Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετικούς κανόνες αυτόματης απάντησης για διαφορετικούς αποστολείς email, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο αυτόματης απάντησης στο Outlook ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook στον υπολογιστή σας.

Στείλτε^(Send) διαφορετικές απαντήσεις σε διαφορετικούς ανθρώπους

Είναι εύκολο να  ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook . Ωστόσο, το πρόβλημα ξεκινά όταν θέλετε να στείλετε διαφορετικές απαντήσεις σε διαφορετικά άτομα ταυτόχρονα. Ο προαναφερόμενος οδηγός θα σας επιτρέψει να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε όλους όσους πέφτουν στο φίλτρο. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο αυτόματης απάντησης^{(Automatic Reply)} , θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αυτόματης απάντησης στο ^{(Auto Reply)}Outlook

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αυτόματης απάντησης στο ^{(Automatic Reply)}Outlook που θα στέλνει διαφορετικές απαντήσεις σε διαφορετικά άτομα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email^{(New Email)} .
3. Συντάξτε ένα νέο email χωρίς να εισάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
4. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως.
5. Επιλέξτε Outlook Template (*.oft) από το Save as type^{(Save as type)} .
6. Εισαγάγετε ένα όνομα.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που θέλετε να στείλετε. Για αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email ^{(New Email )} που είναι ορατό στην επάνω αριστερή γωνία. Μετά από αυτό, ξεκινήστε να συνθέτετε ένα νέο email που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να σημειώσετε τη γραμμή θέματος και το σώμα του email. Τώρα κάντε κλικ στην  επιλογή Αρχείο ^(File ) και επιλέξτε  Αποθήκευση ως^{(Save As)}  στην επόμενη σελίδα.

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Αναπτύξτε την  αναπτυσσόμενη λίστα  Αποθήκευση ως τύπου  και επιλέξτε ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , πληκτρολογήστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Θα αποθηκεύσει το πρότυπο. Τώρα μπορείτε να κλείσετε ή να απορρίψετε το   παράθυρο Νέο email .^{(New Email)}

Πώς να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο αυτόματης απάντησης στο ^{(Automatic Reply)}Outlook

Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο αυτόματης απάντησης στο ^{(Automatic Reply)}Outlook , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ^(Click) στο File > Manage Rules και ειδοποιήσεων^(Alerts) .
3. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας^{(New Rule)} .
4. Επιλέξτε Apply rule on messages | receive και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο^(Next) .
5. Επιλέξτε την συνθήκη email και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .
6. Επιλέξτε απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο^{(reply using a specific template)} στο παράθυρο ενεργειών.
7. Κάντε κλικ σε έναν συγκεκριμένο^{(a specific template)} σύνδεσμο προτύπου και επιλέξτε το πρότυπό σας.
8. Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και επιλέξτε εξαιρέσεις.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^(Finish) .

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Αρχικά, ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο  File > Manage Rules & Alerts .

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ^(Click) στην  επιλογή Νέος κανόνας ^{(New Rule )} στην   καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .^{(Email Rules)}

Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε  Apply rule on messages | receive  και κάντε κλικ  στο κουμπί Επόμενο ^(Next ) .

Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε μια συνθήκη. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε μια αυτόματη απάντηση σε ορισμένα συγκεκριμένα άτομα. Εάν ναι, κάντε ένα σημάδι στο πλαίσιο  ελέγχου από άτομα ή δημόσια ομάδα^{(from people or public group)}  .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε  άτομα ή δημόσια ομάδα ^{(people or public group )} στο πλαίσιο  Βήμα 2^{(Step 2)}  και επιλέξτε τη λίστα επαφών. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο  κουμπί Επόμενο ^(Next ) . Στο επόμενο παράθυρο, θα πρέπει να επιλέξετε την  απάντηση χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη^{(reply using a specific template)}  επιλογή προτύπου. 

Στη συνέχεια, απαιτείται να επιλέξετε το πρότυπο που δημιουργήσατε νωρίτερα. Για αυτό, επιλέξτε  έναν συγκεκριμένο ^{(a specific template )} σύνδεσμο προτύπου και επιλέξτε το πρότυπο ανάλογα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ  στο κουμπί Επόμενο ^(Next ) .

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε κάποιες εξαιρέσεις αν θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε την αυτόματη απάντηση σε ορισμένα συγκεκριμένα άτομα μόνο όταν μια δέσμη επιλεγμένων λέξεων βρίσκεται στο σώμα του email ή κάτι τέτοιο. Τέλος, κάντε κλικ στο  κουμπί Τέλος ^(Finish ) .

Μετά από αυτό, το πρότυπο αυτόματης απάντησης^(Reply) θα είναι έτοιμο να λειτουργήσει. Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε αυτό το πρότυπο, μεταβείτε στο ίδιο  παράθυρο Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων ^{(Manage Rules & Alerts )} και καταργήστε τον κανόνα.

Ελπίζω να βοηθήσει.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, thіs article will help you. You can sеt up and use a custom аutomatic reply template in Outlook by follоwing this tutorial. For this, you must use the Outlook deѕktop сlient on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Η αυτόματη αρχειοθέτηση στο Outlook λείπει ή δεν λειτουργεί

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Εμφάνιση Ημερολογίου & Εργασιών του Outlook στην επιφάνεια εργασίας των Windows με το DeskTask

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;

• Πώς να ορίσετε την Ημερομηνία και την ώρα λήξης για τα email στο Outlook

• Δεν ήταν δυνατός ο προγραμματισμός του σφάλματος σύσκεψης - Σφάλμα ομάδων στο Outlook

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία