Τα γραφήματα^(Graphs) και τα γραφήματα είναι υπέροχα γραφικά που σας επιτρέπουν να βλέπετε καθαρά τις πληροφορίες. Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε τη δομή αναφορών της εταιρείας, της ομάδας ή της εταιρείας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα ή οργανόγραμμα στο Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} ή PowerPoint.

Μαζί με τα πρότυπα για κάθε εφαρμογή, θα σας δείξουμε πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα από την αρχή, ώστε να μπορείτε να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Χρησιμοποιήστε^(Use) ένα πρότυπο οργανογράμματος^{(Organizational Chart Template)} για το Word^(Word)

Αυτό το πρώτο πρότυπο οργανογράμματος για το Word^(Word) σάς προσφέρει πολύχρωμα πλαίσια κειμένου σε ένα ελκυστικό φόντο. Από το TemplateLab^{(TemplateLab)} , μπορείτε να κάνετε λήψη του γραφήματος δωρεάν και απλώς να αντικαταστήσετε τα δείγματα ονομάτων και τίτλων με τα δικά σας.

Αν και η διάταξη αυτού του επόμενου προτύπου Word είναι παρόμοια, προσφέρει λίγο επιπλέον. Από το Template.net^{(Template.net)} , αυτό το δωρεάν πρότυπο οργανογράμματος προορίζεται για τον σχεδιασμό μιας δομής όπου δίπλα σε κάθε όνομα υπάρχει μια βαθμολογία ετοιμότητας^(Readiness) .

Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στήλη για οτιδήποτε χρειάζεστε, όπως χρόνια υπηρεσίας, βαθμολογίες εξετάσεων ή συνεισφορές. Αυτό το καθιστά μια καλή επιλογή για διάφορους κλάδους και καταστάσεις.

Χρησιμοποιήστε^(Use) ένα πρότυπο οργανογράμματος^{(Organizational Chart Template)} για το Excel^(Excel)

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Excel για το γράφημά σας^{(use Excel for your chart)} , αυτό το δωρεάν πρότυπο από το Smartsheet είναι ιδανικό. Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας στο επάνω μέρος μαζί με το όνομά σας και την ημερομηνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο Όνομα και Τίτλος^(Title) σε κάθε πλαίσιο για να τα αντικαταστήσετε με τα δικά σας στοιχεία.

Για να προσθέσετε περισσότερα κουτιά και υποδοχές, αντιγράψτε ένα από τη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο σημείο που χρειάζεστε.

Για μια άλλη επιλογή του Excel^(Excel) , δείτε αυτό το άλλο πρότυπο από το Smartsheet^(Smartsheet) . Λειτουργεί και μοιάζει ακριβώς με το πρώτο, αλλά προσφέρει σημεία για headshots. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία κάθε ατόμου δίπλα στο όνομα και τον τίτλο του.

Για να προσθέσετε μια φωτογραφία, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα εικονίδια της εικόνας, μεταβείτε στην επιλογή Αλλαγή εικόνας^{(Change Picture)} και επιλέξτε τη θέση για τη φωτογραφία που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Χρησιμοποιήστε^(Use) ένα πρότυπο οργανογράμματος^{(Organizational Chart Template)} για το PowerPoint^(PowerPoint)

Ίσως σκοπεύετε να συμπεριλάβετε το οργανόγραμμα σας σε μια παρουσίαση. Μπορείτε να επιλέξετε από 30 δωρεάν, πολύχρωμα πρότυπα PowerPoint^{(PowerPoint templates)} από το Slidesgo^(Slidesgo) . Όταν επιλέγετε Λήψη^(Download) αυτού του προτύπου και επιλέγετε το PowerPoint^(PowerPoint) , θα λαμβάνετε όλα τα πρότυπα σε μία παρουσίαση, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει.

Αυτό το πρώτο πρότυπο σάς προσφέρει μια ελαφρώς διαφορετική διάταξη με το κύριο άτομο στο επάνω κέντρο, ακολουθούμενο από το επόμενο επίπεδο από κάτω και τις άμεσες αναφορές του σε κάθε πλευρά. Απλώς^(Just) επιλέξτε το κείμενο μέσα σε κάθε πλαίσιο για να το αντικαταστήσετε με το δικό σας.

Θέλετε ένα οριζόντιο οργανόγραμμα; Αν ναι, αυτό το επόμενο πρότυπο είναι τέλειο. Ξεκινήστε με το κύριο πρόσωπο στα αριστερά και τις σχέσεις αναφοράς να εξαπλώνονται προς τα δεξιά.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει καθεμία από τις επιλογές σε αυτό το πακέτο προτύπων για αυτή που ταιριάζει καλύτερα στην εταιρεία σας.

