Το Autotext^(Autotext) επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν λέξεις, φράσεις και ολόκληρες παραγράφους στο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογούν ξανά και ξανά. Είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του MS Word για χρήστες που κάνουν πολύ πληκτρολόγηση. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε συχνά την υπογραφή σας στα έγγραφά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση κειμένου (που ονομάζεται " Αυτόματο κείμενο^(Autotext) " στο MS Word ). Κάθε φορά που πληκτρολογείτε τη συντόμευση, για παράδειγμα, "υπογραφή", ολόκληρη η υπογραφή εισάγεται αυτόματα στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε καταχωρήσεις Autotext στο Word^{(Autotext entries in Word)} .

Πώς να δημιουργήσετε αυτόματο κείμενο στο Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαναλαμβανόμενες λέξεις ή φράσεις. Η μία μέθοδος είναι η μέθοδος Autotext και η άλλη η μέθοδος AutoCorrect . Θα εξηγήσω πρώτα τη μέθοδο AutoCorrect και μετά τη μέθοδο Autotext .

Δημιουργήστε καταχωρήσεις Αυτόματης Διόρθωσης^{(Create AutoCorrect)} που θα χρησιμοποιηθούν ως Αυτόματο Κείμενο^(AutoText)

Για να δημιουργήσετε καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης για χρήση ως ^{(AutoCorrect)}Αυτόματο Κείμενο^(AutoText) , ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Στο έγγραφο MS Word , επιλέξτε κάποιο κείμενο (έως 255 χαρακτήρες) που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File)
3. Στο μενού Αρχείο^(File) , κάντε κλικ ή πατήστε Επιλογές^(Options)
4. Κάντε κλικ στο Proofing στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου
5. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε την καρτέλα που λέει Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης^{(AutoCorrect Options)}
6. Θα δείτε δύο πλαίσια κειμένου
7. Το δεύτερο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη " Με"^(With”) περιέχει τη φράση που επιλέξατε στο έγγραφό σας
8. Στο πρώτο πλαίσιο με την ένδειξη " Αντικατάσταση^(Replace) ", εισαγάγετε μια συντόμευση κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε το κείμενο που είναι ορατό στο πλαίσιο κειμένου " Με^(With) ".
9. Κάντε κλικ στην Προσθήκη^(Add) και μετά στο OK^(OK)

Τώρα έχετε μια καταχώρηση AutoText για την επιλογή. ^(AutoText)Όποτε θέλετε να εισαγάγετε την επιλογή, ξεκινήστε απλώς να πληκτρολογείτε το κείμενο που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε την καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης . ^{(AutoCorrect)}Το Word^(Word) θα σας δείξει ένα μικρό πλαίσιο με φούσκα που περιέχει ολόκληρο το AutoText . Εάν θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται στο σημείο που είναι τοποθετημένος ο κέρσορας, απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter . Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση κειμένου που δημιουργήσατε στο βήμα 8. Απλώς^(Just) πληκτρολογήστε τη συντόμευση κειμένου και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να συμπληρώσετε αυτόματα την αποθηκευμένη φράση.

Το πρόβλημα με τη μέθοδο Αυτόματης Διόρθωσης^{(AutoCorrect)} είναι ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεγάλα κομμάτια κειμένου. Υπάρχει όριο 255 χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των κενών διαστημάτων. Η θετική πλευρά είναι ότι το Word θα σας εμφανίσει πλήρες κείμενο-στόχο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Enter για να το συμπληρώσετε.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Enter σε αυτήν την περίπτωση για να δημιουργήσετε πολλές γραμμές, επομένως η διευρυμένη φράση είναι απλώς μια γραμμή ή λίγες λέξεις.

Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου που λέει Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε^{(Replace as you type)} είναι επιλεγμένο. Η επιλογή βρίσκεται στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, ακριβώς πάνω από τη λίστα των καταχωρήσεων Αυτόματης Διόρθωσης^{(AutoCorrect)} .

Δημιουργήστε^{(Create AutoText)} καταχωρήσεις AutoText για χρήση με το MS Word^{(MS Word)}

Σε αντίθεση με τις καταχωρήσεις Αυτόματης Διόρθωσης^{(AutoCorrect)} που δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερες από 255 χαρακτήρες, το AutoText μπορεί να προσθέσει τεράστια κομμάτια κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο έως τρεις παραγράφους που χρησιμοποιείτε καθημερινά στο email σας ως δήλωση αποποίησης ευθύνης. Μόλις δημιουργήσετε το AutoText με το Word , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε εφαρμογές του MS Office .

Η μέθοδος δημιουργίας καταχωρήσεων AutoText είναι εύκολη.

1. Πληκτρολογήστε ολόκληρο το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως AutoText
2. Επιλέξτε το κείμενο που πληκτρολογήσατε για το AutoText
3. Πατήστε ALT+F3
4. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το κείμενο ως καταχώρηση AutoText .
5. Θα έχει ένα πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος με την ετικέτα Όνομα^(Name) όπου μπορείτε να εισαγάγετε συντόμευση κειμένου.
6. Διατηρήστε τη Συλλογή σε AutoText και την Κατηγορία σε Γενική^(General) , ώστε να μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρήσεις AutoText
7. Κάντε κλικ στο OK

Αυτό λειτουργεί επίσης ως Αυτόματη Διόρθωση^{(AutoCorrect)} . Μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε συντόμευση κειμένου και όταν το AutoText εμφανιστεί σε ένα συννεφάκι, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εισαγάγετε το κείμενο. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη συντόμευση κειμένου και να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να συμπληρώσετε το σχετικό AutoText .

Όταν αποθηκεύετε το AutoText χρησιμοποιώντας ALT+F3 , βεβαιωθείτε ότι το έχετε αποθηκεύσει στο πρότυπο normal.dot. Τα αυτόματα κείμενα αποθηκεύονται στο πρότυπο normal.dot . ^(AutoTexts)Επιλέγεται από προεπιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη Αποθήκευση σε^{(Save in)} .

Τα παραπάνω εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε καταχωρήσεις AutoText στο Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insеrt words, phrases, and whole paragraphs into the document without having to type them agаin and again. It is an important feature of MЅ Word fоr users who dо a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documеnts, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for еxample, “sіgn”, the entire signature is entered automatically іnto the doсument you are working on. In this post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Δημιουργήστε λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και πώς να τα επεξεργαστείτε, στο Microsoft Word

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πίνακες στο Microsoft Word για Android

• Τι είναι το Microsoft Word; - Ορισμός από το TechCult

• Πώς να ανοίξετε έγγραφα στο Microsoft Word για Android

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού στο Microsoft Word

• Αφαιρέστε το φόντο μιας εικόνας με το Microsoft Word

• Τρόπος αναζήτησης διαδικτυακών προτύπων στο Microsoft Word

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να κατεβάσετε το Page Borders για το Microsoft Word δωρεάν

• Εκμάθηση Microsoft Word για αρχάριους - Οδηγός για τον τρόπο χρήσης του

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Πώς να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google