Εάν έχετε ευαίσθητες πληροφορίες που δεν μπορείτε να μοιραστείτε με όλα τα άτομα στον οργανισμό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ομάδα στο Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Θα σας βοηθήσει να μοιραστείτε όλα τα εμπιστευτικά δεδομένα με τα άτομα που θέλετε να μοιραστείτε. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε καμία εφαρμογή ή να επιλέξετε υπηρεσία τρίτου μέρους και μπορείτε να το κάνετε και στη δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Διαφορετικοί^(Different) τύποι ομάδων^(Teams) στο Microsoft Teams

Υπάρχουν τρεις τύποι απορρήτου στο Microsoft Teams και είναι οι εξής:

• Ιδιωτικό:^{(Private: )} Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν ένα νέο μέλος. Εάν είστε ο μόνος ιδιοκτήτης της ομάδας σας, μπορείτε να προσθέσετε νέα μέλη στην ομάδα. Άλλα άτομα δεν θα έχουν την επιλογή να στείλουν πρόσκληση σε κανέναν. Επίσης, τα άτομα στον οργανισμό σας δεν θα προστίθενται αυτόματα.
• Δημόσιο:^(Public:) Όλα τα μέλη σας μπορούν να προσθέσουν νέα μέλη και οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα σας. Δεν υπάρχουν σχεδόν περιορισμοί για τα μέλη μιας «Δημόσιας» ομάδας. Ωστόσο, πρέπει να προσθέσετε όλα τα νέα μέλη ένα προς ένα χειροκίνητα.
• Σε επίπεδο οργανισμού:^{(Org-wide: )} Αυτή η ομάδα είναι για αυτούς που θέλουν να προσθέσουν όλα τα άτομα σε έναν οργανισμό που θα προστεθούν αυτόματα. Για παράδειγμα, πρέπει να δημιουργήσετε πέντε ομάδες για διαφορετικούς σκοπούς και θέλετε να προσθέσετε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας σε όλες αυτές τις ομάδες. Σε μια τέτοια στιγμή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα "σε όλο τον οργανισμό" για να προσθέσετε όλα τα άτομα ταυτόχρονα.

Από προεπιλογή, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} δημιουργεί μια ομάδα σε επίπεδο Οργανισμού,^(Org-wide) εκτός εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποια δεδομένα που δεν πρέπει να μοιράζεστε με όλα τα άτομα στον οργανισμό σας, αλλά πρέπει να τα στείλετε σε όλους τους διαχειριστές. Επίσης, δεν θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους για την ομάδα σας. Σε μια τέτοια στιγμή, ίσως χρειαστεί να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ιδιωτική^(Private) ομάδα στο Microsoft Teams

Για να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ομάδα στο Microsoft Teams , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο ή την εφαρμογή του Microsoft Teams
2. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Συμμετοχή^(Join) ή δημιουργία ομάδας
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας
4. Επιλέξτε την πηγή της ομάδας σας
5. Επιλέξτε Ιδιωτικό από τη λίστα
6. Ονομάστε την ομάδα σας και γράψτε μια περιγραφή
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Τώρα, ας ελέγξουμε όλα αυτά τα βήματα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον οδηγό.

Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ομάδα από την έκδοση web καθώς και από την εφαρμογή του Microsoft Teams . Σε κάθε περίπτωση, ανοίξτε τον ιστότοπο ή την εφαρμογή του Microsoft Teams και βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, θα πρέπει να βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται Συμμετοχή ή να δημιουργήσετε μια ομάδα^{(Join or create a team)} στην κάτω αριστερή γωνία σας. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ομάδας^{(Create team )} που θα δείτε στην οθόνη σας. Μετά από αυτό, εμφανίζει δύο επιλογές, και είναι-

• Φτιάξτε μια ομάδα από την αρχή
• Δημιουργία από μια υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα του Office 365

Όσον αφορά την εμπιστευτικότητα, σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε την πρώτη επιλογή που λέει, Δημιουργήστε μια ομάδα από την αρχή^{(Build a team from scratch)} .

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε τον τύπο απορρήτου της ομάδας σας. Πρέπει να επιλέξετε Ιδιωτικό^{(Private )} από τη λίστα.

Τώρα, πρέπει να δώσετε στην ομάδα σας ένα όνομα και να γράψετε μια μικρή περιγραφή, ώστε εσείς και τα μέλη της ομάδας να γνωρίζετε το μότο πίσω από την ομάδα. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία^{(Create )} .

Καθώς η ομάδα σας έχει ήδη δημιουργηθεί, μπορείτε να αρχίσετε να στέλνετε προσκλήσεις στα μέλη σας.

Διαβάστε: ^(Read:) Πώς το Microsoft Teams παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Πώς να αλλάξετε το Team Privacy στο Microsoft Teams

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη μια ομάδα και δεν θέλετε να δημιουργήσετε άλλη ομάδα για τον ίδιο σκοπό και χρειάζεται μόνο να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα-

1. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα της ομάδας
2. Επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας
3. Αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Απόρρητο και αλλάξτε την^(Privacy)

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε τον ιστότοπο ή την εφαρμογή του Microsoft Teams και να επιλέξετε πρώτα μια ομάδα. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες που σχετίζεται με την ομάδα και επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία ομάδας^{(Edit team )} .

Στο αναδυόμενο παράθυρο, πρέπει να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού Απόρρητο και να επιλέξετε διαφορετικό τύπο απορρήτου.^{(Privacy )}

Επιτέλους, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας.

Αυτό είναι! Είναι τόσο απλό όσο ειπώθηκε.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you hаve sensitive information that you cannot share with all the peоple in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Πώς παρακολουθεί το Microsoft Teams τη δραστηριότητά σας και πώς να τη διακόψετε

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams για κοινή χρήση περιεχομένου στις συσκέψεις

• Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργου για τις ομάδες της Microsoft

• Τρόπος χρήσης εφαρμογών IP Camera με το Microsoft Teams και το Skype

• Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις με δύο οθόνες

• Το αρχείο είναι σφάλμα κλειδώματος στο Microsoft Teams

• Αλλαγή της κατάστασης του Microsoft Teams από Εκτός γραφείου σε Διαθέσιμο

• Διόρθωση: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να φορτώσει ή να στείλει εικόνες στη συνομιλία

• Πώς να ανακτήσετε το διαγραμμένο έγγραφο από το Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε μια καρτέλα Microsoft Teams χρησιμοποιώντας ένα μεταφορτωμένο αρχείο

• Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας στο Microsoft Teams

• Ο σύγχρονος έλεγχος ταυτότητας απέτυχε, Κωδικός κατάστασης 4c7 - Σφάλμα Microsoft Teams

• Πώς να θολώσετε το φόντο στη σύσκεψη του Microsoft Teams

• Τρόπος σίγασης του μικροφώνου όλων των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 500 του Microsoft Teams στα Windows 11/10