Πώς να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook στο OneNote
Το Microsoft OneNote(Microsoft OneNote) διαθέτει μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες του Outlook(create Outlook tasks) . Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να προγραμματίσετε τα έργα σας και να διαχειριστείτε εύκολα τις προθεσμίες. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες του OneNote στο (OneNote)Outlook και ακόμη και να λάβετε υπενθυμίσεις για τις ίδιες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook στο (Outlook)OneNote .
Το OneNote(Does OneNote) για Windows 10 έχει εργασίες του Outlook;
Προς το παρόν, η επιλογή εργασιών του Outlook δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή OneNote για Windows 10 . Η Microsoft(Microsoft) ενδέχεται να συμπεριλάβει αυτήν τη δυνατότητα στο OneNote για Windows 10 στο μέλλον. μέχρι τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές OneNote για να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook .
Πώς μπορώ να συνδέσω το Outlook με το OneNote;
Από προεπιλογή, το OneNote είναι ενσωματωμένο στο Outlook . Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις από το Outlook απευθείας στο OneNote . Μπορείτε επίσης να δείτε το πρόγραμμα όλων των συσκέψεων στο OneNote . Οι αλλαγές που κάνετε στο Outlook θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο OneNote για τα συγχρονισμένα στοιχεία όπως εργασίες, συσκέψεις κ.λπ.
Εκτός από αυτό, εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο OneNote , μπορείτε να το κάνετε απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί « Αποστολή στο OneNote(Send to OneNote) » στην κορδέλα του Outlook . Εάν το κουμπί "Αποστολή στο OneNote" δεν είναι διαθέσιμο στο Outlook , πρέπει να ενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο(Add-in) , που ονομάζεται " Σημειώσεις OneNote σχετικά με τα στοιχεία του Outlook(OneNote notes about Outlook items) ".
Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πρόσθετο(Add-in) , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Εκκινήστε το Outlook.
- Μεταβείτε στο " Home > Options ".
- Κάντε κλικ στα Πρόσθετα(Add-ins) στην αριστερή πλευρά. Μετά από αυτό, θα δείτε όλα τα ενεργά, ανενεργά και απενεργοποιημένα πρόσθετα στο Outlook .
- Εάν βρείτε το πρόσθετο « Σημειώσεις OneNote σχετικά με τα στοιχεία(OneNote notes about Outlook items) του Outlook» στη λίστα απενεργοποιημένων πρόσθετων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση(Manage) στο κάτω μέρος και επιλέξτε Απενεργοποιημένα στοιχεία(Disabled Items) και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση(Go) . Μετά από αυτό, επιλέξτε το πρόσθετο και κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση(Enable) .
- Επανεκκινήστε το Outlook.
Προβάλετε ή προσθέστε συσκέψεις του Outlook στην εφαρμογή OneNote Desktop
Εάν θέλετε να προβάλετε ή να προσθέσετε συσκέψεις του Outlook στο OneNote, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Εκκινήστε την εφαρμογή για υπολογιστές OneNote.
- Μεταβείτε στην ενότητα " Home > Meetings Details ". Το OneNote(OneNote) θα σας δείξει όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις για την παρούσα ημέρα.
- Εάν θέλετε να προβάλετε συσκέψεις για μια άλλη μέρα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή σύσκεψης από άλλη ημέρα κάτω από τις (Choose a meeting from another day)Λεπτομέρειες(Details) σύσκεψης . Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο Ημερολόγιο(Calendar) και επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία έχετε μια προγραμματισμένη συνάντηση.
- Κάντε κλικ(Click) στη σύσκεψη από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή λεπτομερειών(Insert Details) .
- Αυτό θα προσθέσει τη σύσκεψη στην εφαρμογή για υπολογιστές OneNote .
Προβάλετε ή προσθέστε συσκέψεις του Outlook στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να προβάλετε ή να προσθέσετε συσκέψεις του Outlook στην εφαρμογή (Outlook)OneNote για Windows 10 :
- Εκκινήστε το OneNote για Windows 10.
- Ανοίξτε ένα σημειωματάριο.
- Μεταβείτε στο " Insert > Meeting Details ." Αυτό θα εμφανίσει όλες τις συναντήσεις για την παρούσα ημέρα στο δεξιό παράθυρο.
- Εάν θέλετε να δείτε τις προγραμματισμένες συναντήσεις για άλλη μέρα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Η σημερινή συνάντηση και επιλέξτε την ημερομηνία από το (Today’s meeting)Ημερολόγιο(Calendar) .
