Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τα Δωμάτια Breakout στο Microsoft Teams

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αίθουσα επιλογών στο Microsoft Teams(create a breakout room in Microsoft Teams) , δείτε πώς να το κάνετε αυτό. Είναι δυνατό να δημιουργηθούν έως και 50 αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, αλλά μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να το κάνει αυτό.

Τι είναι το Breakout Room στο Microsoft Teams

Η αίθουσα επιμέρους συνεδριάσεων είναι μια εικονική ομαδική συνάντηση που μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι συμμετέχοντες χωρίς να εγκαταλείψουν την υπάρχουσα διάσκεψη. Ένας διοργανωτής μπορεί να δημιουργήσει μια αίθουσα επιλογών κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής σύσκεψης Ομάδων(Teams) , έτσι ώστε να μπορεί να ανατεθεί σε μια ομάδα ατόμων να εκτελέσει κάτι άλλο.

Ας υποθέσουμε ότι τριάντα άτομα έχουν συμμετάσχει στη συνάντησή σας και θέλετε να ζητήσετε μόνο από συγκεκριμένα δέκα άτομα να κάνουν κάτι άλλο. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε. Αρχικά(First) , μπορείτε να κλείσετε τη ζωντανή σύσκεψη και να δημιουργήσετε μια άλλη συνάντηση με αυτά τα δέκα άτομα. Δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αίθουσα επιλογών για να τους αφήσετε να ενωθούν για τον σκοπό σας. Εάν η τελευταία μέθοδος ακούγεται πιο χρήσιμη για εσάς, δείτε πώς εσείς, ένας διοργανωτής σύσκεψης, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε την αίθουσα επιλογών στο Microsoft Teams .

Δημιουργήστε(Create) και χρησιμοποιήστε δωμάτια Breakout στο Microsoft Teams

Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε δωμάτια Breakout στο Microsoft Teams , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

  1. Ανοίξτε το Microsoft Teams(Microsoft Teams) και ξεκινήστε μια σύσκεψη.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Δωμάτια επιμέρους τμημάτων(Breakout rooms) στην επάνω γραμμή μενού.
  3. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε.
  4. Επιλέξτε Αυτόματα(Automatically) για να προσθέσετε όλους τους τρέχοντες συμμετέχοντες στην αίθουσα επιμέρους συζητήσεων.
  5. Επιλέξτε Μη αυτόματα(Manually) για να προσθέσετε άτομα στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων με μη αυτόματο τρόπο.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία δωματίων(Create Rooms) .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, διαβάστε παρακάτω.

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το Microsoft Teams και να ξεκινήσετε μια σύσκεψη(open Microsoft Teams and start a meeting) . Μόλις εγγραφούν όλοι οι συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο  εικονίδιο Δωμάτια επιμέρους σημείων (Breakout rooms ) στην επάνω γραμμή μενού.

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε δωμάτια Breakout στο Microsoft Teams

Ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε δύο πράγματα-

  • Ο αριθμός των επιμέρους δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε. Για αυτό, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε έναν αριθμό. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι δυνατή η δημιουργία από 1 έως 50 αίθουσες επιλογών.
  • Πώς θέλετε να προσθέσετε άτομα στην αίθουσα επιλογών. Υπάρχουν δύο επιλογές –  Αυτόματα (Automatically ) και  Χειροκίνητα(Manually) . Εάν επιλέξετε την προηγούμενη επιλογή, θα προσθέσει όλους τους τρέχοντες συμμετέχοντες στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Ωστόσο, η τελευταία επιλογή θα σας επιτρέψει να επιλέξετε άτομα ένα μετά το ένα.

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε δωμάτια Breakout στο Microsoft Teams

Επιλέξτε μία επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και κάντε κλικ στο κουμπί  Δημιουργία δωματίων (Create Rooms ) .

Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις αίθουσες επιλογών από τη δεξιά πλευρά σας. Εάν θέλετε να μετονομάσετε ένα δωμάτιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες και επιλέξτε την επιλογή  Μετονομασία δωματίου (Rename room ) .

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε δωμάτια Breakout στο Microsoft Teams

Ωστόσο, εάν θέλετε να διαγράψετε ένα δωμάτιο, επιλέξτε  Διαγραφή δωματίου (Delete room ) .

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για τις αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams .



About the author

Είμαι προγραμματιστής ιστοσελίδων με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη του Chrome OS και έχω εργαστεί σε ένα ευρύ φάσμα έργων από μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις έως εταιρείες του Fortune 500. Είμαι επίσης ειδικός στους λογαριασμούς χρηστών και την οικογενειακή ασφάλεια και έχω αναπτύξει αρκετές επιτυχημένες εφαρμογές Android.



Related posts