Υπάρχουν πολλές φορές που χρειάζεται να συμπεριλάβω μερικούς απλούς υπολογισμούς δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word και ένας πίνακας είναι η καλύτερη επιλογή. Μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να εισαγάγετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο Excel στο έγγραφο του Word^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , αλλά αυτό μερικές φορές είναι υπερβολικό.

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους μέσα σε πίνακες στο Word . Υπάρχουν μόνο μια χούφτα τύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά αρκεί για να λάβετε σύνολα, μετρήσεις, στρογγυλούς αριθμούς κ.λπ. Επίσης, εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Excel^(Excel) , τότε η χρήση των τύπων στο Word θα είναι εξαιρετική.

Εισαγάγετε τύπους σε πίνακες του Word

Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας έναν απλό πίνακα δοκιμών. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον ^(Insert)Πίνακα^(Table) . Επιλέξτε πόσες σειρές και στήλες θέλετε από το πλέγμα.

Μόλις εισαχθεί ο πίνακας σας, προχωρήστε και προσθέστε ορισμένα δεδομένα. Μόλις έφτιαξα έναν πολύ απλό πίνακα με μερικούς αριθμούς για το παράδειγμά μου.

Τώρα ας προχωρήσουμε και ας εισάγουμε έναν τύπο. Στο πρώτο παράδειγμα, πρόκειται να προσθέσω τις τρεις πρώτες τιμές στην πρώτη σειρά μαζί (10 + 10 + 10). Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μέσα στο τελευταίο κελί της τέταρτης στήλης, κάντε κλικ στο Layout  στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Formula στην άκρη δεξιά.

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Τύπος^(Formula) με προεπιλογή = SUM(LEFT) .

Εάν πατούσατε απλώς OK, θα δείτε την τιμή που αναζητούμε στο κελί (30).

Ας μιλήσουμε για τη φόρμουλα. Ακριβώς^(Just) όπως το Excel^(Excel) , ένας τύπος ξεκινά με ένα σύμβολο ίσον, ακολουθούμενο από ένα όνομα συνάρτησης και ορίσματα σε παρένθεση. Στο Excel , καθορίζετε μόνο αναφορές κελιών ή επώνυμες περιοχές όπως A1, A1:A3, κ.λπ., αλλά στο Word , έχετε αυτούς τους όρους θέσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Στο παράδειγμα, ΑΡΙΣΤΕΡΑ^(LEFT) σημαίνει όλα τα κελιά που βρίσκονται στα αριστερά του κελιού στο οποίο έχει εισαχθεί ο τύπος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ΔΕΞΙΑ^(RIGHT) , ΠΑΝΩ^(ABOVE) και ΚΑΤΩ^(BELOW) . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ορίσματα θέσης με SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT και AVERAGE .

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ορίσματα σε συνδυασμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να πληκτρολογήσω =SUM(LEFT, RIGHT) και θα προσθέσει όλα τα κελιά που βρίσκονται αριστερά και δεξιά αυτού του κελιού. =SUM(ABOVE, RIGHT) θα προσθέσει όλους τους αριθμούς που βρίσκονται πάνω από το κελί και στα δεξιά. Παίρνετε την εικόνα.

Τώρα ας μιλήσουμε για μερικές από τις άλλες λειτουργίες και πώς μπορούμε να καθορίσουμε κελιά με διαφορετικό τρόπο. Αν ήθελα να βρω τον μέγιστο αριθμό στην πρώτη στήλη, θα μπορούσα να προσθέσω μια άλλη σειρά και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση =MAX(ABOVE) για να πάρω 30. Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε αυτό. Θα μπορούσα επίσης απλά να πάω σε οποιοδήποτε κελί και να πληκτρολογήσω =MAX(A1:A3) , το οποίο αναφέρεται στις τρεις πρώτες σειρές στην πρώτη στήλη.

Αυτό είναι πραγματικά βολικό γιατί μπορείτε να βάλετε τους τύπους οπουδήποτε θέλετε στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε μεμονωμένα κελιά όπως το γράψιμο =SUM(A1, A2, A3) , το οποίο θα σας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Αν γράψετε =SUM(A1:B3) , θα προσθέσει A1, A2, A3, B1, B2 και B3. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους συνδυασμούς, μπορείτε να αναφέρετε σχεδόν οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε.

Εάν θέλετε να δείτε μια λίστα με όλες τις συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο του Word , απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο ^(Word)Συνάρτηση Επικόλλησης^{( Paste Function)} .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές IF , τελεστές AND και OR και άλλα. Ας δούμε ένα παράδειγμα πιο σύνθετου τύπου.

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), που σημαίνει ότι αν το άθροισμα από το A1 στο A3 είναι μεγαλύτερο από 50, δείξε 50, διαφορετικά δείξε 0. Αξίζει να σημειωθεί ότι Όλες αυτές οι συναρτήσεις λειτουργούν πραγματικά μόνο με αριθμούς. Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα με κείμενο ή συμβολοσειρές και δεν μπορείτε να εξάγετε κείμενο ή συμβολοσειρά. Όλα πρέπει να είναι ένας αριθμός.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση AND . Σε αυτό το παράδειγμα, λέω ότι αν τόσο το άθροισμα όσο και η μέγιστη τιμή του A1 έως το A3 είναι μεγαλύτερο από 50, τότε είναι true διαφορετικά false. Το True^(True) αντιπροσωπεύεται από το 1 και το False με το 0.

Εάν πληκτρολογήσετε έναν τύπο και έχει ένα σφάλμα σε αυτόν, θα δείτε ένα μήνυμα συντακτικού σφάλματος.

Για να διορθώσετε τον τύπο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο σφάλμα και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου^{(Edit Field)} .

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Πεδίο^(Field) . Εδώ πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Formula .

Αυτό θα εμφανίσει το ίδιο παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας τύπου^(Formula) με το οποίο εργαζόμαστε από την αρχή. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για την εισαγωγή τύπων στο Word . Μπορείτε επίσης να δείτε την ηλεκτρονική τεκμηρίωση^{(online documentation)} από τη Microsoft που εξηγεί κάθε λειτουργία λεπτομερώς.

Συνολικά, δεν είναι καθόλου κοντά στην ισχύ του Excel , αλλά είναι αρκετό για μερικούς βασικούς υπολογισμούς υπολογιστικών φύλλων ακριβώς μέσα στο Word . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lоt of timеs when I need to include some simple data calculations іn a Word document and a table is the best option. Yoυ can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους