Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access

Μια βάση δεδομένων(Database ) είναι ένα δομημένο κατάστημα ηλεκτρονικών δεδομένων που επιτρέπει στην Access να ανακτά και να χρησιμοποιεί δεδομένα. Η Microsoft Access(Microsoft Access) είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων(Database Management System) που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε δεδομένα και να χρησιμοποιήσετε δεδομένα για να δημιουργήσετε Φόρμες(Forms) , Ερωτήματα(Queries) και Αναφορές(Reports) των Δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων(Database) χρησιμοποιώντας την Access

Στην Access 365 , υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων(Database) . αυτά είναι:

  • Κενή βάση δεδομένων(Blank Database) : Εάν γνωρίζετε ποια πεδία θέλετε στη βάση δεδομένων(Database) σας , μπορείτε να επιλέξετε την κενή βάση δεδομένων. (Blank Database.)Αυτή η βάση δεδομένων(Database) σάς δίνει μια νέα αρχή στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων(Database) και η εμφάνισή της είναι μια κενή βάση δεδομένων(Database) όπου πρέπει να δημιουργήσετε τα πεδία σας μόνοι σας.
  • Πρότυπο(Template) : η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων(Database ) χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο(Template) απαιτεί λιγότερο χρόνο για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων(Database ) από ό,τι για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων(Database) από την αρχή. Στην Access , υπάρχουν διάφορα σχέδια προτύπων για να διαλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε Πρότυπα(Templates) που εμφανίζονται στο πρόγραμμα ή να αναζητήσετε Πρότυπα στο Διαδίκτυο(Templates Online) . Υπάρχει μια μηχανή αναζήτησης στο διαδίκτυο(Online Search Engine) στο παράθυρο προτύπου.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να:

  1. Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων(Database ) χρησιμοποιώντας μια κενή βάση δεδομένων(Blank Database)
  2. Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων(Database) χρησιμοποιώντας πρότυπα(Templates)

1] Πώς(How) να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων(Database) χρησιμοποιώντας μια κενή βάση δεδομένων(Blank Database)

  1. Ανοίξτε τη Microsoft Access(Microsoft Access) .
  2. Όταν είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στην Κενή βάση δεδομένων(Blank Database) .
  3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου .(Dialog Box)
  4. Ονομάστε το αρχείο σας.
  5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία(Create) , τώρα έχετε μια βάση δεδομένων(Database) .
  6. Εισαγάγετε τα ονόματα και τα δεδομένα των πεδίων σας για να δημιουργήσετε έναν (Field)Πίνακα(Table) , Φόρμα(Form) , Ερώτημα(Query) , Αναφορά(Report) , ό,τι θέλετε για να σχεδιάσετε τα δεδομένα σας.

Στη συνέχεια, Αποθηκεύστε(Save) την εργασία σας. Στο Microsoft Office 365 , όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων(Database) , αυτή αποθηκεύεται σε έγγραφα της Εξερεύνησης αρχείων(File Explorer) .

2] Πώς(How) να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων(Database) χρησιμοποιώντας πρότυπα

  1. Ανοίξτε τη Microsoft Access(Microsoft Access) .
  2. Κάντε κλικ σε ένα Πρότυπο(Template) .
  3. Εάν θέλετε περισσότερα Πρότυπα(Templates) , επιλέξτε περισσότερα Πρότυπα(Templates) .
  4. Θα σας μεταφέρει στο παράθυρο προτύπων(Template Window) , όπου θα δείτε διάφορα Πρότυπα(Templates) .
  5. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Διαδίκτυο(Online) για περισσότερα Πρότυπα(Templates) ή ένα μοναδικό Πρότυπο(Template) πληκτρολογώντας στη Μηχανή Αναζήτησης(Search Engine) .
  6. Επιλέξτε το Πρότυπο(Template) σας .
  7. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία(Create) .
  8. Θα γίνει λήψη του προτύπου(Template) και τώρα έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα(Table) με ονόματα πεδίων(Field) και, στη συνέχεια, προσθέστε δεδομένα στον Πίνακα της βάσης δεδομένων(Database Table) σας .

Αυτό είναι!

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά(Report) χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts