Ένα ερώτημα^(Query) είναι ένα εργαλείο που ανακτά δεδομένα από έναν μόνο πίνακα ή πολλούς πίνακες. είναι το πιο ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση των δεδομένων σας στη Microsoft Access . Βασικά^(Basically) , ένα ερώτημα^(Query) είναι απλώς μια ερώτηση που παρουσιάζεται με τρόπο που η Access μπορεί να επεξεργαστεί ή ένα αίτημα για δεδομένα.

Δημιουργία και τροποποίηση ερωτήματος στην Access

Στην Ομάδα ερωτημάτων^{(Queries Group)} , υπάρχουν δύο εργαλεία που μπορούν να δημιουργήσουν το ερώτημά^(Query) σας :

1. The Query Wizard : Σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα απλό ερώτημα

• • Simple Query Wizard : Αυτό δημιουργεί Ερώτημα από τα πεδία που επιλέγετε.
  • Crosstab Query Wizard : Αυτός ο οδηγός δημιουργεί ένα ερώτημα Crosstab^{(Crosstab Query)} που εμφανίζει δεδομένα σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.
  • Find Duplicate Query Wizard : Αυτός ο οδηγός δημιουργεί ένα ερώτημα^(Query) που βρίσκει δεδομένα με διπλότυπες τιμές πεδίων σε έναν μόνο πίνακα και Ερώτημα^(Query) .
  • Find Unmatched Query Wizard : Δημιουργεί ένα ερώτημα που βρίσκει εγγραφές ή σειρές σε έναν πίνακα χωρίς σχετικές εγγραφές σε άλλον πίνακα.

1. Η σχεδίαση ερωτήματος^{(The Query Design)} : Δημιουργήστε ένα νέο κενό ερώτημα στην Προβολή σχεδίασης^{(Design View)} . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα για να προσθέσετε ερωτήματα και πίνακες στη ^{(Show Table)}σχεδίαση ερωτήματος^{(Query Design)} .

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα^(Advantages) της χρήσης ενός ερωτήματος;

Στη Microsoft Access , ένα ερώτημα μπορεί να απαντήσει σε μια απλή ερώτηση, να συγχωνεύσει δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες, να εκτελέσει υπολογισμούς, να προσθέσει, να αλλάξει και να διαγράψει δεδομένα από τη βάση δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να:

1. Πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα^(Query) στο ερώτημα Wizard^{(Wizard Query)} .
2. Πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα^(Query) στο σχέδιο ερωτημάτων^{(Query Design)}
3. Προσθήκη δεδομένων^(Data) στο πλέγμα σχεδίασης^{(Design Grid)} στο παράθυρο ερωτήματος σχεδίασης^{(Design Query Window)}
4. Πώς να διαγράψετε ένα ερώτημα

1] Πώς^(How) να δημιουργήσετε ένα ερώτημα^(Query) στο ερώτημα Wizard^{(Wizard Query)}

Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία^{(Create Tab)} . Στην Ομάδα ερωτημάτων^{(Queries Group)} , μπορείτε είτε να επιλέξετε Wizard είτε Query Design . Αρχικά^(First) , θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε Ερώτημα^(Query) στο Wizard Query .

Κάντε κλικ στο Wizard Query και, στη συνέχεια, επιλέξτε Simple Query Wizard , που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα απλό ερώτημα^(Query) , κάντε κλικ ^(Click) στο OK^(OK) . Επιλέξτε τον πίνακα και τα πεδία που θέλετε να βάλετε στο ερώτημά σας. κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

Θα δείτε δύο επιλογές για το άνοιγμα του ερωτήματός^(Query) σας . μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το ερώτημα^(Query) για να προβάλετε πληροφορίες, το οποίο δημιουργεί το ερώτημα^(Query) αμέσως ή να επιλέξετε να τροποποιήσετε το ερώτημα. Στη συνέχεια, Τέλος^(Finish) . Γίνεται Ερώτημα.

2] Πώς^(How) να δημιουργήσετε ένα ερώτημα^(Query) στη σχεδίαση ερωτήματος^{(Query Design)}

Για να χρησιμοποιήσετε το Query Design^{(Query Design)} . Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος^{(Click Query Design)} . Στο παράθυρο Σχεδίαση ερωτήματος^{(Query Design)} , υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα^{(Show Table)} , με κατηγορίες όπως Πίνακες^(Tables) , Σύνδεσμοι^(Links) , Ερωτήματα^(Queries) ή Όλα^(All) .

