Οι επιχειρήσεις παγκοσμίως χρησιμοποιούσαν ετικέτες για να πραγματοποιούν κάθε είδους αλληλογραφία, δηλαδή επιστολές, τιμολόγια, αναφορές και έρευνες σε άλλους επιχειρηματικούς οργανισμούς και πελάτες. Η δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στην Access είναι ένας εύκολος τρόπος προετοιμασίας ετικετών. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε τη διαδικασία δημιουργίας μιας ετικέτας^(Label) στη Microsoft Access .

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στην Access

Στη Microsoft Access , οι ετικέτες^(Labels) δημιουργούνται χρησιμοποιώντας μια αναφορά που έχει μορφοποιηθεί με μια μικρή σελίδα για να ταιριάζει στην προτιμώμενη ετικέτα.

Ανοίξτε τη Microsoft Access^{(Microsoft Access)} .

Δημιουργήστε έναν πίνακα^{(Table )} αλληλογραφίας ή ανοίξτε έναν υπάρχοντα πίνακα αλληλογραφίας από τα αρχεία σας.

Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας πίνακες στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία στην ομάδα ^{(Create )}αναφορών^{(report )} και κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες^(Labels) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Label Wizard , εδώ μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος των ετικετών σας, το οποίο περιλαμβάνει τον αριθμό προϊόντος^{(Product Number)} , την ιδιότητα^(Dimension) και τον αριθμό σε όλες^{(Number Across)} τις ετικέτες σας. Μπορείτε να επιλέξετε τη Μονάδα Μέτρησης^{(Unit of Measure)} είτε με Αγγλικά^(English) είτε με Μέτρηση^(Metric) . Η επιλογή ενός από τα δύο θα αλλάξει το μέγεθος των ετικετών. Σε αυτό το σεμινάριο, επιλέγουμε Metric .

Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας^{(Label Type)} , είτε Τροφοδοσία φύλλου^{(Sheet Feed)} είτε Συνεχής^(Continuous) . Επιλέγουμε τροφοδοσία φύλλων.

Μπορείτε να φιλτράρετε την ετικέτα κατά κατασκευαστή^{(Filter the Label by Manufacturer)} κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέγοντας τον κατασκευαστή που επιθυμείτε.

Όταν επιλέγετε ποιο μέγεθος ετικέτας θέλετε, επιλέξτε πρώτα τον Κατασκευαστή^{(Manufacturer)} και μετά μεταβείτε στο πλαίσιο εμφάνισης, εμφανίζοντας τον αριθμό προϊόντος^{(Product Number)} , τη διάσταση^(Dimension) και τον αριθμό^{(Number Across)} στις ετικέτες σας και κάνοντας κλικ σε όποιο μέγεθος θέλετε να είναι η ετικέτα σας.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την ετικέτα^(Label) κάνοντας κλικ στο Προσαρμογή^(Customize) .

Αυτός ο Οδηγός^(Wizard) δημιουργεί τυπικές ετικέτες^{(Standard Labels)} και προσαρμοσμένες ετικέτες^{(Custom Labels)} .

Εάν επιλέξετε να προσαρμόσετε την ετικέτα^(Label) , κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή^(Customize) .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου New Label Size . Κάντε κλικ στο Νέο^(New) .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Νέα ετικέτα .^{(New Label)}

Μπορείτε να επιλέξετε να ονομάσετε την ετικέτα^{(Name the Label)} .

Μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης^{(Unit of Measure)} , τον τύπο ετικέτας^{(Label Type)} και τον προσανατολισμό^{(Label’s Orientation)} της ετικέτας , είτε Οριζόντια^(Landscape) είτε Κατακόρυφα^(Portrait) .

Μπορείτε να αλλάξετε τον Αριθμό Απέναντι^{(Number Across)} κάνοντας κλικ μέσα στο πλαίσιο εισαγωγής και να αλλάξετε τον αριθμό μέσα.

Μπορείτε να εισαγάγετε τη μέτρηση ετικέτας σε εκατοστά^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} κάνοντας κλικ στα πλαίσια εισόδου που περιβάλλουν το χαρτί και τοποθετώντας αριθμούς μέσα στα πλαίσια εισαγωγής. Αυτό θα είναι το μέγεθος της ετικέτας που θα μετρηθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΟΚ.

Σε αυτό το σεμινάριο, επιλέξαμε να μην προσαρμόσουμε. Η προσαρμογή^(Customize) είναι μια επιλογή.

Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

Αυτός ο οδηγός^(Wizard) σάς επιτρέπει να επιλέξετε το όνομα^{(Font Name)} γραμματοσειράς , το μέγεθος^{(Font Size)} γραμματοσειράς , το βάρος γραμματοσειράς^{(Font Weight)} , το χρώμα του κειμένου^{(Text Color)} . Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε το βάρος γραμματοσειράς^{(Font Weight)} να είναι πλάγιο^(Italic) ή υπογραμμισμένο^(Underline) κάνοντας κλικ στα πλαίσια.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

Αυτός ο Οδηγός^(Wizard) σάς επιτρέπει να επιλέξετε τι θέλετε στην ετικέτα αλληλογραφίας σας κάνοντας κλικ στα Διαθέσιμα πεδία^{(Available Fields)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος. Αυτό θα φέρει πάνω από το πεδίο στην ετικέτα Phototype^{(Phototype Label)} στα δεξιά.

Εάν κάνετε λάθος και θέλετε να αφαιρέσετε τα πεδία από την ετικέτα Τύπου φωτογραφίας^{(Photo Type Label)} , κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου και κάντε κλικ στο Κλειδί Backspace^{(Backspace Key)} , αυτό θα καταργήσει το πεδίο. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και στη συνέχεια Επόμενο^(Next) .

Αυτός ο Οδηγός^(Wizard) σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα πεδία. Κάντε κλικ^(Click) στα διαθέσιμα πεδία και κάντε κλικ στο βέλος για να τα εμφανίσετε.

Τα επάνω βέλη χρησιμοποιούνται για να φέρουν τα πεδία πάνω από Ταξινόμηση^{(Sort By)} κατά και τα κάτω βέλη για να επαναφέρουν τα πεδία στα Διαθέσιμα Πεδία^{(Available Fields)} .

Αφού επιλέξετε πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα πεδία, κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

Τώρα, βρισκόμαστε στον Τελικό Μάγο^{(Final Wizard)} . Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της ετικέτας σας στο πλαίσιο εισαγωγής παραπάνω. Θα δώσει επίσης μια επιλογή για το τι θέλετε να κάνετε. Εάν θέλετε να δείτε την ετικέτα όπως θα φαίνονται τυπωμένη^{(Label as They Will Look Printed)} ή να τροποποιήσετε το σχέδιο της ετικέτας^{(Modify the Label Design)} , κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) .

Η ετικέτα σας δημιουργήθηκε.

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην ετικέτα σας, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και επιλέξτε Προβολή διάταξης^{(Layout View)} ή Προβολή σχεδίασης^{(Design View)} , μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα^(Color) , το μέγεθος γραμματοσειράς^{(Font Size)} και τη γραμματοσειρά^(Font) του κειμένου της επιλογής σας.

Διαβάστε^(Read) :  Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Ελπίζω ότι αυτό είναι χρήσιμο; αν έχετε ερωτήσεις, σχολιάστε παρακάτω.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labels to cаrry out all kinds of correspondence, namely lеtters, invoices, rеports, and surveys to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is аn easy way to prepare labels. In this tutorial, we are going to explaіn the рrocess of creating a Label in Microsоft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της NVIDIA δεν επιτρέπεται - δεν θα εφαρμοστούν ρυθμίσεις

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Πώς να αφαιρέσετε το κουμπί Ευκολία πρόσβασης από την οθόνη σύνδεσης

• Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας χωρίς PIN για κεντρικούς υπολογιστές απομακρυσμένης πρόσβασης στο Chrome

• Τι είναι το Remote Access Trojan; Πρόληψη, Ανίχνευση & Αφαίρεση

• Πώς να προσθέσετε βιβλιοθήκες στη γρήγορη πρόσβαση στα Windows 10

• Η αποθήκευση IPersistFile απέτυχε, Κωδικός 0x80070005, Η πρόσβαση δεν επιτρέπεται

• Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε προγράμματα του Office

• Κατεβάστε δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Διαμορφώστε το κλείδωμα λογαριασμού πελάτη απομακρυσμένης πρόσβασης στον Windows Server

• Διορθώστε το σφάλμα Access Control Entry είναι κατεστραμμένο στα Windows 10

• TeamViewer: Δωρεάν λογισμικό απομακρυσμένης πρόσβασης και ελέγχου

• Δεν είναι δυνατή η ρύθμιση νέου κατόχου στο λειτουργικό σύστημα, η πρόσβαση δεν επιτρέπεται στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μια σχέση πίνακα στην Access

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access

• Χρησιμοποιήστε το Permissions Time Machine για να αφαιρέσετε τα σφάλματα File Access is Denied

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον αποκλεισμένο φάκελο στα Windows 11/10

• Η Υπηρεσία Πελατών DHCP δίνει σφάλμα Απαγόρευση πρόσβασης στα Windows 11/10

• Λίστα δωρεάν λογισμικού απομακρυσμένης πρόσβασης για Windows 10

• ΣΦΑΛΜΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ | ΣΦΑΛΜΑ ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΙΝΤΕΡΝΕΤ