Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban^{(Kanban Board)} στο Microsoft Teams . Ένας πίνακας Kanban^{(Kanban board)} χρησιμοποιείται κυρίως στη διαχείριση έργων. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οπτικοποίηση, παρακολούθηση και διαχείριση πολλών εργασιών σε ένα έργο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές κάρτες ευρετηρίου για να εμφανίσετε εργασίες σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως Σε εξέλιξη, Δεν ξεκίνησε, Ολοκληρώθηκε, Εκκρεμεί, Εργασία υψηλής προτεραιότητας^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} και άλλα. Βασικά, χρησιμοποιείται για οπτικοποίηση εργασιών και ροής εργασίας.

Τώρα, εάν θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα Kanban στο Microsoft Teams , υπάρχει μια εγγενής δυνατότητα. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε έναν πίνακα Kanban στο Teams . Για αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη εφαρμογή. Ας δούμε την εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενός πίνακα Kanban στο Teams .

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban^{(Kanban Board)} στο Microsoft Teams

Για να δημιουργήσω και να προσθέσω έναν πίνακα Kanban^{(Kanban Board)} στο Microsoft Teams , θα χρησιμοποιήσω αυτήν τη δωρεάν εφαρμογή που ονομάζεται Virto Kanban Board . Μπορείτε να το λάβετε απευθείας από την ενότητα Εφαρμογές ομάδων^{(Teams Apps)} και να το προσθέσετε στον λογαριασμό σας στο Teams . Ακολουθούν τα βασικά βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή στο Teams :

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Teams και μεταβείτε στην ενότητα Εφαρμογές^(Apps) .
2. Αναζητήστε την εφαρμογή Virto Kanban Board και εγκαταστήστε την.
3. Μεταβείτε στο κατάστημα SharePoint και προσθέστε την εφαρμογή ^(SharePoint)Virto Kanban Board .
4. Διαμόρφωση του πίνακα Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} στο Sharepoint .
5. Ανοίξτε την εφαρμογή Teams και προσθέστε μια νέα καρτέλα για την εφαρμογή Virto Kanban Board .
6. Προσαρμόστε τον πίνακα Kanban^{(Kanban Board)} σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Τώρα, στην κύρια οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές^(Apps) . Θα ανοίξει το παράθυρο Εφαρμογών^(Apps) του , όπου μπορείτε να εξερευνήσετε πολλές πρόσθετες εφαρμογές για να προσθέσετε επιπλέον λειτουργίες στον λογαριασμό σας στο Teams . Εδώ, πληκτρολογήστε Virto kanban στο πλαίσιο αναζήτησης και θα δείτε μια εφαρμογή Virto Kanban Board στα αποτελέσματα. απλά επιλέξτε αυτήν την εφαρμογή.

Τώρα μπορείτε να διαβάσετε για την εφαρμογή και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στο Teams κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη σε ομάδα^{( Add to a team)} . Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε έναν πίνακα Kanban σε μια συγκεκριμένη συνομιλία κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί.

Στη συνέχεια, καθορίστε το όνομα της ομάδας ή του καναλιού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε αυτόν τον πίνακα Kanban και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση καρτέλας^{(Set up a tab)} .

Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εφαρμογής Kanban στον ιστότοπο των ομάδων σας^{(Add Kanban App to your Teams Site)} στην επόμενη ερώτηση. Θα σας ανακατευθύνει στο κατάστημα SharePoint στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Προσθέστε αυτήν την εφαρμογή στον λογαριασμό σας κάνοντας κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ IT^{(ADD IT)} . Θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft για να προσθέσετε την εφαρμογή.

Τώρα, στον διαδικτυακό ιστότοπο του SharePoint , δημιουργήστε έναν ιστότοπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο Περιεχόμενα τοποθεσίας. ^{(Site Contents)}Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, θα δείτε μια επιλογή εφαρμογής Kanban Board for Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} . αγγίξτε το.

Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης για να σας δώσει μια επισκόπηση του πίνακα Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} . απλά κάντε κλικ στο κουμπί Let's Begin .

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Create a new board > Quick Board και, στη συνέχεια, ονομάστε τον πίνακα Kanban για να τον δημιουργήσετε. Αυτό θα προσθέσει έναν πίνακα Kanban τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε αργότερα.

Τώρα, μεταβείτε ξανά στην εφαρμογή Teams και, στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στην ομάδα όπου μόλις προσθέσατε το Virto Kanban Board . Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί συν^{( plus)} που υπάρχει στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, από την προτροπή, επιλέξτε την εφαρμογή Virot Kanban Board .

Στο επόμενο παράθυρο προτροπής, επιλέξτε την πλακέτα Kanban που δημιουργήσατε προηγουμένως στο SharePoint και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Θα δείτε τώρα μια νέα αποκλειστική καρτέλα πίνακα Kanban να προστίθεται στην ομάδα σας. ^(Kanban)Πατήστε σε αυτήν την καρτέλα πίνακα Kanban και θα εμφανιστεί ένας προεπιλεγμένος πίνακας Kanban . Απλώς^(Simply) ξεκινήστε την προσαρμογή του πίνακα Kanban τώρα. Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες σε διαφορετικές κάρτες που υπάρχουν στον πίνακα Kanban . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εργασίας^{(Add task)} και προσθέστε λεπτομέρειες μιας εργασίας, όπως όνομα, κατάσταση εργασίας, ανάθεση, ημερομηνία λήξης, προτεραιότητα, περιγραφή^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} και έργα^(projects) .

Ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση μιας εργασίας, μπορείτε εύκολα να τη μετακινήσετε από τη μια κάρτα στην άλλη χρησιμοποιώντας την προσέγγιση μεταφοράς και απόθεσης.

Σας επιτρέπει επίσης να εφαρμόζετε φίλτρα για να φιλτράρετε εργασίες με βάση την ημερομηνία λήξης, το μέλος που έχει ανατεθεί κ.λπ. Επιπλέον, παρέχει χρήσιμες επιλογές όπως εμφάνιση/απόκρυψη κενών κολυμβητών, αντιγραφή του συνδέσμου του πίνακα, προβολή ιστορικού κ.λπ. κατεβάστε ένα PDF του δημιουργημένου πίνακα Kanban . Το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο " Λήψεις^(Downloads) ".

Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Virto Kanban Board . Μπορείτε να διαβάσετε ή να αποκτήσετε αυτήν την εφαρμογή πίνακα Kanban για Ομάδες^(Teams) από εδώ^(here) .

Διαβάστε τώρα: ^{(Now read:)} Πώς να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο στο Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will bе talking aboυt how you can create a Kаnban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Το Microsoft Teams δεν ενημερώνεται αυτόματα

• Αλλάξτε τους ρόλους, τα δικαιώματα και τις δυνατότητες χρήστη στο Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android

• Πώς να θολώσετε το φόντο στη σύσκεψη του Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams

• Πώς να αλλάξετε ρόλο μέλους και να καταργήσετε ένα μέλος στο Microsoft Teams

• Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να καταγράψετε τη συνάντηση του Microsoft Teams σε υπολογιστή ή κινητό

• Doh! Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams

• Οι καλύτερες εκπαιδευτικές εφαρμογές για το Microsoft Teams για δασκάλους και μαθητές

• Πώς να επαναφέρετε τις διαγραμμένες ομάδες και κανάλια στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε καρτέλες στο Microsoft Teams