Σε αυτό το σεμινάριο, θα συζητήσω πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Ένα οργανόγραμμα^{(Org chart)} ( Οργανόγραμμα^{(Organizational chart)} ή Οργανόγραμμα^(Organogram) ) αντιπροσωπεύει τη βασική ιεραρχία των εργαζομένων που εργάζονται σε έναν οργανισμό. Για να δημιουργήσετε και να εμφανίσετε ένα οργανόγραμμα σε παρουσιάσεις PowerPoint , δεν χρειάζεται να αναζητήσετε μια εξωτερική πρόσθετη υπηρεσία. Μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εικονογραφήσεων^{(Illustrations)} για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα PPT^(PPTs) σας .

Το Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} σάς παρέχει ένα αποκλειστικό μενού SmartArt Graphics για να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων και γραφημάτων στις παρουσιάσεις σας. Χρησιμοποιώντας το SmartArt Graphics , μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα σε ένα PPT . Παρέχει διαφορετικά πρότυπα για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος, όπως απλό οργανόγραμμα, οργανόγραμμα εικόνας, οργανόγραμμα ονόματος και τίτλου και^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} οργανόγραμμα μισού κύκλου^{(Half-Circle Organization Chart)} . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα ως βασική δομή του οργανογράμματός σας και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος στο PowerPoint .

Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα^(Org) στο PowerPoint

Αυτά είναι τα κύρια βήματα για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος σε παρουσιάσεις PowerPoint :

1. Ανοίξτε την εφαρμογή PowerPoint.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή ^(Insert)SmartArt .
3. Επιλέξτε ένα πρότυπο οργανογράμματος.
4. Προσαρμόστε το Οργανόγραμμα.
5. Αποθηκεύστε το γράφημα.

Ας αναλύσουμε αυτά τα βήματα τώρα!

Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint και, στη συνέχεια, ανοίξτε ή δημιουργήστε μια παρουσίαση όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Στη συνέχεια, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) και από την ενότητα Εικονογράφηση^{(Illustration)} , κάντε κλικ στην επιλογή SmartArt .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα γραφικά SmartArt όπως ^(SmartArt)διεργασία, κύκλος, πυραμίδα, μήτρα^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} κ.λπ. Εδώ, θα δείτε μια κατηγορία Ιεραρχίας . ^(Hierarchy)κάντε κλικ σε αυτό. Θα δείτε διάφορα πρότυπα οργανογραμμάτων (αυτά που αναφέρονται παραπάνω) στην επάνω σειρά. Επιλέξτε^(Select) οποιοδήποτε από αυτά σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα το προστιθέμενο πρότυπο οργανογράμματος. Μπορείτε να αρχίσετε να επεξεργάζεστε τα ονόματα των μελών του οργανισμού σε μια ιεραρχία. Υπάρχει επίσης μια καρτέλα SmartArt Design που ανοίγει όταν προσθέτετε ένα σχετικό γραφικό. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το στυλ SmartArt , να αλλάξετε τη διάταξη του γραφήματος ή του κλάδου, να προσαρμόσετε το χρωματικό θέμα κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα σχήματα στο υπάρχον γράφημα για να προσθέσετε περισσότερα μέλη ή βοηθούς χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσθήκη σχήματος^{(Add Shape)} .

Επιπλέον, εάν επιλέξετε το πρότυπο Οργανόγραμμα Εικόνας^{(Picture Organization Chart)} , μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σχετικές φωτογραφίες σε κάθε υπάλληλο στο οργανόγραμμα. Σας επιτρέπει να εισάγετε φωτογραφίες μελών από διαφορετικές πηγές, συμπεριλαμβανομένων τοπικών αρχείων εικόνων, στοκ εικόνων, ηλεκτρονικών εικόνων^{(local image files, stock images, online pictures,)} και διαφόρων εικονιδίων^{(various icons)} .

Διαβάστε: ^(Read:) Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Για να παρουσιάσετε ένα οργανόγραμμα κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εφέ κινούμενων εικόνων σε αυτό από την καρτέλα Κίνηση . ^(Animation)Σας επιτρέπει να εμφανίζετε μέλη του οργανισμού ένα προς ένα^{(one by one)} , όλα ταυτόχρονα^{(all at once)} ή ένα επίπεδο ταυτόχρονα^{( one level at once)} . Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τύπο του εφέ, το χρόνο κινούμενης εικόνας, τη διάρκεια και άλλες παραμέτρους κινούμενης εικόνας.

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το οργανόγραμμα με την παρουσίασή σας σε PPT ή PPTX ή οποιαδήποτε άλλη μορφή. Ή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξαγάγετε ένα οργανόγραμμα σε ξεχωριστό αρχείο εικόνας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως εικόνας^{(Save As Picture)} .

Τώρα, δώστε το όνομα και τη θέση του αρχείου εξόδου και επιλέξτε μια επιθυμητή μορφή αρχείου εικόνας από PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP και SVG . Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) και θα αποθηκευτεί μια εικόνα του οργανογράμματός σας.

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε οργανογράμματα στο PowerPoint .

Σχετική ανάγνωση: ^{(Related read: )}Πώς να τοποθετήσετε αναφορές ή να αναφέρετε πηγές στο PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tυtorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Πώς να θολώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση PowerPoint με μια άλλη

• Το PowerPoint δεν ανταποκρίνεται, συνεχίζει να συντρίβεται, παγώνει ή κρέμεται

• Πώς να συνδέσετε στοιχεία, περιεχόμενο ή αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλογή σχεδίασης ή ένα θέμα στο PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της διαφάνειας στο PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Presenter Coach στο Microsoft PowerPoint Online

• Πώς να προσθέσετε ήχο στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή προόδου στο PowerPoint

• Πώς να μορφοποιήσετε και να αλλάξετε τη διάταξη διαφάνειας στο PowerPoint ταυτόχρονα

• Πώς να φτιάξετε έναν χάρτη μυαλού στο Microsoft PowerPoint

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Τρόπος δημιουργίας εσοχής και ευθυγράμμισης κουκκίδων στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε λεζάντες σε εικόνες στο PowerPoint