Όλοι θέλουν να κρατούν οργανωμένη την αλληλογραφία τους. Όλοι πνιγόμαστε στο email καθημερινά. Μπορεί να ξοδεύετε ώρες ταξινομώντας αμέτρητες διαφημίσεις, αναφορές, ενημερωτικά δελτία και μηνύματα που συσσωρεύονται στο λογαριασμό σας στο Gmail . 

Μπορείτε να επιλέξετε τον δικό σας τρόπο να τα αντιμετωπίσετε, αλλά συνιστούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο και προσπάθεια για να κατακτήσετε τον «βασιλιά του email^{(the king of Email)} ». Το Gmail^(Gmail) έρχεται στην πραγματικότητα με μια ποικιλία λειτουργιών που δεν γνωρίζουν όλοι. Με τις νέες δυνατότητες να κυκλοφορούν^{(new features rolling out)} συνεχώς, μπορεί να είναι δύσκολο να τεθούν προτεραιότητες και να συμβαδίσουν. 

Σε αυτό το άρθρο, επιλέξαμε μερικές από τις πιο χρήσιμες κρυφές λειτουργίες του Gmail που μπορεί να έχετε χάσει. Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης τους θα σας βοηθήσει να φέρετε περισσότερη δομή στην επικοινωνία μέσω email. Ας ξεκινήσουμε με τον τρόπο δημιουργίας ομαδικού email στο Gmail . 

Δημιουργήστε ένα ομαδικό email στο Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Εάν στέλνετε τακτικά email στα ίδια άτομα, η εκμάθηση αυτού του κόλπου θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Για να στείλετε ένα ομαδικό email στο Gmail , πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με όλες τις επαφές που θέλετε να συμπεριλάβετε. Μπορείτε αργότερα να επεξεργαστείτε αυτές τις ομάδες προσθέτοντας ή αφαιρώντας επαφές. 

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα email^{(How To Set Up An Email List)}

Η Google^(Google) διαθέτει μια ξεχωριστή εφαρμογή για τη διαχείριση όλων των επαφών σας στο Gmail . Γι' αυτό, για να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Gmail , θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια λίστα στις Επαφές Google^{(Google Contacts)} . 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ιστού Επαφές Google .^{(Google Contacts)}
2. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να βάλετε στην ίδια ομάδα από τη λίστα επαφών σας.
3. Αφού επιλέξετε τις επαφές, βρείτε το εικονίδιο Διαχείριση ετικετών^{(Manage labels)} στο επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ σε αυτό.

1. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας^{(Create label)} .
2. Ονομάστε την ετικέτα. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το όνομα είναι εύκολο να θυμάστε, καθώς αυτό θα χρησιμοποιήσετε για να αναγνωρίσετε τη λίστα email αργότερα.

1. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) για να δημιουργήσετε τη λίστα.

Για να διαχειριστείτε τη λίστα, επιλέξτε την από το μενού Ετικέτες^(Labels) στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Εκεί μπορείτε να αφαιρέσετε τις υπάρχουσες επαφές από αυτό. Για να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα, επιστρέψτε στις επαφές σας, επιλέξτε την επαφή και όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση^(Manage) ετικετών επιλέξτε το όνομα μιας ήδη υπάρχουσας λίστας. 

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες (ή ετικέτες) θέλετε για διαφορετικές ομάδες ανθρώπων. 

Πώς να στείλετε ένα ομαδικό email^{(How To Send A Group Email)}

Τώρα που έχετε τη λίστα email σας, στείλτε το πρώτο σας ομαδικό email και δείτε πόσο πιο εύκολο είναι από το να το αντιγράψετε σε κάθε άτομο ξεχωριστά. 

1. Ανοίξτε το Gmail.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο + Compose για να ξεκινήσετε ένα νέο email. 
3. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, στην περιοχή Για να^(To) ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της λίστας επαφών σας. Το Gmail^(Gmail) θα το αναγνωρίσει και θα το συμπληρώσει για εσάς. 
4. Όταν κάνετε κλικ στην πρόταση, θα δείτε ότι όλες οι επαφές από τη λίστα σας εμφανίζονται αυτόματα στο πεδίο παραλήπτη. 
5. Συμπληρώστε^(Fill) τη γραμμή θέματος και το υπόλοιπο email σας. Στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή^(Send) για να ολοκληρώσετε το πρώτο σας ομαδικό email στο Gmail . 

Περισσότερα κόλπα Gmail για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Όπως κάθε λογισμικό, το Gmail έχει τα δικά του κόλπα^{(Gmail has its own tricks)} και συντομεύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την επικοινωνία σας πιο αποτελεσματική. Μερικά από αυτά είναι λιγότερο προφανή από άλλα. Η εκμάθηση της χρήσης των παρακάτω δυνατοτήτων του Gmail θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και θα σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα την αλληλογραφία σας μέσω email. 

Χρονοδιάγραμμα Αποστολή^{(Schedule Send)}

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να γράφετε email που θέλετε να στείλετε αργότερα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή τους για οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον. 

Όταν έχετε έτοιμο το email σας, αντί να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή^(Send) , κάντε κλικ στο κάτω βέλος^{(down arrow)} δίπλα του. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα από το μενού  Χρονοδιάγραμμα αποστολής .^{(Schedule Send)}

Έξυπνη σύνθεση^{(Smart Compose)}

Η Έξυπνη Σύνταξη^{(Smart Compose)} είναι η τέλεια δυνατότητα αν θέλετε λίγη βοήθεια από το Gmail κατά τη σύνταξη των μηνυμάτων σας. Προβλέπει λέξεις και φράσεις που θα γράψετε στη συνέχεια και σας δίνει προτάσεις. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο πληκτρολόγησης. 

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ^(Settings)Gmail . Στην ενότητα Γενικά^(General) , κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την Έξυπνη Σύνταξη^{(Smart Compose)} και την Εξατομίκευση Έξυπνης Σύνταξης^{(Smart Compose Personalisation)} . Βεβαιωθείτε ότι και τα δύο είναι ενεργοποιημένα για εξατομικευμένες προτάσεις γραφής. 

Αναίρεση αποστολής^{(Undo Send)}

Όλες οι κορυφαίες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων^{(the top messaging apps)} έχουν ήδη μια δυνατότητα ανάκλησης ενός μηνύματος που στείλατε κατά λάθος. Τώρα μπορείτε να το κάνετε και στο Gmail . Ωστόσο, στο Gmail έχετε μόνο 30 δευτερόλεπτα για να το κάνετε αφού πατήσετε Αποστολή^(Send) . 

Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) Gmail . Στην ενότητα Γενικά^(General) , κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε Αναίρεση αποστολής^{(Undo Send)} . Εκεί μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο ακύρωσης αποστολής, από 5 έως 30 δευτερόλεπτα μετά την αποστολή του email. 

Εμπιστευτική λειτουργία^{(Confidential Mode)}

Μπορείτε να πάτε τα πράγματα ακόμα πιο μακριά με τη λειτουργία Εμπιστευτική^{(Confidential)} λειτουργία. Θυμάστε^(Remember) πώς το Facebook σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα που αυτοκαταστρέφονται^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα; Τώρα μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Gmail . 

Πριν στείλετε το email σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στα δεξιά του κουμπιού Αποστολή . ^(Send)Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε την περίοδο λήξης για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να το προωθήσει, να το αντιγράψει, να το εκτυπώσει ή να το κατεβάσει. 

Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε επιπλέον ασφάλεια και να ζητήσετε από τον παραλήπτη να εισαγάγει έναν κωδικό SMS που θα σταλεί στο τηλέφωνό του προτού ανοίξει το email σας. 

Ωθήσεις^(Nudges)

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά και συχνά ξεχνάτε να απαντήσετε σε αυτά, θα λατρέψετε τη λειτουργία Nudges στο Gmail . Θα επαναφέρει αυτόματα τα παλιά σας email στα εισερχόμενα με προτάσεις για απάντηση ή παρακολούθηση. 

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ^(Settings)Gmail . Κάντε κύλιση προς τα κάτω κάτω από τα Γενικά^(General) μέχρι να βρείτε Nudges . Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα ή και στα δύο πλαίσια για να ενεργοποιήσετε τις προτάσεις. 

Γίνετε επαγγελματίας χρήστης του Gmail^{(Become A Pro Gmail User)}

Είτε είστε προχωρημένος χρήστης του Gmail είτε μόλις ξεκινάτε, θα σας ωφελήσει να μάθετε τις βασικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα. Ξεκινήστε^(Start) μαθαίνοντας πώς να ταξινομείτε τα εισερχόμενά σας^{(how to sort your inbox)} και πώς να αποκλείετε κάποιον στο Gmail^{(how to block someone on Gmail)} για να οργανώνει καλύτερα τα email σας. 

Ποιες άλλες χρήσιμες λειτουργίες έχετε ανακαλύψει στον καιρό σας χρησιμοποιώντας το Gmail ; Μοιραστείτε^(Share) τις εμπειρίες σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keеp their correspondence organized. We all drown in email daily. Yoυ may spеnd hours sorting through countless ads, rеports, newѕletters, and messаgеs that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Δημιουργήστε μια εφαρμογή Gmail Desktop με αυτούς τους 3 πελάτες email

• Πώς να μετακινήσετε το προφίλ και το email σας Thunderbird σε έναν νέο υπολογιστή με Windows

• Πώς να στείλετε αρχεία πολύ μεγάλα για email

• Πώς να επιβάλετε την ενημέρωση πολιτικής ομάδας στα Windows 2000, XP, Vista, 8 και 10

• Τρόπος εξαγωγής ή λήψης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Πώς να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

• Πώς να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς email σας από το Gmail

• Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

• Outlook εναντίον Gmail: Ποιος είναι ο βασιλιάς του email;

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κρυφούς κωδικούς ειδών του Netflix

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Βρείτε το κρυφό αναγνωριστικό email των φίλων σας στο Facebook

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Πώς να αλλάξετε το όνομα του email σας στο Gmail, το Outlook, το Yahoo

• Επισημάνετε όλα τα μηνύματά σας στο Gmail ως "Αναγνωσμένα" με μία κίνηση

• Πώς να ανοίξετε ένα κλειδωμένο αρχείο όταν το χρησιμοποιεί άλλο πρόγραμμα

• Πώς να βρείτε όλους τους λογαριασμούς που συνδέονται με τη διεύθυνση email σας

• Πώς να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας στα Windows 10