Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google

Οργανόγραμμα(Organizational chart) aka Org chart aka Organogram είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος οπτικοποίησης της ιεραρχίας των εργαζομένων ενός οργανισμού. Τώρα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα(Org) στα Έγγραφα Google(Google Docs) , δεν υπάρχει εγγενής επιλογή για αυτό. Ωστόσο, μπορείτε να δοκιμάσετε ένα κόλπο για να δημιουργήσετε οργανογράμματα στα Έγγραφα Google(Google Docs) .

Καθώς δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google(Google Docs) , θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google(Google Sheets) . Δημιουργήστε ένα Φύλλο Google(Google Sheet) και εισαγάγετε το στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Τώρα, πρέπει να αναρωτιέστε πώς θα δημιουργήσει αυτό ένα οργανόγραμμα; Λοιπόν, ας δούμε σε αυτό το άρθρο πώς!

Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα(Org Chart) στα Έγγραφα Google(Google Docs)

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσετε για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google(Google Docs) :

Αρχικά, ανοίξτε τα Φύλλα Google(Google Sheets) και, στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε ένα Φύλλο Google(Google Sheet) με δύο στήλες. Ονόματα εργαζομένων(Employees’ Names) και αντίστοιχοι υπάλληλοι αναφοράς( Reporting Officials) .

Να θυμάστε ότι όλα τα ονόματα που έχετε προσθέσει στη Στήλη 2(Column 2) (Αναφερόμενοι Υπάλληλοι) πρέπει να υπάρχουν στη Στήλη 1(Column 1) (Εργαζόμενοι). Μπορείτε να δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να έχετε μια ιδέα για το πώς πρέπει να είναι η δομή του φύλλου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google

Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά από το όνομα του πρώτου υπαλλήλου στη στήλη 1 έως το επώνυμο στη στήλη 2. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το left mouse click + Shift key combination .

Τώρα, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ( Insert)Γράφημα(Chart) .

Από την επιλογή Επεξεργαστής γραφήματος(Chart Editor) , ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε (Chart type)Others > Organisational chart . Αυτό θα δημιουργήσει ένα οργανόγραμμα για επιλεγμένα δεδομένα στα Φύλλα (Sheets)Google σας .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στα Έγγραφα Google(Google Docs) και δημιουργήστε ή ανοίξτε το έγγραφό σας στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα οργανόγραμμα.

Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή(Insert) και πατήστε την επιλογή Chart > From Sheets .

Τώρα, επιλέξτε το Φύλλο Google(Google Sheet) που δημιουργήσατε και αποτελείται από ένα οργανόγραμμα και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή(Select) .

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο οργανόγραμμα(Org) που θέλετε να προσθέσετε από το επιλεγμένο Φύλλο Google(Google Sheet) και, στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Εισαγωγή(Import) . Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να συνδέσετε το γράφημα με το υπολογιστικό φύλλο.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή(Import) , το οργανόγραμμα θα προστεθεί στα Έγγραφά σας Google(Google Docs) . Μπορείτε να το τοποθετήσετε οπουδήποτε στο έγγραφο.

Τα Έγγραφα Google(Google Docs) είναι μία από τις καλύτερες υπηρεσίες cloud για τη δημιουργία εγγράφων που έχουν πολλές κρυφές λειτουργίες.

Σε αυτό το άρθρο, έχω μοιραστεί κόλπα για να δημιουργήσετε οργανογράμματα στα Φύλλα Google(Google Sheets) και στη συνέχεια να τα προσθέσετε στα Έγγραφα Google(Google Docs) σας χωρίς να εγκαταστήσετε καμία εξωτερική προσθήκη.

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts