Πώς να δημιουργήσετε μια καρτέλα Microsoft Teams χρησιμοποιώντας ένα μεταφορτωμένο αρχείο

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μέσω των οποίων οι χρήστες μπορούν να εργαστούν συλλογικά στο Microsoft Teams . Η υπηρεσία προσφέρει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία κατά την εργασία με αρχεία. Για παράδειγμα, οι κάτοχοι(Owners) και τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν καρτέλες σε ένα κανάλι ή σε μια ιδιωτική συνομιλία για να βοηθήσουν στην ενοποίηση των υπηρεσιών cloud τους. Ομοίως, μπορούν επίσης να μετατρέψουν ένα αρχείο σε καρτέλα Microsoft Teams . Δείτε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να μετατρέψετε ένα αρχείο σε καρτέλα Microsoft Teams .

Μετατρέψτε(Convert) το μεταφορτωμένο αρχείο(File) στο Microsoft Teams στην καρτέλα Microsoft Teams(Microsoft Teams Tab)

(New)Μπορούν να δημιουργηθούν νέες καρτέλες στο Microsoft Teams για να βοηθήσουν τους χρήστες να έχουν εύκολη πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα δεδομένα που χρειάζονται ή να αλληλεπιδρούν με τις περισσότερες. Για αυτό-

  1. Δημιουργήστε ένα τυπικό κανάλι
  2. Μεταφόρτωση αρχείου ( Excel , PowerPoint , Word ή PDF )
  3. Δημιουργήστε την καρτέλα Microsoft Teams

Η καρτέλα Microsoft Teams είναι ένας χώρος όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανεβάσουν, να κατεβάσουν και να μοιραστούν αρχεία με άλλα μέλη. Η μετατροπή του αρχείου σε καρτέλα επιτρέπει στα μέλη να έχουν εύκολη πρόσβαση, να επεξεργάζονται και να συνεργάζονται.

1] Δημιουργήστε ένα τυπικό κανάλι(1] Create a standard channel)

Για να δημιουργήσετε ένα τυπικό κανάλι. Βρείτε το όνομα της ομάδας και κάντε κλικ στο « Περισσότερες επιλογές(More options) ».

Στη συνέχεια, επιλέξτε « Προσθήκη καναλιού(Add channel) ». Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε « Διαχείριση ομάδας(Manage team) » και να προσθέσετε ένα κανάλι στην καρτέλα Κανάλια .(Channels)

Μετατρέψτε το μεταφορτωμένο αρχείο στο Microsoft Teams στην καρτέλα Microsoft Teams

[Πηγή εικόνας – Microsoft.com]

Θα διαπιστώσετε ότι με κάθε νέο κανάλι, παρέχονται δύο καρτέλες από προεπιλογή:

  • συνομιλίες
  • Αρχεία

Ενώ για κάθε ιδιωτική συνομιλία, προσφέρονται τέσσερις καρτέλες, από προεπιλογή:

  • συνομιλίες
  • Αρχεία
  • Οργάνωση
  • Δραστηριότητα

Εάν χρειάζεται, οι κάτοχοι και τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν περισσότερες καρτέλες σε ένα κανάλι ή συνομιλία κάνοντας κλικ στο κουμπί " Προσθήκη καρτέλας(Add a tab) " (ορατό ως σύμβολο +) στο επάνω μέρος του καναλιού ή της συνομιλίας.

2] Ανεβάστε ένα αρχείο(2] Upload a file)

Όταν ολοκληρώσετε τα προαναφερθέντα βήματα, μεταφορτώστε ένα αρχείο που θα μετατραπεί σε καρτέλα. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχείο Excel(Excel) , PowerPoint , Word ή PDF .

3] Δημιουργήστε μια καρτέλα Microsoft Teams(3] Create a Microsoft Teams Tab)

Καρτέλα Microsoft Teams

Τώρα, για να αλλάξετε το μεταφορτωμένο αρχείο σε μια καρτέλα Ομάδες της Microsoft(Microsoft Teams) , επιλέξτε "Περισσότερες" επιλογές (ορατές ως 3 οριζόντιες κουκκίδες) και από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή " Κάντε αυτήν την καρτέλα(Make this a tab) ".

Μόλις ολοκληρωθεί, το αρχείο θα προστεθεί αμέσως ως καρτέλα Microsoft Teams .

Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε έναν ιστότοπο. Ωστόσο, η διεύθυνση URL(URL) πρέπει να ξεκινά με ένα πρόθεμα https. Η απαίτηση διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται παραμένουν ασφαλείς.

Ελπίζω ότι αυτό βοηθά.(Hope this helps.)



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts