Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} συνεχίζει να αυξάνει το αποτύπωμά του στον διαδικτυακό χώρο συσκέψεων. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , ίσως γνωρίζετε ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σύσκεψης  του Microsoft Teams .

Θα σας δείξουμε πώς να προγραμματίσετε μια νέα σύσκεψη στο MS Teams ή το Outlook και θα στείλουμε τον σύνδεσμο της σύσκεψης σε προσκεκλημένους, εσωτερικούς και εξωτερικούς. Θα μάθετε πώς να προγραμματίζετε μια νέα συνάντηση ομάδων^(Teams) , να προσκαλείτε άτομα και να προσαρμόζετε τις επιλογές σύσκεψης. Θα δούμε επίσης πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο Meet Now για συσκέψεις εν κινήσει.

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προγραμματισμένης συνάντησης^{(Teams Scheduled Meeting Link)} ομάδων μέσω του Ημερολογίου ομάδων^{(Teams Calendar)}

Για να δημιουργήσετε και να στείλετε μια νέα πρόσκληση προγραμματισμένης σύσκεψης μέσω του ημερολογίου Teams , ανοίξτε ^(Teams)το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο^(Calendar) και επιλέξτε το κουμπί Νέα σύσκεψη^{(New Meeting)} . 

Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες συνάντησης. Για παράδειγμα, δώστε ένα όνομα στη συνάντηση ή στην εκδήλωσή σας. Στη συνέχεια, προσθέστε συμμετέχοντες. Για να προσθέσετε άτομα που βρίσκονται εντός του οργανισμού σας, απλώς πληκτρολογήστε το όνομά τους. Για να προσθέσετε εξωτερικούς χρήστες, εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιος είναι υποχρεωτικός συμμετέχων και ποιος είναι προαιρετικός. 

Εάν θέλετε να μοιραστείτε τη σύσκεψη σε ένα κανάλι Teams , επιλέξτε Κοινή χρήση σε κανάλι^{(Share to channel)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κανάλι. Να θυμάστε ότι μόνο τα μέλη του καναλιού μπορούν να παρακολουθήσουν μια σύσκεψη καναλιού. 

Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης της συνάντησής σας ή επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής  Ολοήμερη .^{(All day)}

Για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέξτε Επανάληψη^{(Repeat )} και καθορίστε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η σύσκεψη. 

Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} για να στείλετε τις προσκλήσεις με τον σύνδεσμο συμμετοχής σε όλους τους προσκεκλημένους στη σύσκεψη. Στην εφαρμογή για κινητά, το κουμπί Αποθήκευση^(Save) μοιάζει με σημάδι επιλογής. 

Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα λάβουν ένα email με τον σύνδεσμο για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη του Microsoft Teams . Η σύσκεψη θα εμφανιστεί στην καρτέλα Ημερολόγιο^(Calendar) της εφαρμογής Ομάδες^(Teams) και, εάν χρησιμοποιούν το Outlook , η σύσκεψη θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του Outlook .

Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σύσκεψης ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

^{(Microsoft Teams)}Οι σύνδεσμοι συσκέψεων του Microsoft Teams μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανά πάσα στιγμή. Ακόμα κι αν η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τον σύνδεσμο της σύσκεψης και να ξεκινήσουν τη σύσκεψη όποτε θέλουν.

Τούτου λεχθέντος, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σύσκεψης αμέσως, το Microsoft Teams το καθιστά εύκολο και μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους συσκέψεων από διαφορετικές καρτέλες της εφαρμογής Microsoft Teams .

Γνωρίστε τώρα από το Ημερολόγιο Ομάδων της Microsoft^{(Microsoft Teams Calendar)}

Στην καρτέλα Ημερολόγιο των ^(Calendar)Ομάδων^(Teams) , επιλέξτε το κουμπί Meet now . Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε το κουμπί Λήψη συνδέσμου για κοινή χρήση^{(Get a Link to Share)} είτε το κουμπί Έναρξη σύσκεψης^{(Start Meeting)} . 

Εάν επιλέξετε Λήψη συνδέσμου για κοινή χρήση^{(Get a Link to Share)} , από εκεί θα μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης στο πρόχειρο, να μοιραστείτε τον σύνδεσμο μέσω email ή να ξεκινήσετε τη σύσκεψη. Θα δείτε επίσης έναν σύνδεσμο για τη Διαμόρφωση επιλογών σύσκεψης^{(Configure Meeting options)} . 

Η σελίδα Επιλογές^(Options) σύσκεψης είναι όπου μπορείτε να ορίσετε ρόλους για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και άλλες ρυθμίσεις, όπως εάν οι άνθρωποι μπορούν να παρακάμψουν το λόμπι ή να μοιραστούν τις οθόνες τους. 

Μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στις Επιλογές^(Options) σύσκεψης κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης επιλέγοντας Περισσότερες ενέργειες^{(More actions)} στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης και, στη συνέχεια , Επιλογές σύσκεψης^{(Meeting options)} . 

Γνωρίστε τώρα από την καρτέλα Ομάδες

Για να συναντηθείτε τώρα με μέλη ενός καναλιού ομάδας^{(Team Channel)} , επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες . ^(Teams)Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κανάλι. Τέλος, επιλέξτε το κουμπί Meet για να ξεκινήσει μια σύσκεψη αμέσως. Ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου του Teams , το κουμπί ^(Teams)Meet μπορεί να μοιάζει με εικονίδιο βίντεο.

