Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα ​​από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες. Μπορείτε επίσης να στραφείτε στο Word και να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα για όλες τις περιπτώσεις με τα παιδιά σας. Τα παιδιά(Children) δεν θα κολλήσουν στις δυνατότητες σε αντίθεση με ένα εργαλείο επιτραπέζιων εκδόσεων ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών. 

Σε αυτό το σεμινάριο του Word , θα δημιουργήσουμε μια ευχετήρια κάρτα από την αρχή για να δείξουμε πόσο εύκολο μπορεί να είναι για οποιονδήποτε. 

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα(Greeting Card) με το Microsoft Word(Microsoft Word)

Πριν καθίσετε για να σχεδιάσετε μια ευχετήρια κάρτα στο Word , πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να είναι επίπεδη σαν ταχυδρομική κάρτα ή διπλωμένη κάρτα σαν κάρτα Hallmark . Οι ευχετήριες κάρτες έρχονται επίσης σε όλα τα σχήματα και μεγέθη από A0 (84,1 x 118,9 cm) έως A10 (2,6 x 3,7 cm). Αυτές οι επιλογές θα υπαγορεύσουν κάθε άλλη σχεδιαστική απόφαση που ακολουθεί. 

1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο

Ανοίξτε το Microsoft Word(Microsoft Word) και επιλέξτε ένα κενό έγγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κενό καμβά για να προσθέσετε τις δικές σας ιδέες για το τι μπορεί να είναι μια ευχετήρια κάρτα. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, σχήματα, κείμενο, Word Art , ακόμη και μοντέλα 3D. 

2. Ρυθμίστε τον προσανατολισμό και τη διάταξη

Οι ευχετήριες κάρτες συνήθως απλώνονται σε τοπίο. Η λειτουργία τοπίου λειτουργεί(Landscape mode) καλύτερα και με εικόνες. 

Για να αλλάξετε τη διάταξη από κατακόρυφη σε οριζόντια, μεταβείτε στην Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape .

Επιλέξτε Μέγεθος(Size) στην Ομάδα διάταξης σελίδας για(Page Layout Group) να επιλέξετε ένα από τα τυπικά μεγέθη από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος μεταβαίνοντας στο Μέγεθος χαρτιού(Paper Size) στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

Συμβουλή:(Tip:)   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Margins στο παράθυρο διαλόγου (Margins)Page Setup για να μειώσετε τα περιθώρια εάν θέλετε η εικόνα να καλύπτει το χαρτί. 

3. Ισορροπήστε(Balance) τα πάντα με Gridlines

Δεν χρειάζεται να γεμίσετε το έγγραφό σας. Το λευκό(White) διάστημα βοηθά στην εξισορρόπηση του κειμένου με τα γραφικά. Ενεργοποιήστε τις γραμμές πλέγματος(Gridlines) και τους οδηγούς(Alignment Guides) ευθυγράμμισης για να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στο έγγραφο με ακρίβεια. Οι γραμμές πλέγματος(Gridlines) δεν εκτυπώνονται. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε γραμμές πλέγματος και αντ' αυτού να ευθυγραμμίσετε τα πάντα με το μάτι σας.

Μεταβείτε στην View > Gridlines .

Επιλέξτε το γραφικό σας στο έγγραφο. Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση(Format) στα δεξιά της κορδέλας. Για ένα επιλεγμένο σχήμα, η καρτέλα θα διαβάζει Μορφή σχήματος(Shape Format)

Επιλέξτε Align > Grid Settings

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Snap-to, να εμφανίσετε τους οδηγούς ευθυγράμμισης και να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών πλέγματος. 

Όπως λέει αυτό το άρθρο υποστήριξης του Microsoft Word(Microsoft Word support article) , η δυνατότητα Snap To λειτουργεί μόνο σε προβολή εκτύπωσης. 

4. Διαιρέστε τη σελίδα σας για το πάσο

Για ευχετήριες κάρτες που διπλώνουν στη μέση, μπορείτε να χωρίσετε τη σελίδα στη μέση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε Word . Για το σεμινάριο μας, θα χρησιμοποιήσουμε το σχήμα γραμμής και θα το τοποθετήσουμε στο κέντρο της σελίδας. 

Μεταβείτε στην Insert > Shapes > Line . Πατήστε το πλήκτρο Shift(Shift) και σχεδιάστε μια κάθετη γραμμή στη μέση της σελίδας. 

Οποιοδήποτε νέο περιεχόμενο στη σελίδα μπορεί να ωθήσει αυτό το διαχωριστικό. Για να το διατηρήσετε ακριβώς στη μέση, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογές διάταξης(Layout Options) που βρίσκεται σε αναστολή πάνω από την επιλεγμένη γραμμή. 

Επιλέξτε Διόρθωση θέσης στη σελίδα(Fix position on page) . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δείτε περισσότερα(See more)

Στις ρυθμίσεις διάταξης( Layout) , καθορίστε τη θέση του σχήματος γραμμής ορίζοντας τις Οριζόντιες(Horizontal) και Κατακόρυφες(Vertical) στοίχιση. 

5. Ξεκινήστε να προσθέτετε τα γραφικά σας

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε γραφικά που ταιριάζουν με το θέμα της κάρτας. Χρησιμοποιήστε δωρεάν στοκ φωτογραφίες(free stock photos) ή ανεβάστε τις δικές σας για να εξατομικεύσετε την κάρτα. Επιλέξτε Insert >  Pictures για να εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Το Microsoft Word(Microsoft Word) παρέχει στοκ εικόνες, αλλά είναι πάντα καλύτερο να συνοδεύετε τη δική σας εικόνα για μια προσωπική πινελιά. 