Δημιουργήστε^(Make) ένα οργανόγραμμα από την αρχή^{(Organizational Chart From Scratch)}

Ίσως έχετε μια μοναδική αλυσίδα διοίκησης ή οργανωτική δομή για διαφορετικά τμήματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα από την αρχή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα SmartArt στο ^(SmartArt)Word , Excel και PowerPoint .

Το ωραίο με το SmartArt είναι ότι θα διαπιστώσετε ότι πολλές προσαρμογές μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας ένα απλό κουμπί ή μενού και όχι με το χέρι. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα γράφημα με επαγγελματική εμφάνιση.

Για το παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} για τη δημιουργία του γραφήματος, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια και στις τρεις εφαρμογές.

Εισαγάγετε το οργανόγραμμα

Μπορείτε να επιλέξετε από ένα βασικό οργανόγραμμα, ένα που περιλαμβάνει τίτλους ή εικόνες ή ένα οριζόντιο γράφημα χρησιμοποιώντας το SmartArt .

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) και επιλέξτε SmartArt στην ενότητα Εικονογραφήσεις^{(Illustrations)} της κορδέλας.

Όταν ανοίξει το πλαίσιο Choose a SmartArt Graphic , επιλέξτε Hierarchy στα αριστερά. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε κάθε επιλογή οργανογράμματος για να δείτε μια προεπισκόπηση και μια σύντομη περιγραφή στα δεξιά.

Επιλέξτε αυτό που θέλετε και επιλέξτε OK για να το τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού SmartArt και να μετακινηθείτε στην ^(SmartArt)Ιεραρχία^(Hierarchy) για να επιλέξετε τη διάταξη που θέλετε στο αναδυόμενο μενού.

Προσθέστε το Κείμενο

Στη συνέχεια, προσθέστε τα στοιχεία για κάθε άτομο στον οργανισμό. Ανάλογα με τον τύπο του γραφήματος ιεραρχίας που επιλέγετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο ονόματα ή ονόματα με τίτλους εργασίας.

Επιλέξτε ένα σχήμα (πλαίσιο κειμένου) και απλώς πληκτρολογήστε το δικό σας κείμενο. Κάθε σχήμα θα πρέπει να αλλάζει αυτόματα το μέγεθος για να προσαρμόζεται το μήκος του κειμένου μέσα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες στο παράθυρο κειμένου^{(Text Pane)} . Επιλέξτε το βέλος στην αριστερή πλευρά του γραφήματος για να ανοίξετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα επίπεδο και εισαγάγετε το κείμενό σας.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό στυλ γραμματοσειράς ή χρώμα, επιλέξτε το κείμενο σε σχήμα και χρησιμοποιήστε την αιωρούμενη γραμμή εργαλείων ή τις επιλογές στην ομάδα Γραμματοσειρά^(Font) στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα σχήματα

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε σχήματα για περισσότερα μέλη της ομάδας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Επειδή το SmartArt^(SmartArt) αναλαμβάνει μέρος της εργασίας για εσάς, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη εισαγωγή υποδοχών ή τους σωστούς τύπους σχήματος.

Επιλέξτε το γράφημα και μεταβείτε στην καρτέλα SmartArt Design που εμφανίζεται. Επιλέξτε ένα σχήμα μέσα στο γράφημα που σχετίζεται με αυτό που θέλετε να προσθέσετε.

Στην αριστερή πλευρά της κορδέλας, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Προσθήκη σχήματος για να εισαγάγετε ένα άλλο. ^{(Add Shape)}Μπορείτε να το προσθέσετε μετά, πριν, πάνω, κάτω ή ως βοηθός ανάλογα με το επίπεδο του ατόμου.

Εδώ, προσθέσαμε ένα σχήμα κάτω από αυτό κάτω δεξιά.

Εάν προσθέσετε ένα σχήμα σε ένα σημείο που πρέπει να μετακινήσετε, δεν χρειάζεται να το κάνετε ούτε χειροκίνητα. Επιλέξτε το σχήμα, ανοίξτε την καρτέλα SmartArt Design και χρησιμοποιήστε το κουμπί Προώθηση^(Promote) ή Υποβιβασμός^(Demote) .

Στη συνέχεια, θα δείτε το σχήμα που προστέθηκε πρόσφατα να μετακινείται όπου το χρειάζεστε στον οργανισμό.

Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε σχήματα για όλους και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο για καθένα όπως περιγράφεται παραπάνω.

