Εάν είστε μακροχρόνιος χρήστης του Gmail , τότε το πιθανότερο είναι ότι μπορεί να έρθει μια στιγμή που τα εισερχόμενά σας γίνουν πολύ μεγάλα. Το ερώτημα είναι τι μπορεί να γίνει για αυτό; Λοιπόν, δεν πρέπει να χάσετε τον ύπνο σας λόγω αυτού του προβλήματος, επειδή η Google φρόντισε να προσθέσει μια βασική δυνατότητα στο Gmail για να το λύσει.

Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο^(Folder) ή ετικέτα^(Label) στο Gmail

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διατηρήσετε καλύτερα τον λογαριασμό email σας όσον αφορά το Gmail είναι να δημιουργήσετε νέους φακέλους. Η εν λόγω δυνατότητα ονομάζεται Ετικέτες^(Labels) επειδή το δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζει φακέλους. Ωστόσο, οι ετικέτες, στις περισσότερες περιπτώσεις, θα λειτουργούν το ίδιο με τους φακέλους.

Η χρήση της δυνατότητας Ετικέτες^(Labels) είναι κρίσιμη εάν θέλετε να κάνετε λήψη των δεδομένων email του Gmail ως αρχείο MBOX.^{( your Gmail email data as an MBOX file.)}

Θα επικεντρωθούμε κυρίως στην έκδοση του Gmail για υπολογιστές και στη συνέχεια θα μιλήσουμε λίγο για την έκδοση της εφαρμογής smartphone λίγο αργότερα.

Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα^(Label) ή έναν φάκελο^(Folder) στο Gmail :

1. Ανοίξτε το Gmail.com
2. Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με το γρανάζι^(Gear) για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις
3. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων
4. Επιλέξτε την καρτέλα Ετικέτες
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέας ετικέτας.

Ας το συζητήσουμε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με το γρανάζι^(Gear) για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις

Πριν ξεκινήσετε, ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail από το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Χρησιμοποιούμε Firefox , αλλά θα πρέπει να λειτουργεί σε οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς προβλήματα.

Αφού φορτώσετε τη σελίδα, κοιτάξτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(Gear icon)} . Από εκεί, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα

Εντάξει, όταν πρόκειται για τη δημιουργία μιας νέας ετικέτας, χρειάζεται μόνο να εκτελέσετε μερικές ενέργειες, και αυτές είναι πολύ απλές.

Εντάξει^(Alright) , τότε, αφού επισκεφτείτε την περιοχή Ρυθμίσεις^(Settings) , αναζητήστε την καρτέλα που ονομάζεται Ετικέτες^(Labels) και φροντίστε να την επιλέξετε. Από εκεί, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να συναντήσετε το κουμπί Δημιουργία νέας ετικέτας . ^{(Create New Label)}Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό αμέσως για να εμφανιστεί η ενότητα που έχει σχεδιαστεί για να προσθέσετε το όνομα της ετικέτας σας.

Από εδώ, προσθέστε το όνομα της ετικέτας στο δεδομένο πεδίο και, στη συνέχεια, πατήστε το μπλε κουμπί που διαβάζει, Δημιουργία^(Create) .

Πώς να δημιουργήσετε μια ένθετη ετικέτα

Έτσι, μπορεί να αναρωτιέστε τι είναι αυτό. Λοιπόν, είναι βασικά η δυνατότητα προσθήκης ετικετών υποεπιπέδου που εμπίπτουν σε μια κύρια ετικέτα. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για όλους όσους λαμβάνουν μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση που συνδέονται με μια κατηγορία και μια υποκατηγορία.

Για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα είναι πιο οργανωμένα και εύκολο να βρεθούν, οι ετικέτες και οι ένθετες ετικέτες, γενικά, είναι ο σωστός τρόπος.

Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε μια ένθετη ετικέτα, ακολουθήστε τον παραπάνω οδηγό για να μεταβείτε στην ενότητα όπου σας ζητείται να ονομάσετε την ετικέτα σας. Μόλις φτάσετε εκεί, προσθέστε το όνομα για την ετικέτα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Nest Label Under .

Θα πρέπει τώρα να δείτε μια λίστα με ήδη δημιουργημένες ετικέτες. Επιλέξτε αυτή στην οποία θέλετε να εμπίπτει η ένθετη ετικέτα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την εργασία πατώντας Δημιουργία^(Create) .

Αυτό είναι!

How to create a new Folder or Label in Gmail

If you’re a long-time Gmail user, then chances are there might come a time when your inbox becomes too vast. The question is, what can be done about this? Well, one should not lose sleep over this problem because Google has made sure to add a key feature in Gmail to solve it.

Create a new Folder or Label in Gmail

One of the best ways to better maintain your email account where Gmail is concerned is to create new folders. The feature in question is called Labels because the popular email client doesn’t support folders. Still, labels, in most cases, will work the same as folders.

Using the Labels feature is critical if you want to download your Gmail email data as an MBOX file.

We are going to focus primarily on the desktop version of Gmail and then talk a little about the smartphone app version a little later.

To create a Label or Folder in Gmail:

1. Open Gmail.com
2. Click on the Gear icon to open Settings
3. Select See all settings
4. Select the Labels tab
5. Click on Create a new label.

Let us discuss this in more detail.

Click on the Gear icon to open Settings

Before you begin, please open the Gmail website from your favorite web browser. We are using Firefox, but it should work in any modern web browser without issues.

After loading up the page, look to the screen’s top-right and click on the Gear icon. From there, select See all settings from the dropdown menu.

Create a new label

OK, so when it comes down to creating a new label, you only need to perform a few actions, and these are quite simple.

Alright, then, after visiting the Settings area, look for the tab called Labels and be sure to select it. From there, scroll down until you come across the Create New Label button. Click on it right away to bring up the section designed to add the name of your label.

From here, add the label’s name in the given field, then hit the blue button that reads, Create.

How to create a Nested Label

So, you may be wondering what this is. Well, it is basically the ability to add sub-level labels that fall under a primary label. This option is perfect for everyone who receives a high number of emails on a regular basis that is linked to a category and a sub-category.

To make sure things are more organized and easy to find, labels and nested labels, in general, are the way to go.

When it comes down to creating a nested label, follow the above guide to navigate to the section where you are asked to name your label. Once there, add the name for your label, then tick the box that says Nest Label Under.

You should now see a list of already created labels. Select the one you want the nested label to fall under, then complete the task by hitting Create.

That’s it!

Related posts

• Πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, θέμα ή ετικέτα

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Τι είναι το αρχείο Gmail και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Κάντε το Gmail να ανοίγει αυτόματα το επόμενο email χρησιμοποιώντας το Auto-Advance

• Είσοδος στο Gmail: Ασφαλείς συμβουλές σύνδεσης και εγγραφής στο Gmail

• Πώς να οργανώσετε τα Εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας φίλτρα Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook

• Πάρα πολλά μηνύματα για λήψη μηνύματος σφάλματος στο Gmail

• Πώς να στείλετε μπλοκαρισμένα αρχεία στο Gmail

• Πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε επαφές στις Επαφές Google ή στο Gmail

• Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό Gmail από χάκερ και εισβολείς

• Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια εικόνα στα μηνύματα του Gmail

• Πώς να προσθέσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα στον Λογαριασμό σας Google

• Καταπληκτικά κόλπα διεύθυνσης Gmail για να αξιοποιήσετε περισσότερο το αναγνωριστικό email σας

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe GMail Backup