Το macOS διαθέτει ένα αποτελεσματικό σύστημα που σας βοηθά να αναζητήσετε αρχεία και φακέλους στον αποθηκευτικό χώρο σας. Μπορείτε να εκτελέσετε αναζητήσεις που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις ή άλλα κριτήρια για να βρείτε τα στοιχεία που αναζητάτε. Αυτό όμως που κάνει την εύρεση πραγμάτων ακόμα πιο εύκολη είναι η λειτουργία Έξυπνοι φάκελοι^{(Smart Folders)} που είναι ενσωματωμένη στο Finder .

Το Smart Folder^{(Smart Folder)} s, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένας τύπος φακέλου που σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα τα στοιχεία που αναζητάτε. Αλλά λέγοντας αυτό, ένας Έξυπνος Φάκελος^{(Smart Folder)} δεν είναι στην πραγματικότητα^(actually) φάκελος. Είναι περισσότερο μια αναζήτηση με συγκεκριμένα κριτήρια που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας.

Παρά το γεγονός ότι είναι τόσο χρήσιμο, δεν χρησιμοποιείται ευρέως και χάνετε το γεγονός ότι δεν εκμεταλλεύεστε αυτήν τη δυνατότητα.

Δημιουργία έξυπνου φακέλου σε MacOS

Η δημιουργία ενός νέου έξυπνου φακέλου^{(Smart Folder)} σε Mac είναι κάτι το τέλειο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε μια επιλογή στο Finder και θα έχετε ανοιχτό το παράθυρο για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τον νέο σας Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} .

• Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε μέσα σε ένα παράθυρο Finder . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος και επιλέξτε την επιλογή που λέει Νέος Έξυπνος Φάκελος^{(New Smart Folder)} .

Αντί για τη συνηθισμένη προτροπή ονόματος φακέλου, θα εμφανιστεί μια οθόνη όπου σας ζητά να ορίσετε τα κριτήρια για τον Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} σας . Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια που θα εφαρμοστούν και μόνο εκείνα τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια θα εμφανίζονται εδώ σε αυτόν τον φάκελο.

• Κάντε κλικ στο σύμβολο + (συν) για να προσθέσετε ένα κριτήριο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να καθορίσετε τις πραγματικές επιλογές.

• Όταν καθορίσετε τις επιλογές σας, πρέπει να αποθηκεύσετε τον φάκελο. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) στην οθόνη, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} σας , επιλέξτε πού θέλετε να τον αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο Αποθήκευση^(Save) .

• Μπορείτε να σημειώσετε την επιλογή Προσθήκη στην πλευρική γραμμή^{(Add To Sidebar )} εάν θέλετε να εμφανίζεται ο φάκελος στην πλαϊνή γραμμή των παραθύρων του Finder .
• Μόλις αποθηκευτεί ο φάκελος, μπορείτε να τον ανοίξετε όπως οποιονδήποτε άλλο φάκελο και θα εμφανίσει όλα τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια του Έξυπνου φακέλου^{(Smart Folder)} σας .

Εάν είστε εντελώς νέοι σε αυτόν τον τύπο φακέλων και θέλετε μερικές προτάσεις, εδώ είναι μερικές χρήσιμες χρήσεις του Έξυπνου φακέλου^{(Smart Folder)} που ίσως θέλετε να δοκιμάσετε.

Βρείτε^{(Find Recently)} αρχεία που δημιουργήθηκαν πρόσφατα με έξυπνους^(Smart) φακέλους

Εάν χρειάζεται συχνά να έχετε πρόσβαση στα πρόσφατα αρχεία στο Mac σας , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} που ανακτά αυτόματα όλα τα πρόσφατα αρχεία σας με ένα μόνο κλικ.

• Δημιουργήστε έναν νέο Έξυπνο Φάκελο^{(Smart Folder)} όπως θα κάνατε συνήθως. Όταν εμφανιστεί η οθόνη για να ζητήσετε τα κριτήρια φακέλου, εισαγάγετε τα παρακάτω και πατήστε Αποθήκευση^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Μπορείτε να αλλάξετε το "2" σε όσες ημέρες θέλετε.

• Αποθηκεύστε τον φάκελο και όταν τον εκκινήσετε, θα εμφανιστούν τα αρχεία που δημιουργήθηκαν τις τελευταίες 2 ημέρες σε ολόκληρο το Mac σας .

Βρείτε μεγάλα αρχεία με έξυπνους φακέλους

Εάν εξαντλείται ο χώρος μνήμης στο Mac σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια Smart Folder που θα απαριθμούν όλα τα μεγάλα αρχεία που βρίσκονται στο Mac σας .

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε τα μεγάλα αρχεία που καταλαμβάνουν σημαντικό μέρος του αποθηκευτικού χώρου σας, αλλά βρίσκονται βαθιά σε ένθετους φακέλους στο μηχάνημά σας.

• Δημιουργήστε έναν νέο Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} και χρησιμοποιήστε τα παρακάτω κριτήρια για αυτόν.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Θα εμφανίσει όλα τα αρχεία που έχουν μέγεθος μεγαλύτερο από 1 gigabyte στο Mac σας . Στη συνέχεια, μπορείτε να απαλλαγείτε από οποιοδήποτε από αυτά τα μεγάλα αρχεία που δεν χρησιμοποιείτε πλέον στον υπολογιστή σας.

