Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

Τα γραφήματα πίτας(Pie) είναι ένας κοινός τύπος οπτικοποίησης δεδομένων. Τα γραφήματα πίτας(Pie) μπορούν να διευκολύνουν τους άλλους να κατανοήσουν τα δεδομένα που παρουσιάζετε. Κάθε φέτα της πίτας είναι ένα συστατικό και όλα τα συστατικά αθροίζονται σε ολόκληρη την πίτα. Με άλλα λόγια, τα γραφήματα πίτας είναι πιο χρήσιμα όταν έχετε σύνολα δεδομένων που αθροίζονται έως και 100%. 

Σχεδόν όλο το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων προσφέρει έναν τρόπο δημιουργίας γραφημάτων πίτας. Σήμερα θα επικεντρωθούμε στη δημιουργία γραφημάτων πίτας στο Microsoft Excel .

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

Το Microsoft Excel(Microsoft Excel) είναι το χρυσό πρότυπο του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων γραφείου. Θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή για υπολογιστές, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση web. Εξάλλου, η σουίτα του Microsoft Office για το web είναι διαθέσιμη δωρεάν! Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας από τα δεδομένα σας στο Excel .

  1. Ξεκινήστε(Start) με τα δεδομένα σας. Σε αυτό το παράδειγμα, βλέπουμε το συνολικό χρηματικό ποσό που έχει κερδίσει κάθε παίκτης κατά τη διάρκεια μιας βραδιάς πόκερ.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή(Insert) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή γραφήματος πίτας στην ομάδα Διαγράμματα(Charts ) στην κορδέλα.

  1. Επιλέξτε την επιλογή 2-D Pie .

  1. Θα δείτε μια σειρά από διαθέσιμες επιλογές γραφήματος πίτας. Προς το παρόν, ας επιλέξουμε το βασικό δισδιάστατο γράφημα πίτας. Μόλις επιλέξετε το εικονίδιο 2-D pie, το Excel(Excel) θα δημιουργήσει ένα γράφημα πίτας μέσα στο φύλλο εργασίας σας.

Μόλις δημιουργήσατε ένα γράφημα πίτας! Στη συνέχεια θα εξερευνήσουμε την προσαρμογή της εμφάνισης και της αίσθησης του γραφήματος πίτας σας. 

Μορφοποίηση του γραφήματος της πίτας σας

Το Excel(Excel) προσφέρει διάφορους τρόπους για να μορφοποιήσετε γραφήματα πίτας.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος(Chart Title) αν θέλετε. Το Excel(Excel) χρησιμοποιεί αυτόματα την κεφαλίδα της στήλης όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα του γραφήματος σας—σε αυτήν την περίπτωση, «Κέρδη πόκερ». Εάν ενημερώσετε το κείμενο της κεφαλίδας αυτής της στήλης, ο τίτλος του γραφήματος πίτας θα ενημερωθεί αυτόματα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στον ίδιο τον τίτλο του γραφήματος και να τον επεξεργαστείτε.

Θα πρέπει επίσης να βάλετε τα δεδομένα σας στη σωστή σειρά. Φανταστείτε ένα αναλογικό ρολόι πάνω από το διάγραμμα πίτας σας. Η μεγαλύτερη φέτα της πίτας πρέπει να ξεκινά στις 12:00. Καθώς πηγαίνετε δεξιόστροφα γύρω από την πίτα, οι φέτες πρέπει να γίνονται σταδιακά μικρότερες. Για να το πετύχετε αυτό, πρέπει να ταξινομήσετε τα αριθμητικά σας δεδομένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο. 

Επιλέξτε το στοιχείο του μενού Home . Βεβαιωθείτε(Make) ότι ο κέρσορας βρίσκεται σε ένα από τα κελιά της στήλης με αριθμητικά δεδομένα. Επιλέξτε το κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο(Sort & Filter) στην κορδέλα και επιλέξτε Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερο(Sort Largest to Smallest) .

Το διάγραμμα πίτας σας θα ενημερώνεται αυτόματα και τώρα ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές σχετικά με τη σειρά των δεδομένων σας εντός του γραφήματος πίτας.

Επιλέξτε τις ετικέτες δεδομένων(Data Labels) σας . Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο γράφημα πίτας και επιλέγοντας το πράσινο εικονίδιο συν στα δεξιά του γραφήματος για να εμφανίσετε Στοιχεία γραφήματος(Chart Elements) .

Τώρα επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Ετικέτες δεδομένων(Data Labels) .

Αναπτύξτε τις επιλογές για Ετικέτες δεδομένων(Data Labels) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές…(More Options…)

Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων(Format Data Labels) .

Πώς λειτουργούν οι ετικέτες γραφήματος πίτας του Excel

Το πλαίσιο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων(Format Data Labels) είναι το σημείο όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες ετικέτες θα εμφανίζονται στο γράφημα πίτας σας. 

Επιλέξτε το εικονίδιο του γραφήματος ράβδου που ονομάζεται Επιλογές ετικέτας(Label Options)

Αναπτύξτε την ενότητα Επιλογές ετικέτας(Label Options) και θα δείτε έναν αριθμό ετικετών που μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται στο γράφημα πίτας.

Δείτε πώς λειτουργεί κάθε επιλογή ετικέτας:

  • Τιμή από κελιά(Value from Cells) : Στο παραπάνω παράδειγμα, το γράφημα πίτας εμφανίζει μία στήλη δεδομένων. Εάν είχατε άλλη στήλη δεδομένων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές κατά την επισήμανση κάθε φέτας της πίτας.

    Με άλλα λόγια, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από μια διαφορετική περιοχή κελιών ως ετικέτες δεδομένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια τρίτη στήλη στα δεδομένα σας, « Αλλαγή(Change) από την προηγούμενη εβδομάδα». Εάν επιλέξετε τιμή από κελιά(value from cells) και επιλέξετε κελιά C2:C6, τότε το γράφημα πίτας σας θα μοιάζει με αυτό:

  • Όνομα σειράς:(Series Name: ) Αν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα προσθέσετε την επικεφαλίδα της στήλης δεδομένων σας σε κάθε κομμάτι της πίτας. Στο παράδειγμά μας, κάθε κομμάτι της πίτας θα είχε μια ετικέτα που θα έλεγε « Κέρδη πόκερ(Poker Winnings) ».
  • Όνομα κατηγορίας:(Category Name: ) Αυτό συνιστάται. Αντί να χρειάζεται να αναφέρεται στο υπόμνημα, αυτή η επιλογή θα επισημαίνει κάθε φέτα της πίτας με τις τιμές της κατηγορίας.
  • Τιμή:(Value: ) Αυτό ελέγχεται αυτόματα. Κάθε κομμάτι της πίτας επισημαίνεται με την τιμή δεδομένων που αντιστοιχεί σε αυτήν τη διαφάνεια. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι το ποσό σε δολάρια που κέρδισε κάθε παίκτης πόκερ.
  • Ποσοστό(Percentage) : Αυτό είναι συχνά πολύ χρήσιμο. Τι ποσοστό της ολόκληρης πίτας αντιπροσωπεύει η φέτα; Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο θα βεβαιωθείτε ότι η φέτα επισημαίνεται με το ποσοστό που αντιπροσωπεύει η φέτα.
  • Εμφάνιση γραμμών Leader:(Show Leader Lines: ) Εάν η ετικέτα δεδομένων δεν χωράει εξ ολοκλήρου μέσα στην τομή, αυτή η επιλογή θα προσθέσει μια γραμμή που συνδέει την ετικέτα δεδομένων με την τομή.
  • Κλειδί Legend(Legend Key) : Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει το Όνομα κατηγορίας(Category Name ) , βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτό το πλαίσιο, ώστε το υπόμνημα να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του γραφήματος πίτας.

Αλλαγή χρωμάτων γραφήματος πίτας

Για να αλλάξετε το χρωματικό σχήμα του γραφήματος πίτας, ξεκινήστε επιλέγοντας το γράφημα πίτας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του πινέλου, Στυλ γραφήματος. (Chart Styles. )

Θα δείτε δύο καρτέλες, Στυλ(Style) και Χρώματα(Colors) . Εξερευνήστε τις επιλογές και στις δύο καρτέλες και επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων που σας αρέσει.

Αν θέλετε να επισημάνετε μια συγκεκριμένη φέτα της πίτας, εφαρμόστε ένα χρώμα σε αυτή τη φέτα ενώ επιλέγετε μια απόχρωση του γκρι για όλες τις άλλες φέτες. 

Μπορείτε να επιλέξετε ένα μόνο κομμάτι της πίτας επιλέγοντας το γράφημα πίτας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κομμάτι που θέλετε να μορφοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το κομμάτι που θέλετε να τονίσετε ελαφρώς μακριά από το κέντρο για να τραβήξετε την προσοχή σε αυτό ως εξής:

Αλλαγή τύπου γραφήματος πίτας

Για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση(Design ) στην κορδέλα και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος(Change Chart Type) .

Για παράδειγμα, επιλέξτε το γράφημα ντόνατ(Donut Chart) .

Τώρα το παράδειγμά μας γράφημα πίτας μοιάζει με αυτό:

Άλλα είδη γραφημάτων στο Excel

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά της δημιουργίας ενός γραφήματος πίτας στο Excel , ανατρέξτε στο άρθρο μας « Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel(Charting Your Excel Data) » για να μάθετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα σχετικά με τον τρόπο παρουσίασης των οπτικοποιήσεων των δεδομένων σας με σαφείς, συναρπαστικούς τρόπους. 



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts