Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc (Εκμάθηση)

Η άφιξη των εγγράφων Google στον κόσμο της επεξεργασίας κειμένου, στον οποίο κυριαρχούσε στο παρελθόν η Microsoft , ήταν μια ευπρόσδεκτη αλλαγή. Παρόλο που τα Έγγραφα Google(Google Docs) έχουν κάνει μεγάλη εντύπωση με τη δωρεάν υπηρεσία και τη λειτουργικότητά τους, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες που θεωρούνται δεδομένες στο Microsoft Word , αλλά παραμένουν σε μεγάλο βαθμό αόριστες στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα εύκολης δημιουργίας γραφημάτων και γραφημάτων. Αν δυσκολεύεστε να εισαγάγετε στατιστικά δεδομένα στο έγγραφό σας, ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε ένα Έγγραφο Google.(how to create a graph in a Google Doc.)

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)

Τα Έγγραφα Google(Google Docs) είναι μια δωρεάν υπηρεσία και είναι σχετικά νέα. Επομένως, είναι άδικο να περιμένουμε να έχει τις ίδιες δυνατότητες με το Microsoft Word . Ενώ η τελευταία δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέτουν απευθείας γραφήματα και να δημιουργούν γραφήματα στο SmartArt , η λειτουργία λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά στο αντίστοιχο της Google. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)Με μερικά μόνο επιπλέον βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc και να παρουσιάσετε δεδομένα όπως θέλετε.

Μέθοδος 1: Προσθήκη γραφημάτων στα Έγγραφα Google μέσω υπολογιστικών φύλλων(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

Οι υπηρεσίες της Google(Google) έχουν τη συνήθεια να εργάζονται σε συγχρονισμό μεταξύ τους, βασιζόμενοι στις δυνατότητες μιας εφαρμογής για να βοηθήσουν μια άλλη. Κατά την προσθήκη γραφημάτων και φύλλων στα Έγγραφα Google(Google Docs) , οι υπηρεσίες των Φύλλων Google(Google Sheets) χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google(make a chart in Google Docs) χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υπολογιστικού φύλλου που παρέχεται από την Google(Google) .

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο των Εγγράφων Google(Google Docs website) και δημιουργήστε ένα Νέο Έγγραφο.(create a New Document.)

2. Στον επάνω πίνακα του εγγράφου, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.(click on the Insert.)

Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στην εισαγωγή |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

3. Σύρετε τον κέρσορα στην επιλογή με τίτλο «Διαγράμματα»(‘Charts’) και μετά επιλέξτε «Από φύλλα».(select ‘From Sheets.’)

Σύρετε τον κέρσορα πάνω από το γράφημα και επιλέξτε από τα φύλλα

4. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα εμφανιστούν όλα τα έγγραφά σας στο Φύλλο Google(Google Sheet) .

5. Εάν έχετε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε σε μορφή γραφήματος, επιλέξτε αυτό το φύλλο. Εάν όχι, κάντε κλικ(click ) στο πρώτο φύλλο Google( first Google sheet) που έχει το ίδιο όνομα με το έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο πρώτο φύλλο google με το ίδιο όνομα με το Έγγραφο |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

6. Ένα προεπιλεγμένο γράφημα θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή». (click on ‘Import.’)Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Σύνδεση με υπολογιστικό φύλλο".(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

Κάντε κλικ στην εισαγωγή για να φέρετε το γράφημα στο έγγραφό σας |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

7. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας ένα γράφημα της επιλογής σας από το μενού Εισαγωγή . (Import)Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα προεπιλεγμένο γράφημα θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.

8. Στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, κάντε κλικ(click ) στο εικονίδιο «σύνδεσμος»( ‘link’) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα κώδικα».(click on ‘Open source.’)

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου και στη συνέχεια κάντε κλικ στον ανοιχτό κώδικα

9. Θα ανακατευθυνθείτε σε ένα έγγραφο φύλλων Google που περιέχει μερικούς πίνακες δεδομένων μαζί με το γράφημα.

10. Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο και τα γραφήματα(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) θα αλλάξουν αυτόματα.

11. Αφού εισαγάγετε τα επιθυμητά δεδομένα, μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε το γράφημα για να φαίνεται πιο ελκυστικό.

12. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες( on the three dots)  στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος και από τη λίστα επιλογών επιλέξτε «Επεξεργασία γραφήματος».(select ‘Edit chart.’)

Κάντε κλικ σε τρεις τελείες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία γραφήματος

13. Στο παράθυρο «Επεξεργαστής γραφήματος»(‘Chart editor’) , θα έχετε την επιλογή να ενημερώσετε τη ρύθμιση του γραφήματος και να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του.

14. Στη στήλη ρύθμισης, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος και να επιλέξετε από ένα ευρύ φάσμα επιλογών που παρέχει η Google . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη στοίβαξη και να προσαρμόσετε τη θέση του άξονα x και y.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

επεξεργαστείτε τη ρύθμιση του γραφήματος |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

15. Στο παράθυρο « Προσαρμογή », (Customize)​​μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα, το πάχος, το περίγραμμα και ολόκληρο το στυλ του γραφήματος σας. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Μπορείτε ακόμη να δώσετε στο γράφημά σας μια τρισδιάστατη αναμόρφωση και να αλλάξετε ολόκληρη την εμφάνιση και την αίσθηση του.

16. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το γράφημά σας, επιστρέψτε στο Έγγραφο Google(return to your Google Doc) και βρείτε το γράφημα που δημιουργήσατε. Στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση".(click on ‘Update.’)

Στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, κάντε κλικ στην ενημέρωση

17. Το γράφημά σας θα ενημερωθεί, δίνοντας στο έγγραφό σας μια πιο επαγγελματική εμφάνιση. Προσαρμόζοντας το έγγραφο των Φύλλων Google(Google Sheets) , μπορείτε να αλλάζετε συνεχώς το γράφημα χωρίς να ανησυχείτε για την απώλεια δεδομένων.

Μέθοδος 2: Δημιουργήστε ένα γράφημα από υπάρχοντα δεδομένα(Method 2: Create a Chart from existing Data)

Εάν έχετε ήδη στατιστικά δεδομένα σε ένα έγγραφο Φύλλων Google(Google Sheets) , μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας και να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google(how to create a chart on Google Docs) από ένα υπάρχον έγγραφο Φύλλων.

1. Ανοίξτε το έγγραφο Φύλλα και σύρετε τον κέρσορα πάνω από τις στήλες δεδομένων(drag your cursor over the columns of data) που θέλετε να μετατρέψετε ως γράφημα.

Σύρετε τον κέρσορα πάνω στα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε

2. Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή»(click on ‘Insert’) και μετά επιλέξτε «Διάγραμμα».(select ‘Chart.’)

Κάντε κλικ στην εισαγωγή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο γράφημα |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

3. Θα εμφανιστεί ένα γράφημα που απεικονίζει τα δεδομένα στην πιο κατάλληλη μορφή γραφήματος. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Επεξεργαστής γραφήματος" όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε το γράφημα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

4. Δημιουργήστε ένα νέο Έγγραφο Google και click on Insert > Charts > From Sheets και επιλέξτε το έγγραφο των Φύλλων Google(Google Sheets) που μόλις δημιουργήσατε.

5. Το γράφημα θα εμφανιστεί στο Έγγραφό σας Google(Google Doc) .

Διαβάστε επίσης: (Also Read: )2 τρόποι για να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google(2 Ways to Change Margins In Google Docs)

Μέθοδος 3: Δημιουργήστε ένα γράφημα στο Google Doc με το Smartphone σας(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

Η δημιουργία ενός γραφήματος(Chart) μέσω του τηλεφώνου σας είναι μια ελαφρώς πιο δύσκολη διαδικασία. Ενώ η εφαρμογή Φύλλα(Sheets) για smartphone υποστηρίζει γραφήματα, η εφαρμογή Έγγραφα Google(Google Docs) δεν έχει ακόμη καλυφθεί. Ωστόσο(Nevertheless) , η δημιουργία γραφήματος στα Έγγραφα Google(Google Docs) μέσω του τηλεφώνου σας δεν είναι αδύνατη.

1. Κάντε λήψη των εφαρμογών Φύλλα(Google Sheets) Google και Έγγραφα Google(Google Docs) από το Play Store ή το App Store .

