Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ενός email είναι μια υπογραφή^(Signature) που μπορεί να προσαρτηθεί στο τέλος του email και περιέχει στοιχεία επικοινωνίας, χαιρετισμό κ.λπ. Οι υπογραφές email^{(Email Signatures)} μπορούν να οριστούν σε ένα πρόγραμμα-πελάτη email, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογηθούν ξανά κάθε φορά που συντάσσεται ένα νέο email. Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση στο Microsoft Outlook , ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Προσθήκη υπογραφής email^{(Add Email Signature)} στο Microsoft Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την υπογραφή email^{(Email Signature)} στο Outlook . Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να αλλάξετε το μέγεθος, να την κάνετε έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη, να αλλάξετε χρώμα ή στοίχιση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα^{(Business Card)} , έναν σύνδεσμο ή μια εικόνα.

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Outlook:

• Εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook
• Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ^(File)Επιλογές^(Options) από την κάτω αριστερή γωνία
• Θα ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές του Outlook^{(Outlook Options)}
• Από το παράθυρο Επιλογές του Outlook , επιλέξτε την επιλογή ^{(Outlook Options)}Αλληλογραφία^(Mail) που βρίσκεται στο αριστερό μενού
• Τώρα στη δεξιά πλευρά, Δημιουργήστε ή τροποποιήστε υπογραφές για μηνύματα^{(Create or modify signatures for messages)}
• Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή^(Signature)
• Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο^(New)
• Στο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε την υπογραφή του email σας και κάντε κλικ στο OK.

Εδώ, στη γραμμή εργαλείων Επεξεργασία^(Edit) υπογραφής, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να αλλάξετε το μέγεθος, να την κάνετε έντονη, πλάγια γραφή ή υπογραμμισμένο χρώμα ή στοίχιση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα^{(Business Card)} , έναν σύνδεσμο ή μια εικόνα.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε έτοιμα προς χρήση πρότυπα υπογραφών email από τον παρεχόμενο σύνδεσμο.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή email στο Outlook.com .

Πώς μπορώ να αλλάξω την υπογραφή του email μου στο Outlook 365 ;

Η διαδικασία είναι παρόμοια. Click File > Options > Mail > Signatures . Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές στο πλαίσιο Επεξεργασία^(Edit) υπογραφής. Τέλος, επιλέξτε Save > OK .

Ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά σε αυτές τις δωρεάν γεννήτριες υπογραφών email^{(free email signature generators)} εάν θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικές υπογραφές email.

Σχετικό διαβάζει:^{(Related reads:)}

1. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη της υπογραφής στο Outlook
2. Πώς να αλλάξετε την υπογραφή της εφαρμογής αλληλογραφίας των Windows^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the moѕt іmportant features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε την υπογραφή email στην εφαρμογή Mail των Windows 11/10

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Συμβουλές για χρήστες email: Ασφαλίστε και προστατέψτε τον λογαριασμό email σας

• Καταργήστε την εγγραφή σας από email, ανεπιθύμητη αλληλογραφία, ανεπιθύμητα μηνύματα & Διατηρήστε τα Εισερχόμενά σας καθαρά

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να προσθέσετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Workspace (G Suite) στο Outlook

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Δημιουργήστε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

• Πώς να σταματήσετε τη μετάβαση του email στα ανεπιθύμητα στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε, να προσθέσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε το Outlook Email Alias ​​ή τους λογαριασμούς Microsoft

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Δωρεάν πρόσθετα κρυπτογράφησης email για το Outlook

• Πώς να διαγράψετε ή να κλείσετε οριστικά τον λογαριασμό email του Outlook.com

• Πώς να μεταφράσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com