Δώστε στυλ στο γράφημα

Αφού ρυθμίσετε το γράφημα, εισαγάγετε το κείμενο και προσθέσετε τον αριθμό των σχημάτων που χρειάζεστε, μπορείτε να βελτιώσετε το οργανόγραμμά σας.

Επιλέξτε το γράφημα και κατευθυνθείτε στην καρτέλα SmartArt Design . Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες Αλλαγή ^(Change) χρωμάτων^(Colors) και στυλ^(Styles) στην ενότητα Στυλ SmartArt^{(SmartArt Styles)} της κορδέλας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αλλαγή χρωμάτων για να επιλέξετε διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων.^{(Change Colors)}

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Styles για να προσθέσετε κάποια πίτσα, όπως μια τρισδιάστατη εμφάνιση που είναι γυαλισμένη ή χρησιμοποιεί διαφορετική γωνία.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα ενός συγκεκριμένου σχήματος αντί να κολλήσετε σε έναν συνδυασμό χρωμάτων, μπορείτε να το κάνετε επίσης. Είτε κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Γέμισμα στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το σχήμα και χρησιμοποιήστε την επιλογή ^(Fill)Γέμισμα σχήματος^{(Shape Fill)} στην καρτέλα Μορφοποίηση^(Format) .

Περισσότερες επιλογές

Έχετε μερικές πρόσθετες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το οργανόγραμμα σας με τη λειτουργία SmartArt .

Στην καρτέλα SmartArt Design , θα δείτε ενέργειες για εναλλαγή από αριστερά προς τα δεξιά προς τα δεξιά προς τα αριστερά, να αλλάξετε τη διάταξη του γραφήματος, να το επαναφέρετε στο προεπιλεγμένο γραφικό ή να μετατρέψετε το γράφημα σε κείμενο ή απλά σχήματα.

Η δημιουργία ενός οργανογράμματος δεν χρειάζεται πολλή δουλειά ή πολύ χρόνο. Είτε με ένα πρότυπο είτε με τα εργαλεία SmartArt , μπορείτε να τεκμηριώσετε τη δομή της ομάδας σας δημιουργώντας ένα οργανόγραμμα στο Word , το Excel^(Excel) ή το PowerPoint^(PowerPoint) μέσα σε λίγα λεπτά.

Για περισσότερα, δείτε αυτά τα πρότυπα διαχείρισης έργων για το Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs and charts are wonderful visuals that let you see information clеarly. If you need to show the reporting structure of your company, team, or corporation, you can create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• Το Χρονολόγιο των Windows 10 και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο

• Πώς να απενεργοποιήσετε το ιστορικό δραστηριότητάς σας και τη Γραμμή χρόνου στα Windows 10

• 7 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε και να μεγιστοποιήσετε τις εφαρμογές στα Windows 10

• 12 συμβουλές για τον τρόπο αναζήτησης στα Windows 10

• Πώς να καρφιτσώσετε στο μενού "Έναρξη" στα Windows 10: Ο πλήρης οδηγός -

• Πώς να καρφιτσώσετε επαφές στη γραμμή εργασιών ή στο μενού Έναρξη των Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο οθόνης στα Windows 10 -

• Διαχειριστείτε ομάδες πλακιδίων και συντομεύσεων στο μενού Έναρξη από τα Windows 10

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Edge στα Windows 10 (12 τρόποι) -

• Πώς να διακόψετε προσωρινά τις ειδοποιήσεις των Windows 10 με το Focus Assist (Ώρες ησυχίας)

• 8 τρόποι για να ξεκινήσετε την εφαρμογή Skype στα Windows 10

• Πώς να ανοίξετε πολλά παράθυρα της ίδιας εφαρμογής στα Windows 10

• 3 τρόποι για να συνδέσετε μια εξωτερική οθόνη σε φορητό υπολογιστή με Windows 10

• Πώς να αλλάξετε τη συντόμευση γλώσσας πληκτρολογίου στα Windows 10 -

• Ο πλήρης οδηγός για την εξατομίκευση της γραμμής εργασιών στα Windows 10

• Το δίσκο συστήματος των Windows 10 - Πώς να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε εικονίδια!

• Πώς να προβάλετε και να διαχειριστείτε την ατζέντα σας από τη γραμμή εργασιών των Windows 10

• Πώς να σταματήσετε και να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις εφαρμογών των Windows 10 (Mail, Ημερολόγιο, Skype, κ.λπ.)

• 6 τρόποι για να αλλάξετε την οθόνη κλειδώματος στα Windows 10 (ταπετσαρίες, εικονίδια, διαφημίσεις κ.λπ.)

• Τι είναι το Task View στα Windows 10 και πώς να το χρησιμοποιήσετε