Προβολή ληφθέντων αρχείων εφαρμογής

Οι περισσότερες από τις εφαρμογές που κατεβάζετε για το Mac σας από διάφορους ιστότοπους διατίθενται ως πακέτο DMG . Μόλις εγκαταστήσετε μια τέτοια εφαρμογή και αρχίσει να εμφανίζεται στο Launchpad στο Mac σας, δεν χρειάζεστε πλέον αυτά τα αρχεία πακέτων DMG .

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} για να βρείτε τέτοια αρχεία και στη συνέχεια να τα διαγράψετε από το Mac σας .

• Για τα κριτήρια Smart Folder , επιλέξτε τα ακόλουθα:^{(Smart Folder)}

File extension > is > dmg

• Θα βρει και θα απαριθμήσει όλα τα αρχεία dmg που υπάρχουν στο Mac σας . Στη συνέχεια, μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτά τα αρχεία μετακινώντας τα στον Κάδο απορριμμάτων^(Trash) .

Βρείτε διπλότυπα αρχεία στο Mac σας

Όχι μόνο τα διπλά αρχεία δημιουργούν περιττή ακαταστασία, αλλά καταλαμβάνουν επίσης τον πολύτιμο χώρο μνήμης στο Mac σας .

Επομένως, είναι σημαντικό να βρείτε τέτοια αρχεία και να τα διαγράψετε οριστικά από το Mac σας .

Επειδή τα περισσότερα διπλότυπα αρχεία έχουν αριθμούς όπως (1), (2) κ.λπ., στο τέλος των ονομάτων των αρχείων τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω κριτήρια για να βρείτε διπλότυπα αρχεία στο Mac σας .

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και κάντε κλικ στο σύμβολο + (συν) για να προσθέσετε ένα κριτήριο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις άλλες επιλογές ως εξής:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Μπορείτε να συνεχίσετε με αυτούς τους αριθμούς για να βρείτε όσο το δυνατόν περισσότερα διπλότυπα αρχεία στο Mac σας .

Βρείτε αχρησιμοποίητες εφαρμογές σε Mac

Μπορεί να υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές που έχετε εγκαταστήσει στο Mac σας αλλά δεν τις χρησιμοποιείτε πλέον. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τέτοιες αχρησιμοποίητες εφαρμογές στον υπολογιστή σας με τους Έξυπνους φακέλους^{(Smart Folders)} .

• Εισαγάγετε τα ακόλουθα κριτήρια και αποθηκεύστε και εκκινήστε τον Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Ο παραπάνω Έξυπνος φάκελος^{(Smart Folder)} θα περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές που δεν έχετε ανοίξει μετά τις 19 Αυγούστου 2017^{(August 2017)} (ή οποιαδήποτε ημερομηνία επιλέξετε να καταχωρίσετε). Αυτό σας δίνει μια σαφή ιδέα των αχρησιμοποίητων εφαρμογών στο Mac σας .

Βρείτε φωτογραφίες που τραβήχτηκαν^{(Find Photos Taken)} σε ορισμένες^(Certain) συσκευές

Εάν θέλετε να ανακτήσετε μια λίστα με όλες τις φωτογραφίες που τραβήχτηκαν σε μια συγκεκριμένη συσκευή, για παράδειγμα μια συσκευή OnePlus , μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν Έξυπνο φάκελο^{(Smart Folder)} στο Mac σας .

• Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω κριτήρια για να βρείτε όλες τις φωτογραφίες που τραβήχτηκαν με χρήση συσκευής OnePlus στο ^(OnePlus)Mac σας . Εάν δεν βρείτε μία ή περισσότερες από τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω στα αναπτυσσόμενα μενού από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο^(Other) στο αναπτυσσόμενο μενού και ενεργοποιήστε αυτές τις επιλογές.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Θα σαρώσει τα δεδομένα EXIF ​​των εικόνων σας και θα σας δείξει τις εικόνες όπου ο κατασκευαστής συσκευών ταιριάζει με το OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help you search for files and folders in yоur ѕtоrage. You can run searches that contain specific wоrds or other criteria tо find the items yoυ’re looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την υπαγόρευση MacOS

• 5 τρόποι για να αποκαλύψετε τη διαδρομή ενός αρχείου στο MacOS

• Πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εγκατάστασης MacOS σε ένα USB Stick

• Πώς να προσθέσετε μια συντόμευση μενού στον τερματισμό λειτουργίας του MacOS Finder

• Πώς να εμφανίσετε κρυφά αρχεία στο MacOS

• Τρόπος επιβολής άδειας κάδου απορριμμάτων σε Mac

• Πώς να επαναφέρετε έναν φάκελο που έχει μετατραπεί σε πακέτο στο OS X

• Τι είναι οι μαύρες κουκκίδες κάτω από τα εικονίδια της εφαρμογής και πώς να τις αφαιρέσετε

• Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους συμβόλων στο Mac σας

• Πώς να κάνετε σάρωση με τη λήψη εικόνας σε Mac

• Τι είναι το Mission Control στο MacOS; Είναι Χρήσιμο;

• Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος δεν εμφανίζεται σε Windows ή OS X;

• Πώς να επαναφέρετε έναν υπολογιστή Mac OS X και να επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σύστημα

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη εικόνα δίσκου στο OS X

• Ορισμένα πλήκτρα στο Mac σας δεν λειτουργούν σωστά;

• Τείχος προστασίας Mac: Πώς να το ενεργοποιήσετε και να το ρυθμίσετε

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac για εκμάθηση

• 8 Χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου OS X

• Αλλάξτε ή παραπλανήστε μια διεύθυνση MAC στα Windows ή στο OS X

• Πώς να αντιστοιχίσετε ξανά τα πλήκτρα Fn στο Mac σας