Σήμερα, πιθανότατα κάνετε μια έρευνα μερικές φορές την εβδομάδα μέσω του Buzzfeed ή του Facebook ή ιστοσελίδων ειδήσεων κ.λπ. Παρόλο που κάνουμε πολλές έρευνες, δεν συμμετέχουμε πολλοί από εμάς στις δικές μας έρευνες. Ο κύριος λόγος είναι κυρίως επειδή δεν υπάρχει πολύ εύκολος και γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια έρευνα, να την στείλετε, να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε όλους.

Μετά τη χρήση πολλών διαδικτυακών εργαλείων, η μόνη μέθοδος που προτιμώ για τη δημιουργία απλών ερευνών^{(creating simple surveys)} για αποστολή σε φίλους ή συγγενείς είναι να χρησιμοποιήσω τις Φόρμες Google^{(Google Forms)} . Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εντελώς προσαρμοσμένες έρευνες ή φόρμες, να τις στέλνετε σε οποιονδήποτε και να παρακολουθείτε όλες τις απαντήσεις τους σε ένα μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για να δημιουργήσετε εύκολα τις δικές σας έρευνες.

Πριν ξεκινήσουμε, θα πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια φόρμα στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Ο πρώτος τρόπος είναι να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από το Google Drive^{(Google Drive)} και ο δεύτερος τρόπος, ο οποίος είναι καλύτερος κατά τη γνώμη μου, είναι να δημιουργήσετε τη φόρμα από τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , η οποία θα συνδέσει το υπολογιστικό φύλλο με τη φόρμα και θα φορτώσει όλα τα δεδομένα στο φύλλο για μεταγενέστερη ανάλυση.

Έναρξη φόρμας

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα από τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ^(Insert)Φόρμα^(Form) .

Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με τον πίνακα ελέγχου της φόρμας. Εδώ μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε ερωτήσεις κ.λπ., τις οποίες θα εξηγήσω παρακάτω. Θα παρατηρήσετε ότι όταν επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα δείτε ένα μήνυμα ότι έχει δημιουργηθεί μια νέα φόρμα. Επίσης, αν κάνετε κλικ στην καρτέλα Φόρμα^(Form) , θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα, να την στείλετε, να δείτε τη ζωντανή φόρμα κ.λπ.

Θα δείτε επίσης ένα νέο φύλλο στο υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται Απαντήσεις φόρμας^{(Form Responses)} , όπου θα αποθηκευτούν όλες οι απαντήσεις για κάθε ερώτηση.

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα από το Google Drive^{(Google Drive)} , κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί Νέο^(New) στα αριστερά ή στο My Drive , μετά στο Νέο αρχείο^{(New file)} και μετά κάντε κλικ στις Φόρμες Google.

Δημιουργία Φόρμας Έρευνας

Τώρα για το διασκεδαστικό μέρος: δημιουργώντας τη φόρμα μας! Δείτε πώς φαίνεται η νέα οθόνη φόρμας παρακάτω. Αυτό που μου αρέσει σε αυτό είναι ότι είναι πολύ διαισθητικό στη χρήση και την κατανόηση.

Από προεπιλογή βρίσκεστε στη λειτουργία Επεξεργασία ερωτήσεων^{(Edit questions)} , αλλά μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε Αλλαγή θέματος^{( Change theme)} , Προβολή απαντήσεων^{(View responses)} ή Προβολή ζωντανής φόρμας^{(View live form)} χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος. Υπάρχουν πολλά θέματα για να διαλέξετε, ώστε να μπορείτε να κάνετε την έρευνά σας να φαίνεται επαγγελματική, ανόητη ή ό,τι άλλο σας αρέσει.

Η επόμενη ενότητα είναι Ρυθμίσεις φόρμας^{( Form Settings)} όπου εμφανίζεται μια γραμμή προόδου, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν πόσο από την έρευνα έχουν ολοκληρώσει. Μπορείτε επίσης να το επιβάλετε έτσι ώστε να υπάρχει μόνο μία απάντηση ανά χρήστη και μπορείτε να ανακατέψετε τις ερωτήσεις εάν θέλετε.

Η πρώτη επιλογή είναι χρήσιμη εάν κάνετε μια έρευνα στους υπαλλήλους ή στους μαθητές σας και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις είναι ακριβείς και ότι μπορούν να συνδεθούν με ένα συγκεκριμένο άτομο.

Πριν φτάσουμε στο μεσαίο τμήμα, ας μεταβούμε στο κάτω μέρος όπου λέει η Σελίδα επιβεβαίωσης^{(Confirmation Page)} . Αυτές είναι οι επιλογές για την τελική σελίδα που θα δουν οι χρήστες αφού ολοκληρώσουν την έρευνα. Μπορείτε να τους παρέχετε έναν σύνδεσμο για να υποβάλουν μια άλλη απάντηση, να δημοσιεύσετε έναν σύνδεσμο προς τα αποτελέσματα της φόρμας για να δουν όλοι και να επιτρέψετε στους απαντητές να επεξεργαστούν τις απαντήσεις τους αφού υποβάλουν τη φόρμα.

Το μεσαίο τμήμα είναι στην πραγματικότητα το μέρος όπου δημιουργείτε τη φόρμα. Από προεπιλογή, εάν δημιουργήσατε τη φόρμα από ένα υπολογιστικό φύλλο, θα της δοθεί το ίδιο όνομα, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε. Παρακάτω μπορείτε να του δώσετε μια περιγραφή και παρακάτω είναι οι πραγματικές ερωτήσεις. Από προεπιλογή, η πρώτη ερώτηση είναι μια επιλογή πολλαπλών επιλογών. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην ερώτηση και θα επεκταθεί ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε την ερώτηση.

Δώστε στην ερώτησή σας έναν τίτλο και, στη συνέχεια, προσθέστε κάποιο κείμενο βοήθειας εάν θέλετε να διευκρινίσετε κάτι ή να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στην ερώτηση. Ο τύπος της ερώτησης είναι το ωραίο μέρος! Μπορείτε να επιλέξετε από μια δέσμη διαφορετικών επιλογών όπως Κείμενο^(Text) , Κείμενο παραγράφου^(Paragraph) , Πολλαπλή^(Multiple) επιλογή, Πλαίσια ελέγχου^(Checkboxes) , Επιλογή^(Choose) από λίστα, Κλίμακα^(Scale) , Πλέγμα^(Grid) , Ημερομηνία^(Date) και Ώρα^(Time) .

Το κείμενο είναι πραγματικά αξιόλογο γιατί μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βάλετε τους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες όπως διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. και στη συνέχεια να επικυρώσουν πραγματικά τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνονται.

Αφού δημιουργήσετε τη δική σας, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή^(View) ζωντανής φόρμας για να δείτε πώς φαίνεται. Εδώ είναι η ψεύτικη έρευνα για τις διακοπές μου:

Προχωρήστε και κλείστε αυτήν την καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή φόρμας^{(Send form)} και είτε στείλτε την στους Κύκλους σας Google^{(Google Circles)} είτε πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έρευνα. Για αυτό πρόκειται! Είναι τόσο απλό που μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα και να τη στείλετε σε λιγότερο από μισή ώρα. Απολαμβάνω!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably tаke a survey of some sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sitеs, etc. Evеn though we take a ton of surveys, nоt many of us take our own surveys. The main reason is mainly because therе is no super easy and fast way to create a survey, send it out, track responseѕ and show thе results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google σε σκοτεινή λειτουργία

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στα Έγγραφα Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail

• Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα βιογραφικών εγγράφων Google

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google

• Συμβουλές για τη χρήση των Εγγράφων Google στην κινητή συσκευή σας

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive