Ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο^{(Smart Mailbox)} στο Mac σας σάς επιτρέπει να προβάλλετε τα ληφθέντα και τα απεσταλμένα email σας με πιο προσαρμόσιμο τρόπο^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Αυτός ο τύπος γραμματοκιβωτίου μπορεί να δημιουργηθεί μέσα στην εφαρμογή Mail στο Mac σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να εκχωρήσετε διάφορους κανόνες για τα email σας.

Αυτοί οι κανόνες για το Έξυπνο γραμματοκιβώτιό^{(Smart Mailbox)} σας καθορίζουν εάν τα email σας θα πρέπει να μπαίνουν σε αυτό ή όχι. Τα email θα τοποθετηθούν στο γραμματοκιβώτιό σας μόνο εάν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις του συγκεκριμένου γραμματοκιβωτίου που έχετε δημιουργήσει.

Η δημιουργία ενός νέου Smart Mailbox στην εφαρμογή Apple Mail είναι αρκετά εύκολη και γρήγορη.

Δημιουργία έξυπνου γραμματοκιβωτίου σε αλληλογραφία σε Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Πριν προχωρήσετε και δημιουργήσετε το πρώτο σας Smart Mailbox στο Mac σας , έχετε υπόψη σας ότι αυτές οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμες μόνο στην εφαρμογή Mail στο Mac σας . Όλα τα email που στέλνετε και λαμβάνετε δεν θα επισημαίνονται για τίποτα ούτε θα βλέπετε τέτοια γραμματοκιβώτια στον Ιστό ή σε οποιαδήποτε άλλη έκδοση του λογαριασμού email σας.

Η δυνατότητα υπάρχει μόνο στην εφαρμογή Mail για να σας βοηθήσει να βρείτε συγκεκριμένα email^{(find specific emails)} στο λογαριασμό email σας.

• Κάντε κλικ στο Launchpad , αναζητήστε το Mail και κάντε κλικ σε αυτό όταν το δείτε.

• Όταν ανοίξει, βρείτε την επιλογή που λέει Mailbox στο επάνω μέρος, κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε την επιλογή New Smart Mailbox . Θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο γραμματοκιβώτιο για τα συγκεκριμένα email σας.

• Στην παρακάτω οθόνη, θα χρειαστεί να εισαγάγετε λεπτομέρειες σε διάφορα πεδία για να δημιουργήσετε το Έξυπνο γραμματοκιβώτιό^{(Smart Mailbox)} σας .
  
  Όνομα Smart Mailbox^{(Smart Mailbox Name)} – εισαγάγετε ένα σχετικό όνομα για αυτό το γραμματοκιβώτιο.
  Περιέχει μηνύματα που ταιριάζουν^{(Contains messages that match)} – επιλέγοντας όλα^(all) θα τοποθετηθούν όλα τα email που ταιριάζουν με όλες τις συνθήκες στο γραμματοκιβώτιο. Επιλέγοντας οποιοδήποτε^(any) θα τοποθετηθούν στο γραμματοκιβώτιο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με οποιαδήποτε από τις συνθήκες σας.

• Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να καθορίσετε τις συνθήκες σας. Αυτές είναι οι προϋποθέσεις που πρέπει να ανταποκρίνονται στα email σας προτού τοποθετηθούν σε αυτό το Έξυπνο γραμματοκιβώτιο^{(Smart Mailbox)} για εσάς. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές συνθήκες και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Έχετε επίσης την επιλογή να συμπεριλάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο από τον Κάδο απορριμμάτων^(Trash) όσο και από τα Απεσταλμένα^(Sent) , εάν το επιθυμείτε.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Smart Mailbox σας .

• Το γραμματοκιβώτιό σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα πρέπει να εμφανίζεται στην ενότητα Έξυπνα γραμματοκιβώτια^{(Smart Mailboxes)} στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της οθόνης σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να δείτε τα email σας που ταιριάζουν με τους προκαθορισμένους κανόνες γραμματοκιβωτίου.

Διάφορες χρήσεις των έξυπνων γραμματοκιβωτίων στην εφαρμογή Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Η δημιουργία ενός Smart Mailbox είναι αρκετά εύκολη στην εφαρμογή Mail σε Mac , αλλά είναι τόσο καλή όσο οι κανόνες που έχετε διαμορφώσει για αυτήν. Εάν έχετε ορίσει αυστηρούς κανόνες που καθορίζουν πολύ καλά τις απαιτήσεις email σας, θα βλέπετε μόνο τα email που θέλετε στο γραμματοκιβώτιό σας.

Ωστόσο, από την άλλη πλευρά, εάν οι κανόνες σας είναι πολύ ευρύ και δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά, θα διαπιστώσετε ότι μερικές φορές ακόμη και ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισέρχονται σε αυτό το Έξυπνο γραμματοκιβώτιο^{(Smart Mailbox)} .

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε με τη λειτουργία, αλλά δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάποιους καλούς κανόνες αυτήν τη στιγμή, τα ακόλουθα παραδείγματα χρήσης μπορεί να σας φανούν χρήσιμα.

Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο^{(Smart Mailbox)} για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον συγκεκριμένο^{(Emails From Someone Specific)}

Αυτό είναι το πιο χρησιμοποιούμενο και μπορείτε να ρυθμίσετε ένα Smart Mailbox σε Mac που θα περιέχει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον χρήστη που ορίζετε στο σύνολο κανόνων. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το συγκεκριμένο άτομο θα συγκεντρωθούν σε ένα ενιαίο γραμματοκιβώτιο για εσάς.

Υποθέτουμε ότι ο χρήστης έχει πολλές διευθύνσεις email και θέλετε να βάλετε και τις δύο σε ένα ενιαίο γραμματοκιβώτιο.

• Ενώ βρίσκεστε στην οθόνη Κριτήρια γραμματοκιβωτίου^(Mailbox) , καθορίστε τους κανόνες ως εξής:
  
  Όνομα έξυπνου γραμματοκιβωτίου^{(Smart Mailbox Name )} – εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από^{(Emails from)} και, στη συνέχεια, το όνομα του ατόμου.
  
• Επιλέξτε οποιοδήποτε^(any) από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Από^(From) , περιέχει^(contains) και εισαγάγετε την πρώτη διεύθυνση email του χρήστη.
• Κάντε κλικ στο σύμβολο + (συν) και προσθέστε έναν άλλο κανόνα όπως παραπάνω, εκτός από την αλλαγή της διεύθυνσης email στο δεύτερο email του χρήστη.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το Smart Mailbox .

Προβολή email^{(View Emails)} με συγκεκριμένο τύπο συνημμένου^{(Certain Attachment Type)}

Εάν λαμβάνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένους τύπους συνημμένων, ας πούμε PDF , μπορείτε να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα και να τα κρατήσετε στην άκρη για να τα δείτε.

Θα δημιουργήσουμε ένα γραμματοκιβώτιο που συλλέγει email που περιέχουν συνημμένα PDF .

• Καθορίστε τους κανόνες ως εξής στη νέα οθόνη Smart Mailbox .
• Εισαγάγετε τα συνημμένα PDF^{(PDF Attachments )} ως όνομα.
• Επιλέξτε όλα^(all) από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Τύπος συνημμένου^{(Attachment type)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.
• Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Smart Mailbox .

• Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην οθόνη κριτηρίων για να βρείτε πιο προηγμένες χρήσεις αυτής της δυνατότητας.

Επεξεργασία έξυπνου γραμματοκιβωτίου στην εφαρμογή αλληλογραφίας^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Εάν θέλετε να αλλάξετε κάτι σε ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο^{(Smart Mailbox)} , μπορείτε να το κάνετε επεξεργάζοντας το γραμματοκιβώτιο στην εφαρμογή.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Mail , κάντε δεξί κλικ στο Smart Mailbox και επιλέξτε Edit Smart Mailbox .