Σε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιήσαμε μια εικόνα από το Pexels.com .

Μπορείτε επίσης να γεμίσετε ολόκληρη τη σελίδα με την εικόνα εάν την ορίσετε ως φόντο. Μεταβείτε στο Design > Page Color > Fill Effect

Η καρτέλα Εικόνα(Picture) σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη δική σας φωτογραφία ή οποιαδήποτε εικόνα Creative Commons που προέρχεται από την Αναζήτηση Bing(Bing Search) ως συμπλήρωμα εικόνας για τη σελίδα. Μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση πριν την εισαγάγετε στο έγγραφο.

6. Επιλέξτε Όμορφες γραμματοσειρές

Η ευχετήρια κάρτα έχει την εικόνα της. Τώρα, πρέπει να δουλέψετε πάνω στο κείμενο και σε άλλο περιεχόμενο. 

Μεταβείτε στην Insert > Text Group . Μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου(Text Box) για να εισαγάγετε κείμενο ή να επιλέξετε Word Art . Καθώς υπάρχουν πολλά διαθέσιμα στυλ Word Art(Word Art Styles) , δεν χρειάζεται να σκέφτεστε πολύ για το στυλ του κειμένου σας. 

Εναλλακτικά, θα πρέπει να εργαστείτε με το Shape Fill , το Shape Outline και το Shape Effects εάν επιλέξετε απλό κείμενο. 

Όλες οι επιλογές είναι εύκολα προσβάσιμες από την καρτέλα Μορφοποίηση σχήματος στην (Shape Format)Κορδέλα(Ribbon) και εύχρηστες. 

Οι επιλογές κειμένου μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου(Text Box) στο Microsoft Word παρέχονται με προηγμένη μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια ωραία γραμματοσειρά, να ορίσετε το σωστό μέγεθος γραμματοσειράς και να της δώσετε το σωστό χρώμα γραμματοσειράς. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου(Text Box) και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος(Format Shape) για να εμφανίσετε μια πλαϊνή γραμμή με όλες τις επιλογές σχήματος(Shape) και κειμένου(Text Options) .

Οι επιλογές(Options) κειμένου οργανώνονται περαιτέρω σε: 

  • Συμπλήρωση κειμένου & Περίγραμμα
  • Εφέ κειμένου
  • Διάταξη & Ιδιότητες

Παίξτε με γεμίσματα, διαβαθμίσεις και διαφάνεια για να διακοσμήσετε το κείμενό σας. Ο αισθητικός συνδυασμός θα εξαρτηθεί επίσης από την εικόνα που λειτουργεί ως φόντο για το κείμενο. 

Σε αυτό το σεμινάριο, δώσαμε στο κείμενο μια « Λάμψη(Glow) » για να ενισχύσουμε την εορταστική αίσθηση της κάρτας. 

Συμβουλή: (Tip:) Μείνετε(Stick) σε μία ή δύο γραμματοσειρές για να αποσπά λιγότερο την προσοχή. Επίσης, επιλέξτε μια γραμματοσειρά που αντικατοπτρίζει τη διάθεση της εκδήλωσης και μορφοποιήστε την με το χρώμα που ταιριάζει καλύτερα με το φόντο ή τα γραφικά. Ενώ μπορείτε να εγκαταστήσετε δημιουργικές γραμματοσειρές στο Microsoft Word(install creative fonts in Microsoft Word) , δεν θα εκτυπωθούν όλες καλά. 

7. Προεπισκόπηση και εκτύπωση

Η κάρτα σας είναι έτοιμη με τον συνδυασμό εικόνων, χρωμάτων και κειμένου. Επιβεβαιώστε το πρώτα στην οθόνη και μετά εκτυπώστε το σε φτηνό χαρτί. Αναζητήστε τυπογραφικά λάθη στο κείμενο και ελέγξτε αν κάθε στοιχείο είναι σωστά γραμμένο. 

Δώστε(Pay) ιδιαίτερη προσοχή στα περιθώρια καθώς οι διαφορές εκεί μπορεί να επηρεάσουν την τελική διάταξη. Εάν εκτυπώνετε μια αναδιπλούμενη κάρτα, χρησιμοποιήστε το δείγμα για να δείτε εάν το δίπλωμα βρίσκεται στη σωστή θέση και δεν κόβει ένα γραφικό ή το κείμενο.

Βγάλτε το χαρτί στοκ καλής ποιότητας και εκτυπώστε την πρώτη σας ευχετήρια κάρτα. Εάν κάνετε πολλά αντίγραφα, είναι πάντα συνετό να ελέγχετε την ποιότητα του γραφίτη ή του μελανιού μετά από μερικές παρτίδες. 

Η κάρτα σας είναι έτοιμη

Τα γραφικά χαρακτηριστικά του Word ενδέχεται να είναι περιορισμένα όταν δημιουργείτε μια ευχετήρια κάρτα με το Word(Word) , αλλά μπορούν να κάνουν επαρκή δουλειά. 

Τα πρότυπα(Templates) είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αφαιρέσετε μια ευχετήρια κάρτα από το Microsoft Word . Θα σου δώσουν όμως τη χαρά να φτιάξεις το δικό σου για κάποιον ξεχωριστό; Ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα ευχετήριων καρτών ως έμπνευση για να σχεδιάσετε το δικό σας. 

Επίσης, δοκιμάστε τον Microsoft Publisher(try Microsoft Publisher) με τη βοήθεια αυτού του οδηγού. Είναι μια καλύτερη εναλλακτική του Microsoft Word , καθώς προορίζεται για επιτραπέζια δημοσίευση όλων των ειδών. 



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts