Εάν δημιουργείτε ένα διαδραστικό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να χρειαστείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν μεταξύ των επιλογών. Για αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel ή στα Φύλλα Google^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο καθώς και ένα ένθετο αναπτυσσόμενο μενού με τη βοήθεια αυτού του οδηγού.

Όπως διάφορες γλώσσες προγραμματισμού, είναι δυνατό να συμπεριληφθεί και η δήλωση if-else σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για άτομα που θα πρέπει να επιλέξουν διαφορετικές επιλογές σύμφωνα με διάφορα κριτήρια. Σε μια τέτοια στιγμή, είναι συνετό να χρησιμοποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, ώστε να μπορείτε να παρέχετε περισσότερες από μία επιλογές στους ανθρώπους.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Μεταβείτε στο Data > Data Validation.
3. Επιλέξτε τη λίστα από το μενού Allow .
4. Καταγράψτε^(Write) τις επιλογές σας στο πλαίσιο Πηγή^(Source) .
5. Αποθηκεύστε την αλλαγή σας.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας όπου θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά από αυτό, μεταβείτε από την καρτέλα Αρχική^{(Home )} στην καρτέλα Δεδομένα^{(Data )} . Στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων^{(Data Tools)} , κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων^{(Data Validation )} και επιλέξτε ξανά την ίδια επιλογή.

Τώρα, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται^{(Allow )} και επιλέξτε Λίστα^(List) . Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε όλες τις επιλογές μία μετά τη μία. Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα AA, BB και CC ως παραδείγματα, πρέπει να τα γράψετε ως εξής-

AA,BB,CC

Ανεξάρτητα από το πόσες επιλογές θέλετε να δώσετε, πρέπει να τις διαχωρίσετε με κόμμα. Αφού προχωρήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Τώρα, θα πρέπει να βρείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα όπως αυτή-

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος. Εμφανίζεται όταν οι χρήστες προσπαθούν να εισαγάγουν διαφορετική τιμή από τις δεδομένες επιλογές. Για αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος^{(Error Alert )} και σημειώστε το μήνυμά σας. Ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να προσθέσετε μηνύματα σφάλματος στο Excel^{(add error messages in Excel)} .

Πώς να δημιουργήσετε μια ένθετη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Εάν θέλετε να λάβετε δεδομένα από ορισμένα υπάρχοντα αναπτυσσόμενα μενού ή κελιά και να εμφανίσετε τις επιλογές ανάλογα σε διαφορετικό κελί, ορίστε τι μπορείτε να κάνετε.

Πρέπει να ανοίξετε το ίδιο παράθυρο Επικύρωσης Δεδομένων^{(Data Validation )} και να επιλέξετε Λίστα^(List) στο μενού Αποδοχή . ^{(Allow )}Αυτή τη φορά, πρέπει να εισαγάγετε ένα εύρος στο πλαίσιο Πηγή^{(Source )} όπως αυτό-

=$A$1:$A$5

Σύμφωνα με αυτό το εύρος, η νέα αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανίζει τις ίδιες επιλογές που είναι γραμμένες στα κελιά A1 έως A5.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Επιλέξτε ένα κελί και μεταβείτε στα Data > Data Επικύρωση δεδομένων.
2. Επιλέξτε τη λίστα στοιχείων.
3. Γράψτε τα στοιχεία ή τις επιλογές σας.
4. Αποθηκεύστε την αλλαγή σας.

Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στα Δεδομένα^{(Data )} από την επάνω γραμμή πλοήγησης. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Επικύρωση δεδομένων^{(Data validation )} από τη λίστα.

Τώρα, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού Κριτήρια^{(Criteria )} και επιλέξτε Λίστα στοιχείων^{(List of items)} . Στη συνέχεια, πρέπει να σημειώσετε όλες τις επιλογές ή τα στοιχεία στο κενό πλαίσιο.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} για να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί.

Όπως το Excel^(Excel) , τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} εμφανίζουν ένα μήνυμα προειδοποίησης ή σφάλματος για την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων. Από προεπιλογή, εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα και επιτρέπει στους χρήστες να γράφουν προσαρμοσμένο κείμενο. Εάν θέλετε να αποτρέψετε την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων από τους χρήστες, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Απόρριψη εισαγωγής^{(Reject input )} στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων .^{(Data validation)}

Πώς να δημιουργήσετε μια ένθετη αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

Είναι σχεδόν το ίδιο με το Excel , αλλά το όνομα της επιλογής είναι διαφορετικό. Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή List from a range από τη λίστα Criteria και να εισαγάγετε ένα εύρος σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο όπως αυτό -

=$A$1:$A$5

Θα εμφανίσει όλα τα κείμενα από τα κελιά A1 έως A5 σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αυτό είναι! Ελπίζω ότι θα σας βοηθήσει.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can chooѕe between оptions. Fоr that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google με το Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καμπύλης γραμμής στο Excel και τα Φύλλα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Μετρήστε τιμές διαχωρισμένες με κόμματα σε ένα μόνο κελί στο Excel και στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε το μηδέν μπροστά από τον αριθμό στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• Δημιουργήστε ένα πρότυπο Φύλλα Google χωρίς συνδρομή στο Google Workspace

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Χρηματοοικονομική Συνάρτηση Διάρκειας στο Excel

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel