Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Teams;

Το τρέχον σενάριο μας έδωσε έναν νέο δρόμο στη ζωή μας. Έφερε μια έκρηξη διαδικτυακής εργασίας, συναντήσεων, δημοσκοπήσεων κ.λπ. Σύμφωνα με δημοσιεύματα, ο νέος τρόπος εργασίας όχι μόνο εξοικονόμησε τους εργοδότες από το κόστος των υποδομών και των αναγκών γραφείου, αλλά αύξησε και την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Ακριβώς(Just) όπως και άλλες διεπαφές, το Microsoft Teams(Microsoft Teams) έχει επίσης συνεισφέρει στο να καταστούν δυνατές οι ομαδικές συνομιλίες στο γραφείο. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν Δημοσκοπήσεις(Polls) για Ομάδες της Microsoft(Microsoft Teams) στην πληρωμένη έκδοση, ωστόσο, είναι δυνατό και στη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση . Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δώσουμε έναν πλήρη οδηγό για το πώς να δημιουργείτε Δημοσκοπήσεις στο Microsoft Teams .

Λογότυπο Microsoft Teams

Το Microsoft(Microsoft) office 365 προσφέρει υπηρεσίες του Microsoft Teams , μια διεπαφή που βασίζεται σε συνομιλία που επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών και επικοινωνίας. Προσφέρει προσωπική και επαγγελματική συνομιλία, μπορεί να υποστηρίξει οποιοδήποτε μέγεθος επιχείρησης.

Προσθέστε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) διαθέτει μια δυνατότητα ψηφοφορίας που επιτρέπει στους χρήστες να ψηφίζουν σε περίπτωση διαφωνίας ή συζητήσεων. Οι χρήστες όχι μόνο ψηφίζουν αλλά μπορούν να δουν τα αποτελέσματα για διαφάνεια. Ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε μια δημοσκόπηση. Υπάρχουν δύο μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε Δημοσκοπήσεις στο Microsoft Teams :

  1. Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις χρησιμοποιώντας Φόρμες.
  2. Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις χρησιμοποιώντας το Polly.

Ας δούμε αναλυτικά και τις δύο μεθόδους:

1] Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις(Create Polls) στις ομάδες της Microsoft(Microsoft Teams) χρησιμοποιώντας Φόρμες

Οι δημοσκοπήσεις μπορούν να δημιουργηθούν πριν, μετά και μεταξύ των συναντήσεων. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων χρησιμοποιώντας Φόρμες:

Ανοίξτε πρώτα τον λογαριασμό Microsoft Teams και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft .

Μόλις ανοίξει, επιλέξτε Ομάδες(Teams) στο αριστερό παράθυρο. Τώρα μεταβείτε στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναρτήσεις(Posts) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Νέα συνομιλία(New Conversation)  .

Πώς να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις

Τώρα κάντε κλικ στις τρεις τελείες(three dots) , διαθέσιμες στο κάτω μέρος της οθόνης. Από το μενού επιλέξτε την επιλογή Φόρμες.(Forms.)

Στη σελίδα Φόρμες, πληκτρολογήστε την Ερώτηση(Question ) στο πεδίο Ερώτηση(Question) και γράψτε την απάντησή της στο πεδίο Επιλογές(Options) . Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα εάν θέλετε να δώσετε πολλές απαντήσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προσθήκη Επιλογής(Add Option) (εικονίδιο συν).

Υπάρχουν δύο ακόμη επιλογές στο κάτω μέρος για την αυτόματη κοινή χρήση αποτελεσμάτων μετά την ψηφοφορία(Share results automatically after voting ) και τη διατήρηση των απαντήσεων(Keep responses) ανώνυμων για περαιτέρω τροποποιήσεις, εάν υπάρχουν. Αυτά είναι προαιρετικά βήματα που βασίζονται στις απαιτήσεις του χρήστη.

Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το Polly.

Κάντε κλικ στο  Αποθήκευση(Save) για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Τώρα ελέγξτε την προεπισκόπηση πριν στείλετε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις. Εάν χρειάζεται τροποποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία(Edit) , διαφορετικά κάντε κλικ στο Αποστολή.(Send.)

Διαβάστε(Read)Πώς να ανακτήσετε τα Διαγραμμένα Αρχεία από το Microsoft Teams(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams) .

2] Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις(Create Polls) στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το Polly

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις στο MS Teams ειδικά για τους δωρεάν δοκιμαστικούς χρήστες. Οι χρήστες της δωρεάν έκδοσης δεν θα έχουν επιλογές τρίτων για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων μέσω φορμών, επομένως αυτό πρέπει να γίνει μέσω μιας άλλης επιλογής γνωστής ως Polly . Ορίστε λοιπόν:

Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams . Στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδες(Teams) από τα αριστερά και κάντε κλικ στη Νέα συνομιλία(New Conversation) .

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες(three dots) και επιλέξτε την επέκταση Polly από το μενού. Εάν δεν βρείτε την αντίστοιχη επέκταση στη λίστα μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εφαρμογές(More apps) και εντοπίστε την.

Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου (Add New ) και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft(Microsoft Account) . Αποδεχτείτε(Accept) την άδεια να το συνεχίσετε.

Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας Φόρμες.

Μέσα στο παράθυρο Δημοσκοπήσεων, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία νέου(Create New) .

Πώς να δημιουργήσετε Δημοσκοπήσεις στην ομάδα της Microsoft

Επιπλέον, κάντε επιλογές για τον τύπο της δημοσκόπησης που θέλετε να δημιουργήσετε, όπως τον αριθμό των ερωτήσεων είτε μεμονωμένων(Single) είτε πολλαπλών,( Multiple, ) προσαρμόστε το χρονοδιάγραμμα από Επαναλαμβανόμενες, Αποστολή Polly σε(Recurring, Send Polly at, ) και  Υπενθύμιση. (Reminder. )Υπάρχει μια επιλογή για τον τύπο της ερώτησης(Question) που θέλετε να συμπεριλάβετε στη δημοσκόπηση, π.χ.,  Πολλαπλής επιλογής, Ανοιχτού τύπου(Multiple Choice, Open-ended,) και Βαθμολογία(Rating)

Πώς να δημιουργήσετε Δημοσκοπήσεις στο Microsoft Teams

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ή να καταργήσετε την επισήμανση Επιτρέπονται πολλαπλά και το κοινό μπορεί να προσθέσει επιλογές(Allow multiple &  Audience can add choices) επιλογών σύμφωνα με την απαίτηση των ψήφων της δημοσκόπησης.

Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις στις ομάδες της Microsoft

Εξατομικεύστε τις δημοσκοπήσεις χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις αποτελεσμάτων(Result Settings) και τις ρυθμίσεις κοινού.(Audience Settings.)

Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας Φόρμες

Τώρα κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση(Preview) . Εάν θέλετε να επαναλάβετε οποιοδήποτε σχετικό θέμα σε μελλοντική δημοσκόπηση, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση σε πρότυπο(Save to template)  .

Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποστολή(Send) και είστε έτοιμοι. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Επεξεργασία(Edit) εάν θέλετε να την τροποποιήσετε.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next)Πώς να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams) .



About the author

Είμαι ειδικός των Windows και εργάζομαι στη βιομηχανία λογισμικού για πάνω από 10 χρόνια. Έχω εμπειρία με συστήματα Microsoft Windows και Apple Macintosh. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: διαχείριση παραθύρων, υλικό και ήχο υπολογιστή, ανάπτυξη εφαρμογών και πολλά άλλα. Είμαι έμπειρος σύμβουλος που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημά σας Windows.



Related posts