Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες^{(create and print labels)} οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα ​​από το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} και το Excel^(Excel) . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ετικετών στο Excel που να είναι συμβατό με το Word , να διαμορφώνετε τις ετικέτες σας και να τις αποθηκεύετε ή να τις εκτυπώνετε.

1. Εισαγάγετε τα δεδομένα για τις ετικέτες σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με τα δεδομένα της ετικέτας σας. Θα αντιστοιχίσετε μια κατάλληλη κεφαλίδα σε κάθε πεδίο δεδομένων, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε τις κεφαλίδες στο Word .

Για το ακόλουθο παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα ακόλουθα πεδία:

• Ονομα
• Επίθετο
• Διεύθυνση
• Πόλη
• κατάσταση
• Ταχυδρομικός κώδικας

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του υπολογιστικού φύλλου Excel :

1. Εκκινήστε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
2. Στην οθόνη υπολογιστικού φύλλου του Excel, επιλέξτε το πρώτο κελί στην πρώτη σειρά και πληκτρολογήστε Όνομα^{(First Name)} .

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη Β και πληκτρολογήστε ^(B)Επώνυμο^{(Last Name)} . Ομοίως, προσθέστε Διεύθυνση Οδού^{(Street Address)} , Πόλη^(City) , Πολιτεία^(State) και Ταχυδρομικός κώδικας^{(ZIP Code)} στις πρώτες σειρές των στηλών C , D , E και F , αντίστοιχα.^(F)
2. Τώρα προσθέστε τα δεδομένα κάτω από κάθε κεφαλίδα που μόλις δημιουργήσατε. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

1. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη δεδομένων, αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας επιλέγοντας Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος.
2. Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε Αναζήτηση^(Browse) στο παράθυρο στα δεξιά.

1. Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, εισαγάγετε ένα όνομα για το υπολογιστικό φύλλο σας στο πεδίο Όνομα αρχείου^{(File name)} και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) στο κάτω μέρος του παραθύρου.

1. Κλείστε το παράθυρο του Excel.

Το υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι τώρα έτοιμο.

2. Διαμορφώστε τις ετικέτες στο Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Το δεύτερο βήμα είναι να διαμορφώσετε τις διαστάσεις^{(configure the dimensions)} των ετικετών σας στο Word . Υπάρχουν πολλές προκαθορισμένες διατάξεις ετικετών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τη δική σας ετικέτα με προσαρμοσμένες διαστάσεις, αν θέλετε.

1. Εκκινήστε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac και ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
2. Στην οθόνη επεξεργασίας εγγράφων, επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία από την επάνω γραμμή εργαλείων.^(Mailings)
3. Στην καρτέλα Mailings , επιλέξτε ^(Mailings)Start Mail Merge και, στη συνέχεια, επιλέξτε Labels από το μενού.

1. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε έναν προμηθευτή ετικετών από το αναπτυσσόμενο μενού Προμηθευτές ετικετών . ^{(Label vendors)}Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο ετικέτας από τη λίστα αριθμών προϊόντος^{(Product number)} . Τέλος, επιλέξτε OK .

1. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα, επιλέξτε το κουμπί Νέα ετικέτα^{(New Label)} και καθορίστε τις διαστάσεις της ετικέτας σας στο παρακάτω παράθυρο.

1. Η διάταξη της ετικέτας σας έχει πλέον διαμορφωθεί και κρατήστε αυτό το έγγραφο ανοιχτό στο Word .

3. Φέρτε τα δεδομένα του Excel στο έγγραφο του Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Τώρα που έχουν διαμορφωθεί οι ετικέτες σας, εισαγάγετε τα δεδομένα που αποθηκεύσατε^{(import the data you saved)} στο υπολογιστικό φύλλο Excel στο έγγραφο του Word . Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το Excel^(Excel) για να το κάνετε αυτό.

Να ξεκινήσω:

1. Ενώ το έγγραφο του Word είναι ακόμα ανοιχτό, επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία^(Mailings) στο επάνω μέρος.
2. Στην καρτέλα Αποστολές , επιλέξτε ^(Mailings)Επιλογή παραληπτών^{(Select Recipients)} και επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίστας^{(Use an Existing List)} . Λέτε στο Word ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη λίστα για τις ετικέτες σας.

1. Στο παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} που ανοίγει, μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο Excel που δημιουργήσατε παραπάνω. Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στο υπολογιστικό φύλλο για να το εισαγάγετε στο έγγραφο του Word .