• Επεξεργαστείτε^(Edit) τους κανόνες γραμματοκιβωτίου στην ακόλουθη οθόνη και κάντε κλικ στο OK .

Διαγραφή έξυπνου γραμματοκιβωτίου στο Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Όταν αλλάζετε μια δουλειά, αλλάζει το email του προϊσταμένου σας ή συμβαίνει οτιδήποτε και κάνει το Έξυπνο γραμματοκιβώτιό^(Mailbox) σας άσχετο, μπορείτε να το απαλλαγείτε από την εφαρμογή Mail . Η διαγραφή του γραμματοκιβωτίου δεν θα διαγράψει τα email σας^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} και θα συνεχίσουν να υπάρχουν στον διακομιστή email σας.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Mail , βρείτε το γραμματοκιβώτιό σας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Διαγραφή γραμματοκιβωτίου^{(Delete Mailbox)} .

• Κάντε κλικ στο Διαγραφή^(Delete) στο μήνυμα που εμφανίζεται στην οθόνη σας για να απαλλαγείτε από το γραμματοκιβώτιο.

Δημιουργία φακέλου Smart Mailbox στο Mail σε Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Ένας φάκελος Smart Mailbox^{(A Smart Mailbox folder)} είναι μια ομάδα έξυπνων γραμματοκιβωτίων^{(Smart Mailboxes)} που έχετε επιλέξει να διατηρείτε σε ένα μόνο μέρος. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον φάκελο, να προσθέσετε τα γραμματοκιβώτια που έχετε επιλέξει σε αυτόν και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα με ένα μόνο κλικ.

• Εκκινήστε το Mail και επιλέξτε Mailbox ακολουθούμενο από New Smart Mailbox Folder .

• Εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο και κάντε κλικ στο OK .

• Σύρετε^(Drag) τα Έξυπνα γραμματοκιβώτιά^{(Smart Mailboxes)} σας στον φάκελο και θα προστεθούν σε αυτόν για εύκολη πρόσβαση.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε γλώσσα στον Firefox σε Windows και Mac

• Πώς να διαγράψετε μηνύματα Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Πώς να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης σε Mac: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης σε Mac με την εφαρμογή Screenshot -

• Πού πηγαίνουν τα στιγμιότυπα οθόνης; Βρείτε τα σε Windows, Mac, Android ή iOS -

• Ο πλήρης οδηγός για την επιλογή κειμένου στο Mac σας

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα εισαγωγής πληκτρολογίου στο Mac σας

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους Windows 7 & Windows 8 από το Mac OS X

• Πώς να εγκαταστήσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου Windows 7 ή 8 σε Mac OS X

• Πού βρίσκεται το εικονίδιο Wi-Fi σε Mac; Πώς να το ενεργοποιήσετε ή να το κρύψετε

• Αλλάξτε τη γλώσσα εμφάνισης στο Mac σας από Αγγλικά σε άλλη γλώσσα

• Google Chrome για Mac: Πώς να το αποκτήσετε!

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή Mail and Calendar για Windows 10

• Πώς να προσαρτήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο Windows 7 & Windows 8 στο Mac OS X

• Πώς να αλλάξετε την ομάδα εργασίας σε Mac, σε 4 βήματα

• 7 τρόποι για να βρείτε τη διεύθυνση MAC σας στα Windows -

• 5 τρόποι για αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση αρχείων και φακέλων σε Mac

• Πώς να εγκαταστήσετε τα Windows 8 σε Mac με OS X Mountain Lion

• Πώς μπορώ να συνδέσω ένα ποντίκι Bluetooth στο Mac μου;

• Τι είναι το SMART και πώς να το χρησιμοποιήσετε για να προβλέψετε την αστοχία του σκληρού δίσκου ή του SSD