Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης στην εφαρμογή Outlook

Ένας φάκελος αναζήτησης(Search Folder) είναι ένας εικονικός φάκελος στην εφαρμογή Microsoft Outlook που παρέχει όλα τα στοιχεία email που ταιριάζουν με ένα σύνολο κριτηρίων αναζήτησης, εάν θέλετε άμεση πρόσβαση σε μηνύματα που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο σύνολο κριτηρίων, ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα μηνύματα. Ο φάκελος δημιουργείται, βρίσκεται στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά. Ο φάκελος που περιέχει τα μη αναγνωσμένα στοιχεία έχει έντονη γραφή και ο φάκελος του οποίου το περιεχόμενο δεν είναι ενημερωμένο είναι πλάγιος.

Παρόλο που τα μοναδικά μηνύματα αποθηκεύονται σε έναν μόνο φάκελο, ενδέχεται να εμφανίζονται σε περισσότερους από έναν φακέλους αναζήτησης(Search Folder) , επομένως εάν ο χρήστης προσπαθήσει να αλλάξει ή να διαγράψει το μήνυμα, τα μηνύματα στον αρχικό φάκελο θα τροποποιηθούν ή θα διαγραφούν επίσης. Ο φάκελος αναζήτησης(Search Folder) διατηρεί επίσης το περιεχόμενο ενημερωμένο. Οι φάκελοι αναζήτησης(Search Folder) είναι μια εξοικονόμηση χρόνου που σας επιτρέπει να βρίσκετε εύκολα μηνύματα, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτά.

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης(Search Folder) στην εφαρμογή Outlook

Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης στο Outlook .

  1. Εκκινήστε το Outlook
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος
  3. Επιλέξτε Νέος φάκελος αναζήτησης
  4. Επιλέξτε τον τύπο του φακέλου Αναζήτηση(Search) που θέλετε
  5. Κάντε κλικ στο OK
  6. Επανεκκινήστε το Outlook.

Εκκινήστε το Outlook .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελος(Folder) στη γραμμή μενού.

Στην ομάδα Νέα(New ) , επιλέξτε το κουμπί Νέος φάκελος αναζήτησης(New Search Folder) .

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το Ctrl + Shift + P στο πληκτρολόγιο.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος αναζήτησης .(New Search Folder)

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στον τύπο του φακέλου αναζήτησης που θέλετε να δημιουργήσετε σε αυτό το σεμινάριο. επιλέξαμε Μη αναγνωσμένο(Unread) .

Τότε ΟΚ(OK) .

Θα δείτε τον Μη αναγνωσμένο (Unread )φάκελο αναζήτησης(Search Folder) στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά.

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης στην εφαρμογή Outlook

Εάν θέλετε να διαγράψετε το φάκελο αναζήτησης(Search Folder) , κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή φακέλου(Delete Folder) από το μενού περιβάλλοντος.

Ο φάκελος διαγράφεται.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να δημιουργήσετε έναν  φάκελο αναζήτησης(Search Folder) στο Outlook .

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Πώς να προσαρμόσετε το παράθυρο περιήγησης στο Outlook(How to customize the Navigation Pane in Outlook) .



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με εμπειρία στην Εξερεύνηση Xbox, Microsoft Excel και Windows 8.1 Explorer. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να βλέπω τηλεόραση. Έχω πτυχίο από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα και αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως μηχανικός λογισμικού σε μια διεθνή εταιρεία.



Related posts