1. Το Word θα ανοίξει ένα παράθυρο Επιλογή πίνακα . ^{(Select Table)}Εδώ, επιλέξτε το φύλλο που περιέχει τα δεδομένα της ετικέτας.
2. Σημειώστε την επιλογή Πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών^{(First row of data contains column headers)} και επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

4. Προσθέστε ετικέτες από το Excel σε ένα έγγραφο του Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Τώρα θα καθορίσετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στις ετικέτες σας.

Να κάνω αυτό:

1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε ακόμα στο έγγραφο ετικετών στο Word .
2. Επιλέξτε την καρτέλα " Αλληλογραφία^(Mailings) " στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, από την ενότητα " Εγγραφή και εισαγωγή πεδίων^{(Write & Insert Fields)} ", επιλέξτε την επιλογή Μπλοκ διευθύνσεων^{(Address Block)} .

1. Στο παράθυρο Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης που ανοίγει, επιλέξτε το κουμπί ^{(Insert Address Block)}Αντιστοίχιση πεδίων^{(Match Fields)} .

1. Το Word ανοίγει ένα παράθυρο αντιστοίχισης πεδίων . ^{(Match Fields)}Εδώ, βεβαιωθείτε ότι κάθε πεδίο στο Required for Address Block ταιριάζει με το κατάλληλο πεδίο στο υπολογιστικό φύλλο σας. Για παράδειγμα, η Διεύθυνση 1^{(Address 1)} θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί τη Διεύθυνση οδού^{(Street Address)} από το υπολογιστικό φύλλο σας και ούτω καθεξής.

1. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο.
2. Πίσω στο παράθυρο Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης^{(Insert Address Block)} , μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της ετικέτας σας. Βεβαιωθείτε ότι αυτή η προεπισκόπηση αντιπροσωπεύει τις πραγματικές ετικέτες που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ^(OK) στο κάτω μέρος του παραθύρου.

1. Στο έγγραφο του Word , θα παρατηρήσετε ότι η πρώτη ετικέτα λέει τώρα <<AddressBlock>> .
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία^(Mailings) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση ετικετών^{(Update Labels)} .

1. Όλες οι ετικέτες στο έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να <<AddressBlock>> .

5. Δημιουργήστε ετικέτες από το Excel σε ένα έγγραφο του Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Το Word^(Word) έχει πλέον όλα τα δεδομένα που χρειάζεται για να δημιουργήσει τις ετικέτες σας. Τώρα θα ολοκληρώσετε τη διαδικασία και το Word θα εμφανίσει τα πραγματικά δεδομένα για κάθε ετικέτα:

1. Στην καρτέλα Αλληλογραφία του Word, επιλέξτε την επιλογή ^(Mailings)Finish & Merge και επιλέξτε Edit Individual Documents από το μενού.

1. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Όλα^(All) και επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

1. Το έγγραφο Word σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει όλες τις ετικέτες σας με τα μεμονωμένα δεδομένα τους.

Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο ετικετών, να δημιουργήσετε ένα PDF από αυτό ή να εκτυπώσετε φυσικά το έγγραφο (ετικέτες).

6. Αποθηκεύστε τις ετικέτες του Word που δημιουργήθηκαν από το Excel ως PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ετικέτας του Word ως PDF:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
2. Από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά, επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} .
3. Επιλέξτε Αναζήτηση^(Browse) στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

1. Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το PDF σας , εισαγάγετε ένα όνομα για το PDF σας στο πεδίο Όνομα αρχείου^{(File name)} , επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπος^{(Save as type)} και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

7. Εκτυπώστε ετικέτες Word που δημιουργήθηκαν από το Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας απευθείας από το Word . Βεβαιωθείτε^(Make) ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας^{(printer is connected to your computer)} όταν εκτελείτε εκτύπωση:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
2. Επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

1. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή από το μενού Εκτυπωτής στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ^(Printer)Εκτύπωση^(Print) στο επάνω μέρος.

Και είσαι έτοιμος.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, το Word^(Word) και το Excel^(Excel) σάς βοηθούν να δημιουργήσετε σχεδόν όλα τα είδη ετικετών στους υπολογιστές σας Windows και Mac . Εάν αυτό σας βοήθησε να δημιουργήσετε τον τύπο ετικετών στο Excel που θέλατε, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

Іf you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel