Gantt.

Εκκινήστε το Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} και δημιουργήστε μια νέα κενή παρουσίαση με κενή διάταξη διαφάνειας. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και από την ενότητα ^(Insert)Εικονογράφηση^{( Illustration)} , πατήστε στην επιλογή Γράφημα^(Chart) . Θα δείτε ένα παράθυρο Εισαγωγή γραφήματος^{(Insert Chart)} από όπου μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους γραφημάτων. Εδώ, μεταβείτε στην κατηγορία γραφήματος ράβδων^(Bar) και επιλέξτε Γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)} .

Ένα τυπικό γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)} θα προστεθεί με ένα φύλλο Excel για την εισαγωγή των δεδομένων του γραφήματος σας. Μεταβείτε στο φύλλο Excel^{(Excel Sheet)} και προσθέστε εργασίες και διάρκεια. Στις σειρές, πρέπει να εισαγάγετε εργασίες. Ενώ, ονομάστε τις στήλες Ημερομηνία έναρξης^{(Start Date)} , Ημερομηνία λήξης^{(Finish Date)} και Διάρκεια^(Duration) για να εισαγάγετε το αντίστοιχο χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία.

Για την Ημερομηνία έναρξης^{(Start Date)} και την Ημερομηνία λήξης^{(Finish Date)} , επιλέξτε ολόκληρες τις στήλες και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Τώρα, από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην κατηγορία Ημερομηνία^(Date) και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή ημερομηνίας και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Στη στήλη Διάρκεια^(Duration) , εισαγάγετε αυτόν τον τύπο για κάθε κελί: =C2-$B2 . Αυτός ο τύπος θα υπολογίσει τη διάρκεια μιας εργασίας με βάση την ημερομηνία έναρξης και λήξης που καταχωρίσατε. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για την αναφορά σας.

Αφού προσδιορίσετε τη διάρκεια κάθε εργασίας, αντιγράψτε την σε άλλη στήλη. Τώρα, επιλέξτε τη στήλη Ημερομηνία λήξης^(Date) και διαγράψτε την. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα στήλη Διάρκεια^{( Duration)} και αντιγράψτε και επικολλήστε την προσδιορισμένη διάρκεια σε αυτήν. Τα τελικά δεδομένα σας θα μοιάζουν με τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Μεταβείτε στην παρουσίαση του PowerPoint και επιλέξτε τη μπλε γραμμή. Θα δείτε διάφορες επιλογές μορφής. Επιλέξτε τις επιλογές Γέμισμα & Γραμμή^{(Fill & Line)} και, στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή Γέμισμα σε ^{( Fill)}Χωρίς Γέμισμα^{( No Fill)} . Καθώς το κάνετε αυτό, το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων θα εμφανίζεται ως γράφημα Gantt .

Τώρα, αντιστρέψτε τη σειρά των γραμμών εργασιών στο γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} . Για αυτό, επιλέξτε τον άξονα Εργασίας^(Task) και, στη συνέχεια, από το δεξιό παράθυρο, αναπτύξτε τις Επιλογές άξονα^{(Axis Options)} . Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κείμενο θέσης άξονα^{(Axis position)} και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Κατηγορίες σε αντίστροφη σειρά^{(Categories in Reverse Order)} .

Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε στοιχεία γραφήματος, να μορφοποιήσετε το κείμενο, να αλλάξετε τη μορφή ράβδων, να αλλάξετε χρώματα για κάθε γραμμή εργασιών, να προσαρμόσετε το στυλ γραφήματος, να εισαγάγετε εικόνες και εικονίδια και να κάνετε άλλες προσαρμογές για να δημιουργήσετε το επιθυμητό γράφημα Gantt .

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημα Gantt σε μορφή εικόνας. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση^(Save) ως εικόνα^(Picture) και εξάγετε το γράφημα Gantt σε PNG , JPEG , GIF και άλλες μορφές.

2] Χρησιμοποιήστε^(Use) ένα πρότυπο γραφήματος Gantt^{(Gantt Chart Template)} από την ηλεκτρονική βιβλιοθήκη^{(Online Library)}

Το Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} παρέχει μερικά καλά πρότυπα γραφημάτων Gantt που μπορείτε να περιηγηθείτε και να εισαγάγετε από την ηλεκτρονική του βιβλιοθήκη. Αργότερα, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα Gantt σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Απλώς^(Simply) ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο:

1. Ανοίξτε το PowerPoint^(PowerPoint) και μεταβείτε στο File > New .
2. Αναζητήστε ένα πρότυπο γραφήματος Gantt^{(Gantt Chart)} και εισαγάγετε το στην παρουσίαση.
3. Προσαρμόστε το γράφημα Gantt και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το.

Εκκινήστε το PowerPoint^(PowerPoint) και μεταβείτε στο μενού Αρχείο^(File) . Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα^(New) και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αναζήτηση^(Search) , πληκτρολογήστε γράφημα Gantt και πατήστε το κουμπί Enter . Θα δείτε διάφορα πρότυπα γραφημάτων Gantt για να διαλέξετε. Επιλέξτε ένα πρότυπο γραφήματος Gantt που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία^(Create) .

Ένα προσχεδιασμένο γράφημα Gantt θα προστεθεί στην παρουσίασή σας στο PowerPoint το οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε ανάλογα. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας εργασίες, να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο κειμένου, να προσαρμόσετε τη διάρκεια των εργασιών, να εισαγάγετε προσαρμοσμένες εικόνες, εικονίδια, σύμβολα, μέσα και σχήματα, να αλλάξετε θέμα χρώματος και στυλ κ.λπ.

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint .

Σχετικό διαβάζει:^{(Related reads:)}

• Πώς να δημιουργήσετε γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel
• Πώς να δημιουργήσετε γράφημα Gantt στα Φύλλα Google^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google

• Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα γραφήματος στο Word, Excel, PowerPoint

• Λίστα με τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία και ιστότοπους δημιουργίας γραφημάτων Gantt

• Πώς να θολώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλογή σχεδίασης ή ένα θέμα στο PowerPoint

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint

• Πώς μπορώ να αποκρύψω το εικονίδιο ήχου στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια κινούμενη κορνίζα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια πυραμίδα στο PowerPoint

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό μετατροπής PowerPoint σε εικόνα και διαδικτυακά εργαλεία

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να συγχωνεύσετε σχήματα στο PowerPoint

• Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση PowerPoint με μια άλλη

• Πώς να δημιουργήσετε ένα εφέ κειμένου Mouseover στο PowerPoint

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Τρόπος ομαδοποίησης ή κατάργησης ομαδοποίησης αντικειμένων στο PowerPoint Online και στο Google Slides