Σε αυτό το άρθρο, παραμένουμε στην κατηγορία Πίνακας^(Table) και επιλέγουμε έναν πίνακα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε στο Ερώτημα^(Query) . Κάντε κλικ ^(Click) στην Προσθήκη επιλεγμένου πίνακα^{(Add Selected Table )} ή κάντε διπλό κλικ. Ο πίνακας θα προστεθεί στο παράθυρο ερωτήματος . ^(Query)οι πίνακες πρέπει να είναι συνδεδεμένοι (δείτε άρθρο σχετικά με τις σχέσεις).

3] Προσθήκη δεδομένων^{(Add Data)} στο πλέγμα σχεδίασης^{(Design Grid)} στο παράθυρο Ερώτημα σχεδίασης^{(Design Query)}

Το πλέγμα σχεδίασης^{(Design Grid)} βρίσκεται στο κάτω τμήμα του παραθύρου και καθορίζει τα πεδία και τα κριτήρια ερωτήματος . ^(Query)Το Πλέγμα Σχεδίασης^{(Design Grid)} αποτελείται από Πεδία^(Fields) , Πίνακας^(Table) , Ταξινόμηση^(Sort) , Κριτήρια^(Criteria) και ή^(or) .

Για να προσθέσετε δεδομένα στο Πλέγμα Σχεδίασης^{(Design Grid)} , κάντε διπλό κλικ στα Πεδία^(Fields) από τον επιλεγμένο πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Ερώτημα^(Query) . Θα δείτε τα δεδομένα στο Πλέγμα Σχεδίασης^{(Design Grid)} . Η άλλη επιλογή είναι να μεταβείτε στο Πλέγμα σχεδίασης^{(Design Grid)} , κάντε κλικ στη γραμμή Πεδίο^(Field) . θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τα πεδία σας.

Κάτω από τη σειρά πεδίου βρίσκεται η σειρά Πίνακας^(Table) . Επιλέξτε τον πίνακα που επιθυμείτε. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας στη σειρά Ταξινόμηση^{(Sort )} .

Η σειρά Κριτήρια^(Criteria) είναι να αναζητήσετε αυτό που ψάχνετε από τον Πίνακα ή το Ερώτημά^(Query) σας . Για παράδειγμα, αναζητάτε φοιτητές που έχουν πτυχίο Λογαριασμών^(Accounts) και Διοίκησης Επιχειρήσεων^{(Business Administration Degree)} . Πρώτα^(First) πληκτρολογήστε Λογαριασμοί^(Accounts) στη γραμμή Κριτήρια^(Criteria) κάτω από το πεδίο Πτυχίο^(Degree) και Διοίκηση Επιχειρήσεων^{(Business Administration)} στη γραμμή ή κάτω από τους Λογαριασμούς^(Accounts) . Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση^(Run) .

Δημιουργείται ένα ερώτημα. Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση^(Save) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ονομάστε το ερώτημά^(Query) σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

4] Για να διαγράψετε ένα ερώτημα^(Query) . Εντοπίστε το ερώτημα^(Query) στο παράθυρο περιήγησης^{(Navigation Pane)} . Επιλέξτε το Ερώτημα^(Query) , κάντε δεξί κλικ και μετά Διαγραφή^(Delete) . Το ερώτημα^(Query) θα αφαιρεθεί από το παράθυρο περιήγησης^{(Navigation Pane)} .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στη Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access

• Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access

• Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με τη Microsoft Access

• Αποκτήστε πρόσβαση και χρησιμοποιήστε τη σελίδα σχετικά με τις σημαίες του Microsoft Edge στα Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Προβολή και επεξεργασία αρχείων βάσης δεδομένων της Microsoft Access

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Edge στα Windows 10 (12 τρόποι) -

• Σφάλμα 0x80070005, Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση, Η ενέργεια απαιτεί αυξημένα δικαιώματα

• ΣΦΑΛΜΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ | ΣΦΑΛΜΑ ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΙΝΤΕΡΝΕΤ

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να δημιουργήσετε Πίνακες με Σχεδιαστή Πίνακα στην Access

• Microsoft Keyboard Layout Creator: Δημιουργήστε προσαρμοσμένες διατάξεις πληκτρολογίου

• Προσθήκη, μετακίνηση και τροποποίηση εικόνας ή εικόνας στον Microsoft Publisher

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ - Η περιορισμένη εκχώρηση για το CIFS αποτυγχάνει

• Η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της NVIDIA δεν επιτρέπεται - δεν θα εφαρμοστούν ρυθμίσεις

• Το NeoRouter είναι μια λύση απομακρυσμένης πρόσβασης και VPN με μηδενική διαμόρφωση

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μια σχέση πίνακα στην Access

• Δημιουργήστε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε το Ransomware στο Microsoft 365 Business