Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ένα εξαιρετικό δωρεάν εργαλείο επεξεργασίας κειμένου. Θεωρείται πολύ φιλικό για συνεργασία. Κατά μέσο όρο, για κάποιον που χρησιμοποιεί τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για επαγγελματική χρήση, θα δημιουργηθούν τουλάχιστον 200 έγγραφα. Μπορείτε να τα ταξινομήσετε με βάση τα ονόματά τους, τις συμβολοσειρές που δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν τελευταία, κ.λπ. Ακόμη και με όλα αυτά η εύρεση αυτού που χρειάζεστε είναι μια μνημειώδης εργασία.

Από τα εκατοντάδες έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, η ταξινόμηση τους είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Δεν συμβαίνει εάν δημιουργείτε φακέλους^{(create folders)} και προσθέτετε τα έγγραφα σε αυτούς με βάση την επιλογή σας, όπως ένας μήνας, ένα θέμα κ.λπ. Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι δημιουργείτε φακέλους για τον μήνα και προσθέτετε όλα τα Έγγραφα^(Docs) που δημιουργήσατε αυτόν τον μήνα σε αυτόν τον φάκελο, εξοικονομεί χρόνο για να τα περάσετε. Ας δούμε πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε φακέλους στα Έγγραφα Google^{(create folders in Google Docs)} και να προσθέσουμε Έγγραφα σε αυτούς.

Δημιουργήστε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google

Ένα πράγμα που θέλετε να θυμάστε είναι ότι, αν και δημιουργείτε φακέλους στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αποθηκεύονται στο Google Drive σας . Βλέπετε αυτούς τους φακέλους ανάμεσα στους πολλούς φακέλους που έχετε στο Google Drive . Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους στο Google Drive απευθείας και αρχεία ταινιών. Αλλά εδώ, δημιουργούμε έναν φάκελο από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} στο Google Drive και προσθέτουμε τα Έγγραφα^(Docs) σε αυτόν στα ίδια τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και να προσθέσετε ένα αρχείο:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο και κάντε κλικ στο εικονίδιο Φάκελος^(Folder)
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέος φάκελος
3. Ονομάστε το φάκελο
4. Μετακινήστε το Doc^{(Move Doc)} στο φάκελο που δημιουργήσατε

Ας δούμε αναλυτικά τις οδηγίες.

Ανοίξτε ένα έγγραφο^{(Open a document)} που έχετε ήδη δημιουργήσει στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και κάντε κλικ στο εικονίδιο ^{(icon )}Φάκελος^(Folder) δίπλα στο όνομα του αρχείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέος φάκελος^{(New Folder icon)} στο κάτω μέρος του πλαισίου Ο δίσκος μου^{(My Drive )} .

Τώρα, Πληκτρολογήστε το όνομα^{(Enter the name)} του φακέλου στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο εικονίδιο Tick για να τον αποθηκεύσετε.

Μπορείτε να μετακινήσετε το έγγραφο στον νέο φάκελο. Για να το μετακινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση εδώ^{(Move here)} στο κάτω μέρος του πλαισίου φακέλου. Εάν δεν θέλετε να μετακινηθείτε, κάντε κλικ στο x στο επάνω μέρος του πλαισίου.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε Φάκελους από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)}

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλους τους φακέλους που έχετε δημιουργήσει στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} χωρίς να μεταβείτε στο Google Drive , μεταβείτε στην αρχική σελίδα των Εγγράφων Google^{(go to the Google Docs homepage)} και κάντε κλικ στο  εικονίδιο φακέλου ^{(Folder Icon )} για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου επιλογής αρχείων.

Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου που ονομάζεται επιλογέας αρχείων στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, θα δείτε έγγραφα και μια λίστα φακέλων που έχετε δημιουργήσει για έγγραφα.

Αυτή είναι μια απλή τεχνική που σας εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε φακέλους στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες ή προτάσεις, σχολιάστε παρακάτω στην ενότητα σχολίων.

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να συγχωνεύσετε και να αποσυγχωνεύσετε κελιά σε έναν πίνακα εγγράφων Google^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)} .

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

Related posts

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Drop Cap στα Έγγραφα Google σε λίγα λεπτά

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google που δεν λειτουργεί σωστά

• Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να κάνετε loop στις Παρουσιάσεις Google χωρίς δημοσίευση

• Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF με τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης

• Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στα Έγγραφα Google στον Ιστό

• Πώς να συγχωνεύσετε και να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών σε έναν Πίνακα Εγγράφων Google

• Πώς να αλλάξετε το περιθώριο και το χρώμα σελίδας στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις

• Πώς να διπλασιάσετε χώρο στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στα Έγγραφα Google

• Πώς να εμφανίζετε πάντα τον αριθμό των λέξεων στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα περίγραμμα στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε το WordArt στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα Σχέδια Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία χωρίς περισπασμό στα Έγγραφα Google και στις Παρουσιάσεις Google

• Πώς να δημιουργήσετε στήλες στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε Σημειώσεις Google Keep στα Έγγραφα Google

• Παρουσιάστηκε μήνυμα σφάλματος προγράμματος περιήγησης - Έγγραφα Google στο Chrome

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε Πίνακες στα Έγγραφα Google με τον εύκολο τρόπο