- Κάντε κλικ(Click) στη σύσκεψη για να την προσθέσετε στο OneNote για Windows 10 .
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο OneNote
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα συγκεκριμένο email ή επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στην εφαρμογή για υπολογιστές OneNote και στο (OneNote)OneNote για Windows 10 . Για αυτό, απλά πρέπει να επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο OneNote(Send to OneNote) . Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη σας που σας ζητά να επιλέξετε το σημειωματάριο στο OneNote για να στείλετε το email.
Τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμα τόσο στην εφαρμογή για υπολογιστές OneNote όσο και στο (OneNote)OneNote για Windows 10 , αλλά θα λειτουργούν μόνο εάν όλες οι εφαρμογές ( Outlook , εφαρμογή για υπολογιστές OneNote και OneNote για Windows 10 ) είναι συνδεδεμένες ή συγχρονισμένες μεταξύ τους. Για να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή για υπολογιστές OneNote και στην εφαρμογή OneNote για Windows 10 , πρέπει να ανοίξετε το σημειωματάριο που έχετε επιλέξει στο Outlook ως προορισμό για να λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τόσο το OneNote όσο και το Outlook αρχίζουν να συνδέονται ή να συγχρονίζονται μεταξύ τους αυτόματα όταν τα εκκινείτε. Χρειάζεται λίγος χρόνος για να συγχρονιστεί μετά την εκκίνηση αυτών των εφαρμογών στον υπολογιστή σας. Γι' αυτό το OneNote χρειάζεται λίγο χρόνο για να εμφανίσει τα συγχρονισμένα αποτελέσματα.
Πώς να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook στο (Outlook)OneNote
Παραθέτουμε παρακάτω τα βήματα για τη δημιουργία εργασιών του Outlook στο OneNote . Όλα αυτά τα βήματα ισχύουν για το OneNote 2016 και άλλες εκδόσεις όπως το OneNote 2013(OneNote 2013) , 2010, 2007 κ.λπ.
- Εκκινήστε την εφαρμογή OneNote.
- Ανοίξτε το Notebook σας στο OneNote.
- Επιλέξτε τις λέξεις για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία.
- Μεταβείτε στο " Home > Outlook Tasks "
- Επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης για την εργασία.
Εδώ, εξηγήσαμε τη διαδικασία δημιουργίας εργασιών του Outlook στην εφαρμογή (Outlook)OneNote 2016 . Εάν χρησιμοποιείτε άλλη έκδοση του OneNote , τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς λόγω της διεπαφής.
Εκκινήστε το OneNote και ανοίξτε το σημειωματάριό σας.
Τώρα, επιλέξτε τις λέξεις για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία του Outlook .
Αφού επιλέξετε τις λέξεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Εργασίες του Outlook . (Outlook Tasks)Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού έχει ένα εικονίδιο σημαίας(Flag) ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίσετε εύκολα. Εκεί, θα βρείτε πολλές επιλογές για να δημιουργήσετε μια εργασία.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία για:
- Ιδια ημέρα
- Την ίδια εβδομάδα
- Επόμενη μέρα
- Την επόμενη εβδομάδα
- Προσαρμοσμένη ημερομηνία
Όταν κάνετε μια επιλογή, θα δείτε μια μικρή σημαία να εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά των επιλεγμένων λέξεων στο OneNote . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία για μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Προσαρμογή(Custom) .
Όταν επιλέγετε την επιλογή Προσαρμογή(Custom) , θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία για την εργασία σας στο Outlook . Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια υπενθύμιση για την εργασία κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση(Reminder) . Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Έξοδος(Save & Exit) .
Πώς να ανοίξετε εργασίες OneNote στο Outlook
Μπορείτε να ανοίξετε τις εργασίες του OneNote στο (OneNote)Outlook με τους ακόλουθους δύο τρόπους:
- Από την εφαρμογή OneNote.
- Από την εφαρμογή Outlook.
1] Ανοίξτε(Open OneNote) τις εργασίες του OneNote στο Outlook απευθείας από την εφαρμογή OneNote
Για να ανοίξετε τις εργασίες του OneNote στο (OneNote)Outlook , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή OneNote.
- Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να ανοίξετε στο Outlook .
- Μεταβείτε στο " Home > Outlook Tasks " και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα εργασίας στο Outlook(Open Task in Outlook) .
Συμβουλή(Tip) : Γνωρίζετε ότι μπορείτε να ανακτήσετε τις διαγραμμένες σημειώσεις OneNote στα Windows 10(recover your deleted OneNote notes on Windows 10) ;
2] Ανοίξτε τις εργασίες του OneNote(Open OneNote) χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook
Για να ανοίξετε εργασίες OneNote στο Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο σύστημά σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Οι εργασίες μου(My Tasks) . Στο Outlook 2016 , υπάρχει στην κάτω αριστερή πλευρά. Η τοποθεσία του μπορεί να διαφέρει σε διαφορετικές εκδόσεις της εφαρμογής Outlook για υπολογιστές.
Εδώ, θα δείτε όλες τις εργασίες που δημιουργήθηκαν στην εφαρμογή OneNote μαζί με την ημερομηνία και την ώρα.
Τρόπος επεξεργασίας εργασιών του Outlook που έχουν δημιουργηθεί στο OneNote
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για να επεξεργαστείτε τις εργασίες που δημιουργήθηκαν στο OneNote . Για αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στο My Tasks(My Tasks) . Τώρα, κάντε διπλό κλικ στην εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση(Off) . Εκτός(Apart) από αυτό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την κατάσταση της εργασίας ως μη ξεκινήσει, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένη κ.λπ.
Αφού επεξεργαστείτε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Έξοδος(Save & Exit) . Όλες οι αλλαγές που κάνετε στις εργασίες στο Outlook θα ενημερωθούν αυτόματα στο OneNote . Εάν δεν βλέπετε αλλαγές στο OneNote , κλείστε το και ανοίξτε το ξανά. Όταν επανεκκινήσετε το OneNote , θα δείτε ότι όλες οι αλλαγές ενημερώνονται.
Λάβετε υπόψη ότι το OneNote χρειάζεται λίγο χρόνο για να ανακτήσει τα δεδομένα από το Outlook . Ως εκ τούτου(Hence) , πρέπει να περιμένετε για κάποιο χρονικό διάστημα για να δείτε τις ενημερωμένες εργασίες στο OneNote .
Πώς να επισημάνετε μια εργασία του Outlook ως ολοκληρωμένη και να τη διαγράψετε στο (Outlook)OneNote
Για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη στο OneNote , κάντε κλικ στη σημαία δίπλα της. Όταν κάνετε κλικ στη σημαία, θα μετατραπεί σε πράσινο σημάδι που υποδεικνύει ότι η συγκεκριμένη εργασία έχει ολοκληρωθεί. Οι ολοκληρωμένες εργασίες θα διαγραφούν αυτόματα από την εφαρμογή του Outlook .
Για να διαγράψετε μια εργασία στο OneNote , επιλέξτε τη και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο « Home > Outlook Task > Delete Outlook Task του Outlook ».
Αυτό είναι.
Σχετικές αναρτήσεις(Related posts) :
- Πώς να περιστρέψετε και να περικόψετε μια εικόνα στο Microsoft OneNote(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote) .
- Πώς να αλλάξετε την προβολή στο OneNote στα Windows 10(How to change View in OneNote on Windows 10) .
Related posts
Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook
Πώς να προσθέσετε χρώματα σε ενότητες στο OneNote
Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή πλέγματος και μια γραμμή κανόνα στο OneNote
Πώς να συγχρονίσετε τα Samsung Notes με το Microsoft OneNote;
Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το OneNote στα Windows 11/10
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης το σημειωματάριο OneNote
Πώς να αλλάξετε την προβολή στο OneNote στα Windows 11/10
Πώς να ανακτήσετε τις διαγραμμένες σημειώσεις OneNote σε υπολογιστή με Windows 11/10
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Ετικέτες στο OneNote για να ιεραρχήσετε και να κατηγοριοποιήσετε τις Σημειώσεις
Διορθώστε το σφάλμα Μη έγκυρου ονόματος σημειωματάριου στο OneNote
Πώς να συγχωνεύσετε μια ενότητα με την άλλη στο OneNote
Πώς να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση στο OneNote στα Windows 11/10
Πώς να περιστρέψετε και να περικόψετε μια εικόνα στο OneNote
Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote
Πώς να αποκρύψετε τα όρια των πινάκων στο OneNote
Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους
Διορθώστε το σφάλμα Περιεχόμενο που δεν είναι ακόμη διαθέσιμο στο OneNote
Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους στο OneNote
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης Notebook στο OneNote
Εισαγάγετε ένα γραφικό αυτοκόλλητο ή emoji στο OneNote για Windows 10