2. Εκτελέστε την εφαρμογή Φύλλα Google και ανοίξτε το Υπολογιστικό φύλλο(open the Spreadsheet) που περιέχει τα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Φύλλων(Sheets) και να εισαγάγετε μη αυτόματα τους αριθμούς.

3. Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα, επιλέξτε ένα κελί(select one cell ) στο έγγραφο και σύρετε και, στη συνέχεια, επισημάνετε όλα τα κελιά(highlight all the cells) που περιέχουν δεδομένα.

4. Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, πατήστε το εικονίδιο Συν.(tap on the Plus icon.)

Επιλέξτε και σύρετε τον κέρσορα πάνω από κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί συν

5. Από το μενού Εισαγωγή, πατήστε "Διάγραμμα".(tap on ‘Chart.’)

Από το μενού εισαγωγής, πατήστε στο γράφημα

6. Θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα που θα εμφανίζει μια προεπισκόπηση του γραφήματος. Εδώ, μπορείτε να κάνετε μερικές βασικές αλλαγές στο γράφημα και ακόμη και να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος.

7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε(tap) το εικονίδιο Tick(Tick icon) στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

Μόλις το γράφημα είναι έτοιμο, πατήστε το σημάδι στην επάνω αριστερή γωνία |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

8. Τώρα, ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs στο smartphone σας και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο πατώντας στο εικονίδιο Plus(tapping on the Plus icon) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Πατήστε το συν στην κάτω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε νέο έγγραφο

9. Στο νέο έγγραφο, πατήστε στις τρεις τελείες(tap on the three dots) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε "Κοινή χρήση και εξαγωγή".(tap on ‘Share and export.’)

πατήστε σε τρεις τελείες στην επάνω γωνία και επιλέξτε κοινή χρήση και εξαγωγή |  Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc

10. Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου».(select ‘Copy link.’)

από τη λίστα επιλογών, πατήστε στον σύνδεσμο αντιγραφής

11. Προχωρήστε και απενεργοποιήστε την εφαρμογή(disable the application) για λίγο. Αυτό θα αποτρέψει το αναγκαστικό άνοιγμα ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα(Docs) μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.

12. Τώρα, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και επικολλήστε τον σύνδεσμο στη γραμμή αναζήτησης URL(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Θα ανακατευθυνθείτε στο ίδιο έγγραφο.

13. Στο Chrome, κάντε κλικ στις τρεις τελείες(click on the three dots) στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου «Τόπος επιφάνειας εργασίας».(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

Πατήστε στις τρεις κουκκίδες στο chrome και ενεργοποιήστε την προβολή ιστότοπου για υπολογιστή

14. Το έγγραφο θα ανοίξει στην αρχική του μορφή. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, click on Insert > Chart > From Sheets.

Πατήστε στην εισαγωγή, γραφήματα, από φύλλα και επιλέξτε το φύλλο excel σας

15.  Επιλέξτε το έγγραφο excel( Select the excel document) που δημιουργήσατε και το γράφημά σας θα εμφανιστεί στο Έγγραφό σας Google(Google Doc) .

Τα γραφήματα(Graphs) και τα γραφήματα μπορούν να σας φανούν χρήσιμα όταν θέλετε να παρουσιάσετε δεδομένα με τον πιο ελκυστικό δυνατό τρόπο. Με τα βήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω, θα πρέπει να έχετε κατακτήσει την τέχνη του τσακίσματος αριθμών σε πλατφόρμες επεξεργασίας που σχετίζονται με την Google .(Google-related)

Συνιστάται: (Recommended: )

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και ότι μπορέσατε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google. (create a graph in Google Docs. )Διαβάστε επίσης Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Word και στα Έγγραφα Google(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs) .. Εάν εξακολουθείτε να έχετε απορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι προγραμματιστής ιστοσελίδων με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη του Chrome OS και έχω εργαστεί σε ένα ευρύ φάσμα έργων από μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις έως εταιρείες του Fortune 500. Είμαι επίσης ειδικός στους λογαριασμούς χρηστών και την οικογενειακή ασφάλεια και έχω αναπτύξει αρκετές επιτυχημένες εφαρμογές Android.



Related posts