Το Word Cloud^{(Word Cloud )} ή το Tag Cloud^{( Tag Cloud)} είναι ένα είδος γραφήματος που χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση σημαντικών λέξεων-κλειδιών και ετικετών που χρησιμοποιούνται σε δεδομένα κειμένου. Δημιουργείται με βάση τη συχνότητα και την προβολή των λέξεων που χρησιμοποιούνται στο κείμενο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστώ έναν οδηγό για το πώς να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων στο Microsoft Excel .

Πριν ξεκινήσω, επιτρέψτε μου να αναφέρω ότι δεν υπάρχει εγγενές χαρακτηριστικό στο MS Excel που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα πρόσθετα που μπορείτε να εγκαταστήσετε για να δημιουργήσετε σύννεφα ετικετών σε αυτό, όπως το Word Cloud του Bjorn, το ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} κ.λπ. Ωστόσο, τα περισσότερα από αυτά πληρώνονται και άλλα είναι δοκιμαστικά. Για να προσθέσετε ένα σύννεφο λέξεων στο Excel δωρεάν, θα χρειαστεί να δοκιμάσετε ένα απλό κόλπο που θα μοιραστώ σε αυτό το άρθρο. Θα χρησιμοποιήσω μια δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία δημιουργίας cloud λέξεων για να δημιουργήσω ένα σύννεφο ετικετών από δεδομένα του Excel και στη συνέχεια να το εισαγάγω στο Microsoft Excel . Ας ελέγξουμε την υπηρεσία Ιστού και τα βήματα για να το κάνουμε.

Πώς να δημιουργήσετε το Word Cloud στο Excel

Τα βασικά βήματα για να προσθέσετε ένα σύννεφο λέξεων στο Excel είναι:

1. Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας στο Excel και εξάγετε το σε μορφή XLSX .
2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και ανοίξτε τον ιστότοπο WordClouds.com .
3. Εισαγάγετε το δημιουργημένο αρχείο Excel σε αυτό, δημιουργήστε ένα σύννεφο ετικετών, προσαρμόστε το σύννεφο λέξεων και εξάγετε το σε ένα αρχείο εικόνας.
4. Μεταβείτε στο Excel και προσθέστε την αποθηκευμένη εικόνα cloud στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Ας συζητήσουμε αυτά τα βήματα λεπτομερώς.

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον στο Excel , για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων. Αφού προσθέσετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο, αποθηκεύστε τα σε μορφή XLSX Excel χρησιμοποιώντας την File > Save As .

Τώρα, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε σε αυτήν την υπηρεσία web που ονομάζεται WordClouds.com . Αυτή η υπηρεσία web σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ένα σύννεφο λέξεων από έγγραφα του Microsoft Office, αρχεία κειμένου^{(Microsoft Office documents, text files,)} και αρχεία PDF^(PDFs) .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Αρχείο^(File) και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα εγγράφου MS Office^{(Open MS Office document )} για να εισαγάγετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel που δημιουργήσατε.

Μετά από αυτό, θα αναλύσει και θα επεξεργαστεί το υπολογιστικό φύλλο XLSX και θα δημιουργήσει ένα σύννεφο λέξεων από τα εισαγόμενα δεδομένα του Excel . Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε πολλές παραμέτρους για να επεξεργαστείτε το σύννεφο λέξης ανάλογα.

Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να αλλάξετε ^(change) το μέγεθος του cloud λέξεων, να προσαρμόσετε το μέγεθος του χάσματος μεταξύ των λέξεων, να επιλέξετε ένα θέμα, να επεξεργαστείτε χρώματα, να αλλάξετε τύπο και μέγεθος γραμματοσειράς, να επιλέξετε κατεύθυνση των λέξεων^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} κ.λπ. Σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε ένα σχήμα^{(select a shape)} για το σύννεφο λέξης από διάφορα διαθέσιμα σχήματα και γράμματα.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε μη αυτόματα τη λίστα λέξεων που^{( edit the word list)} έχει ληφθεί από δεδομένα Excel κάνοντας κλικ στο κουμπί λίστας Word^{(Word list)} . Επιπλέον, σας επιτρέπει να εισάγετε μια προσαρμοσμένη λίστα λέξεων ή να εξαγάγετε την τρέχουσα λίστα σε ένα αρχείο CSV^(CSV) .

Όταν τελειώσετε με την προσαρμογή του cloud λέξεων, μπορείτε να το κατεβάσετε ως κανονική ή HD εικόνα σε μορφή αρχείου JPG , PNG ή SVG χρησιμοποιώντας τις επιλογές File > Save as Image

Τώρα μεταβείτε ξανά στο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel και από την καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή ^(Insert)Illustrations > Pictures > This Device .

Αυτό θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε και να εισαγάγετε την εικόνα σύννεφο λέξης που κατεβάσατε προηγουμένως. Θα προστεθεί στο φύλλο Excel και μπορείτε να το τοποθετήσετε οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, μπορείτε να τακτοποιήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος, να περικόψετε, να αλλάξετε στυλ εικόνας^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} και να μορφοποιήσετε^(format) το προστιθέμενο γραφικό σύννεφο λέξεων.

Αυτό το άρθρο σάς δείχνει μια εύκολη μέθοδο για να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων από δεδομένα Excel και στη συνέχεια να το προσθέσετε στο φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία. Δοκιμάστε το και προσθέστε σύννεφα ετικετών στα φύλλα εργασίας του Excel χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία.

Σχετική ανάγνωση: ^{(Related Read:)} Δημιουργήστε ένα Word Cloud στο PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Word Cloud στο Microsoft PowerPoint

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Η αυτόματη αποθήκευση δεν λειτουργεί σε Excel, Word ή PowerPoint

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα κόμμα μετά το πρώτο Word σε κάθε κελί στο Excel

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel

• Μορφοποίηση κειμένου ως εκθέτη ή δείκτη σε Word, Excel, PowerPoint