Εάν προτιμάτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Meet και επιλέξτε Προγραμματισμός συνάντησης^{(Schedule a meeting)} .

Όταν ξεκινήσει η σύσκεψη, θα σας ζητηθεί να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης ή να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Εάν αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, μπορείτε να τον στείλετε σε οποιονδήποτε θέλετε να προσκαλέσετε να συμμετάσχει στη σύσκεψη μέσω email, συνομιλίας ή οποιασδήποτε εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων.

Γνωρίστε τώρα από το Microsoft Teams Chat

Στην καρτέλα Συνομιλία των ^(Chat)Ομάδων^(Teams) , επιλέξτε την ομάδα συνομιλίας με την οποία θέλετε να συναντηθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Κλήση βίντεο^{(Video call)} . 

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν δημιουργείται σύνδεσμος συνάντησης, αφού έχετε καλέσει απευθείας το άτομο. Μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε άτομα στη σύσκεψη. Για να προσθέσετε κάποιον, επιλέξτε τον πίνακα συμμετεχόντων και εισαγάγετε ένα όνομα ή έναν αριθμό τηλεφώνου στο πεδίο Πρόσκληση κάποιου ή καλέστε έναν αριθμό^{(Invite someone or dial a number)} .

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον ονομαστικά μόνο εάν είναι στον οργανισμό σας. Για άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου τους.

Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προγραμματισμένης συνάντησης ομάδας^{(Teams Scheduled Meeting Link)} με το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} και το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} είναι πλήρως ενσωματωμένα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προγραμματισμένης σύσκεψης Teams μέσα στην ηλεκτρονική έκδοση του Outlook .

1. Επιλέξτε την καρτέλα ημερολόγιο στο Outlook.
2. Επιλέξτε το κουμπί Νέο συμβάν .^{(New event)}

1. Συμπληρώστε^(Fill) τη νέα φόρμα εκδήλωσης όπως θα κάνατε συνήθως.
2. Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής συνάντησης ομάδων .^{(Teams meeting)}

1. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την πρόσκληση.

Όταν ανοίξετε την εκδήλωση στο ημερολόγιό σας, θα δείτε τον σύνδεσμο της συνάντησης ομάδων^(Teams) στην περιγραφή της εκδήλωσης.

Η προσθήκη συνδέσμου Teams κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης στην εφαρμογή για κινητά του Outlook λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής Ηλεκτρονικής σύσκεψης^{(Online meeting)} όταν συμπληρώνετε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης και αποθηκεύστε την εκδήλωση για να στείλετε προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του Outlook για υπολογιστές , χρησιμοποιήστε το πρόσθετο του Microsoft Teams κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης. Θα προσθέσει αυτόματα έναν σύνδεσμο συνάντησης ομάδων^(Teams) σε μια εκδήλωση όταν την επιλέξετε.

Αυτό το πρόσθετο εγκαθίσταται αυτόματα εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Teams και το Office 2013^{(Office 2013)} , το Office 2016^{(Office 2016)} ή το Office 2019^{(Office 2019)} στον υπολογιστή σας με Windows. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε μόνοι σας το πρόσθετο.

Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Teams

Τώρα που έχετε μάθει πολλούς τρόπους για να δημιουργείτε συνδέσμους συσκέψεων στο Microsoft Teams , αφιερώστε λίγα λεπτά για να διαβάσετε ορισμένες συμβουλές και κόλπα^{(tips and tricks)} ή μάθετε πώς να κάνετε πιο προηγμένα πράγματα, όπως να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων^{(create breakout rooms)} ή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα^{(create a new team)} από την αρχή.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microѕoft Teams cоntinues to increase its footprint in the online meеting space. If yoυ usе Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα των ομάδων της Microsoft

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams σε ένα Chromebook

• Τρόπος αλλαγής του ρόλου ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

• Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό Microsoft

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Μέθοδος για την προσθήκη μιας εφαρμογής στη γραμμή εφαρμογών του Microsoft Teams στα Windows 10

• Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Zoom Cloud σε smartphone ή επιτραπέζιο υπολογιστή

• Τρόπος εισαγωγής πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Word

• Τρόπος χρήσης του Microsoft .NET Framework Repair Tool (και γιατί)

• Διορθώστε τις ουρές κλήσεων του Microsoft Teams που δεν λειτουργούν

• Τρόπος σίγασης του μικροφώνου όλων των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams

• Πώς να μεταφέρετε μια άδεια χρήσης του Microsoft Office

• Τρόπος χρήσης εφαρμογών IP Camera με το Microsoft Teams και το Skype

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κάμερας Snapchat σε Microsoft Teams και Skype

• Πώς να αναγκάσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας να ανοίξει έναν σύνδεσμο σε μια νέα καρτέλα

• Πώς παρακολουθεί το Microsoft Teams τη δραστηριότητά σας και πώς να τη διακόψετε

• Τρόπος προσθήκης συνδέσμου συνομιλίας του Microsoft Teams στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft